Alternativ för att lägga till användare

Om personer i organisationen ska kunna använda Google Workspace-tjänsterna måste du ge varje person ett användarkonto och en Google Workspace-licens.

Ett konto ger varje användare:

  • ett namn och lösenord för inloggning på Googles tjänster
  • en e-postadress på någon av dina domäner (om du använder Gmail)
  • en profil eller kontaktperson som du enkelt kan ändra senare.

Fakturering och licenser

  • Kunder med flexibel avgift – om du lägger till användarkonton ökar din månadsbetalning automatiskt.
  • Kunder med årsavgift (innan du börjar) – Om du gör betalningar med årsavgift måste du först köpa en användarlicens för varje konto som du planerar att lägga till. Köp fler användarlicenser vid behov.
  • En användare behöver en licens för att kunna använda en Google-tjänst. En användare måste till exempel ha en licens för Google Workspace innan hen kan använda Gmail, Google Drive eller något annat Google Workspace-verktyg. En användare kan ha en licens för fler än en tjänst. Flera användare kan inte dela en Google Workspace-licens, även om de inte använder alla verktyg.

Läs mer:

Lägg till konton för nya användare

Lägg till en användare i taget (enklast)

Gäller endast personer som inte har ett användarkonto ännu. Om du i stället vill lägga till en adress för personer som redan har konton hoppar du till alternativen nedan. 

  • Det enklaste sättet att lägga till användare om du inte har ett stort team.
  • Identifierar kontokonflikter, det vill säga om ett användarnamn som du vill skapa matchar ett befintligt konto.

Se anvisningarna: Lägga till en ny användare

Lägga till flera användare samtidigt (beta)

Gäller endast personer som inte har ett användarkonto. Om du vill lägga till en adress för personer som har konton går du till Lägg till e-postadresser för befintliga användare på den här sidan.

  • Det snabbaste sättet att lägga till upp till tio användare om du inte har ett stort team.
  • Identifierar konton som står i konflikt (till exempel om ett användarnamn som du vill skapa matchar ett befintligt konto).

Följ stegen: Lägga till ett konto för flera användare (beta).

Lägga till flera användare samtidigt (stora organisationer)

Innan du börjar: Kontrollera om någon du planerar att lägga till redan har ett Google-konto. Följ sedan stegen för att undvika konflikter med dessa konton. Mer information finns i Lösa konflikter med dubblettkonton.

Här är alternativ för att lägga till upp till tusentals användare:

  • Om organisationen använder en LDAP-katalog, till exempel Microsoft Active Directory

    Använd Google Cloud Directory Sync när du vill synkronisera användardata i din befintliga LDAP-katalog med ditt Google-konto (synkroniserar även grupper, kontakter och organisationer).

  • Om du har programmeringsfärdigheter och vill använda det mest flexibla alternativet

    Använd Admin SDK Directory API för att skapa många användare.

  • Om du behöver administrera tusentals användare så snabbt som möjligt

    Lägg till 50 000 eller fler användare samtidigt med hjälp av ett externt verktyg (kräver erfarenhet av att använda en kommandorad)

  • Om inget av ovanstående alternativ gäller för dig

    Lägg till upp till 150 000 användare samtidigt genom att ladda upp deras namn i en CSV-fil.

När du har lagt till nya användare

Alternativ för företag eller skolor

Lägga till e-postadresser för befintliga användare

Du kan skapa dessa adresser för användare som redan har konton utan extra kostnad. Du behöver inte betala för nya konton för att skapa dessa adresser.

Ge en användare en annan adress

  1. Skapa ett e-postalias för användarens befintliga konto.
  2. E-post som skickas till adressen kommer till samma inkorg som användarens vanliga e-post.

Följ alla steg: Ge en befintlig användare en annan adress (försäljning@)

Skapa en gruppadress (e-postlista)

  1. Skapa en e-postlista för en avdelning eller ett team. 
  2. Lägg till befintliga användare i gruppen.
  3. E-post som skickas till gruppen kommer till varje gruppmedlems inkorg.

Följ alla steg: Skapa en e-postlista (avdelning@)

APC00-GSEPC20


Google, Google Workspace och tillhörande märken och logotyper är varumärken som tillhör Google LLC. Alla andra företags- och produktnamn är varumärken som tillhör de företag som de är kopplade till.