Som kalenderadministratör kan du styra vem i organisationen som använder Google Kalender från sitt konto. De som har Kalender aktiverat kan använda funktionen för att hantera och dela scheman från sitt konto.
Om du vill ta emot och behandla externa kalenderinbjudningar kontrollerar du att Gmail-tjänsten är påslagen. Om du inte använder Gmail som primärt e-postsystem kan Kalender bara behandla externa kalenderinbjudningar som vidarebefordras från det primära e-postsystemet till Gmail.
Obs! Om Kalender är inaktiverat ser användarna inte kommande möten i avsnittet Mina möten i Meet i den integrerade Gmail-upplevelsen. Läs mer om integrerade Gmail.
Så här styr du vem som använder Kalender i organisationen
Innan du börjar: Gör så här om tjänsten ska aktiveras eller inaktiveras enbart för vissa användare: Samla kontona i en organisationsenhet (om du vill ställa in olika åtkomst per avdelning) eller i en åtkomstgrupp (om du vill ställa in olika åtkomst för grupper av användare på olika avdelningar, eller inom en avdelning).För organisationsenheter som använder Meet-hårdvara måste Google Kalender vara PÅ för att enheten ska få åtkomst till kalendern.
-
I Googles administratörskonsol går du till menyn
Appar
Google Workspace
Kalender.
Administratörsbehörighet för Kalender krävs.
- Klicka på Tjänststatus.
-
Om du vill aktivera eller inaktivera en tjänst för alla i organisationen klickar du på På för alla eller Av för alla och sedan på Spara.
-
(Valfritt) Om du vill aktivera eller inaktivera en tjänst för en organisationsenhet:
- Välj organisationsenheten till vänster.
- Om du vill ändra tjänstens status väljer du På eller Av.
- Välj ett alternativ:
- Om tjänstens status är inställd på Ärvd och du vill behålla den uppdaterade inställningen även om den överordnade inställningen ändras klickar du på Åsidosätt.
- Om tjänstens status är Åsidosatt klickar du på Ärv för att återgå till samma inställning som dess överordnande, eller klickar du på Spara för att behålla den nya inställningen, även om den överordnade inställningen ändras.
Läs mer om organisationsstrukturen.
- (Valfritt) Om du vill aktivera en tjänst för en grupp av användare inom en organisationsenhet eller i olika organisationsenheter väljer du en åtkomstgrupp. Mer information finns i Anpassa tjänståtkomst med åtkomstgrupper.
Nästa steg
När du har aktiverat Kalender: Ange delningsbehörigheter