I Googles administratörskonsol placeras alla användare och enheter i en organisationsenhet på toppnivå. Alla inställningar som du gör i administratörskonsolen gäller för den här organisationsenheten på toppnivå och därmed för alla användare och enheter i ditt konto.
Tillämpa inställningar för grupper av användare eller enheter
Om du vill tillämpa olika inställningar på vissa användare eller enheter placerar du dem i en underordnad organisationsenhet (exempelvis Ekonomi eller Personal) under toppnivån. Användare eller enheter i organisationsenheter får de inställningar du tillämpar på dem. Om du inte vill att en underordnad organisationsenhet ska ärva de överordnade inställningarna ska du därför, på en underordnad organisation, tillämpa inställningar som är specifika för den.
- Exempel – Gmail, Google Meet och Google Drive fungerar för användare i organisationsenheten på toppnivå. Användare i underorganisationsenheten ärver Gmail och Drive, men för dem är Meet inaktiverat.
- Rekommendation – skapa separata organisationsenheter för användare och enheter. På så sätt kan du anpassa inställningarna för hanterade enheter och hanterade användare efter behov.
Konfigurera organisationsstrukturen
Under enheten på toppnivå kan du lägga till underordnade organisationsenheter – antingen på samma nivå eller i en hierarki. När du ändrar en inställning på högre nivå ändras även inställningarna för alla underordnade organisationsenheter som ärver denna inställning. Anpassade inställningar förblir dock oförändrade.
Så här kommer du igång:
- Skapa organisationsenheter som innehåller användare eller Chrome-enheter.
- För varje organisationsenhet kan du göra följande:
- Slå på eller av tjänster för användare
- ändra tjänstinställningar, till exempel delningspolicyer för Drive
- ange policyer för Chrome-enheter.
Tillämpa inställningar på en användare eller enhet
Om du vill ändra inställningarna för en enskild användare eller enhet skapar du en organisationsenhet för just denna användare eller enhet. En användare eller enhet tillhör bara en organisationsenhet och ärver inställningarna för organisationsenheten.
Om du använder flera domäner
Du kan mixa och matcha användare från alla domäner i en organisationsenhet. Om du vill ändra inställningarna för användare på en viss domän skapar du en organisationsenhet för just dessa användare.
Alternativ för stora organisationer
Om du hanterar ett stort antal användare eller synkroniserar LDAP-katalogen kan du göra undantag för vissa användargrupper, oavsett vilken organisationsenhet de tillhör.
Du har två alternativ:
Konfigurationsgrupper (för att anpassa tjänstinställningar) – Du kan till exempel förhindra extern delning av Drive-filer för personer på hela avdelningar med hjälp av organisationsenheter. Tillåt sedan extern delning för utvalda personer på varje avdelning genom att placera dessa personer i en konfigurationsgrupp.
Anvisningar: Anpassa tjänstinställningar med konfigurationsgrupper
Åtkomstgrupper (för att anpassa tjänståtkomst) – du kan till exempel inaktivera YouTube för personer på hela avdelningar med hjälp av organisationsenheter. Sedan aktiverar du YouTube för utvalda personer på varje avdelning genom att placera dem i en åtkomstgrupp.
Anvisningar: Anpassa tjänståtkomst med åtkomstgrupper