Administratörslogghändelser

Visa administratörsaktivitet på administratörskonsolen

Beroende på din Google Workspace-utgåva kan du ha tillgång till verktyget för säkerhetsutredningar, som har mer avancerade funktioner. Till exempel kan avancerade administratörer identifiera, prioritera och vidta åtgärder gällande säkerhets- och integritetsproblem. Läs mer

Viktigt! Google Workspace uppdaterar schemat och händelsemodelleringen för flera logghändelser. Syftet med förbättringarna är att göra loggarna mer begripliga, detaljerade och exakta.

Om du använder äldre händelser kan vissa av uppdateringarna kräva ändringar i dina befintliga sökfrågor, varningar och rapporter. Både de nya och de gamla händelserna fortsätter att vara tillgängliga så att du kan göra nödvändiga ändringar. Mer information finns i Ändringar av administratörslogghändelser.

Som organisationens administratör kan du köra sökningar och vidta åtgärder för säkerhetsproblem som rör administratörslogghändelser. Du kan till exempel visa en lista över åtgärder som har utförts i Googles administratörskonsol, till exempel när en administratör har lagt till en användare eller aktiverat en Google Workspace-tjänst.

Vidarebefordra logghändelsedata till Google Cloud

Du kan välja att dela logghändelsedata med Google Cloud. Om du aktiverar delning vidarebefordras data till Cloud Logging där du kan söka i och se dina loggar samt kontrollera hur du dirigerar och lagrar dina loggar.

Vilken typ av logghändelsedata du kan dela med Google Cloud beror på ditt Google Workspace-, Cloud Identity- eller Essentials-konto.

Möjligheten att göra en sökning beror på din Google-utgåva, dina administrativa behörigheter och datakällan. Du kan söka på alla användare, oavsett deras Google Workspace-utgåva.

Gransknings- och utredningsverktyg

Om du vill söka efter logghändelser väljer du först en datakälla. Välj sedan ett eller flera villkor för sökningen.

  1. I Googles administratörskonsol går du till menyn följt av Rapportering följt av Granskning och utredning följt av Logghändelser för administratör.

    Kräver administratörsbehörighet för Granskning och utredning.

  2. Om du vill filtrera händelser som inträffade före eller efter ett specifikt datum väljer du Före eller Efter för Datum. Som standard visas händelser från de senaste sju dagarna. Du kan välja ett annat datumintervall eller klicka på för att ta bort datumfiltret.

  3. Klicka på Lägg till ett filter följt av välj ett attribut. Välj Händelse om du till exempel vill filtrera efter en specifik händelsetyp.
  4. Välj en operator följt av välj ett värde följt av klicka på Tillämpa.
    • (Valfritt) Upprepa det här steget om du vill skapa flera filter för sökningen.
    • (Valfritt) Om du vill lägga till en sökoperator väljer du AND eller OR ovanför Lägg till ett filter.
  5. Klicka på Sök. Obs! På fliken Filter kan du filtrera sökresultaten genom att inkludera enkla parameter- och värdepar. Du kan även använda fliken Villkorsverktyg där filter återges som villkor med AND- eller OR-operatorer.

Verktyg för säkerhetsutredning

Utgåvor som stöds för den här funktionen: Frontline Standard och Frontline Plus, Enterprise Standard och Enterprise Plus, Education Standard och Education Plus, Enterprise Essentials Plus, Cloud Identity Premium. Jämför utgåvor

Om du vill köra en sökning i verktyget för säkerhetsutredningar väljer du först en datakälla. Välj sedan ett eller flera villkor för sökningen. För varje villkor väljer du ett attribut, en operator och ett värde.

  1. I Googles administratörskonsol går du till menyn följt av Säkerhet följt av Säkerhetscenter följt av Utredningsverktyg.

    Administratörsbehörighet för Säkerhetscenter krävs.

  2. Klicka på Datakälla och välj Administratörslogghändelser.

  3. Om du vill filtrera händelser som inträffade före eller efter ett specifikt datum väljer du Före eller Efter för Datum. Som standard visas händelser från de senaste sju dagarna. Du kan välja ett annat datumintervall eller klicka på för att ta bort datumfiltret.

  4. Klicka på Lägg till villkor.
    Tips! Du kan inkludera ett eller flera villkor i din sökning eller anpassa sökningen med kapslade frågor. Mer information finns i Anpassa sökningen med kapslade frågor.
  5. Klicka på Attribut följt av välj ett alternativ. Välj Händelse om du till exempel vill filtrera efter en specifik händelsetyp.
    En fullständig lista över attribut finns i avsnittet Attributbeskrivningar längre ned på den här sidan.
  6. Välj en operator.
  7. Ange ett värde eller välj ett värde i listan.
  8. (Valfritt) Upprepa stegen om du vill lägga till fler sökvillkor.
  9. Klicka på Sök.
    Du kan granska sökresultaten från utredningsverktyget i en tabell längst ner på sidan.
  10. (Valfritt) Om du vill spara utredningen klickar du på Spara följt av anger en titel och beskrivning följt av klickar på Spara.

Anmärkningar

  • På fliken Villkorsverktyg visas filter som villkor med AND/OR-operatorer. Du kan även använda fliken Filter för att inkludera enkla parameter- och värdepar för att filtrera sökresultaten.
  • Om du ger en användare ett nytt namn ser du inte sökresultat med användarens gamla namn. Om du exempelvis byter namn på GammaltNamn@exempel.com till NyttNamn@exempel.com ser du inga resultat för händelser som rör GammaltNamn@exempel.com.
  • Du kan bara söka efter data i meddelanden som ännu inte har raderats från papperskorgen.

Attributbeskrivningar

För denna datakälla kan du använda följande attribut när du söker efter logghändelsedata.

Attribut Beskrivning
Åtgärd(er)* Åtgärder som administratören har vidtagit med verktyget för säkerhetsutredningar eller med en aktivitetsregel. Mer information om vilka åtgärder en administratör kan vidta finns i Vidta åtgärder baserat på sökresultat.
Aktör

E-postadressen för den användare som utförde åtgärden. I stället för en e-postadress kan du se:

  • Licenshanterare – om en administratörsåtgärd utlöser en ändring av en användares licens
  • Tjänstkonto – om åtgärden utfördes av en tjänstkontoadministratör
  • Anonym – om åtgärden utfördes av en tjänstkontoadministratör

Namn på aktörsapp

Du måste lägga till den här kolumnen i sökresultaten. Anvisningar finns i Hantera kolumndata för sökresultat.

Information om appen som utförde åtgärden. Klicka på aktörsappens namn i sökresultaten för att visa:

  • Namn på aktörsapp – namnet på appen som utförde åtgärden (fylls i för appar från tredje part och för vissa förstapartsappar, till exempel Gmail)
  • Klient-id för OAuth för aktör – identifierare för tredjepartsappen som utförde åtgärden
  • Identitetsstöld – om appen utgav sig för att vara en användare

Om du exporterar den här informationen till en CSV-fil (kommaseparerade värden) eller Google Kalkylark sparas informationen som ett enda textblock i en cell.

Grupp-id

Aktörens gruppnamn. Mer information finns i Filtrera resultat efter Google-grupp.

Så här lägger du till en grupp i godkännandelistan för filtreringsgrupper:

  1. Välj Namn på aktörsgrupp.
  2. Klicka på Filtreringsgrupper.
    Sidan Filtreringsgrupper visas.
  3. Klicka på Lägg till grupper.
  4. Sök efter en grupp genom att ange de första tecknen i namnet eller e-postadressen. Markera gruppen som du vill ha.
  5. (Valfritt) Om du vill lägga till en annan grupp söker du efter och väljer gruppen.
  6. När du är klar med att välja grupper klickar du på Lägg till.
  7. (Valfritt) Om du vill ta bort en grupp klickar du på Ta bort grupp .
  8. Klicka på Spara.
Organisationsenhet för aktör Organisationsenheten som aktören tillhör.
Ytterligare information Ytterligare sammanhangsinformation till händelsen
Agentinformation Om du vill söka efter information om AI-agenten väljer du Agentinformation och sedan en kolumn i kolumnen: Agent-id, Agentnamn eller Agentprodukt. Sökresultaten visas i kolumnen Agent-id.

Klicka på en post i sökresultaten för att öppna panelen Logginformation och visa:

  • Agent-ID – agentens unika id.
  • Agentens namn – agentens visningsnamn.
  • Agentprodukt – tjänsten som agenten använde (stöds endast av Google Workspace Studio-flödet).

Obs! Ytterligare agenter kommer att stödjas senare.
Startdatum* Använd Startdatum och Slutdatum för att filtrera händelser som inkluderar ett visst intervall för start- och slutdatum, till exempel händelser för detaljnivå i diagram. Obs! Använd attributet Datum om du vill söka efter händelser inom ett datumintervall.
Av en agent Åtgärden utfördes med en AI-agent (True eller False)
Datakälla* Datakällan i utredningsverktyget eller varningskällan i varningscentret
Datum Datum och tid då händelsen inträffade (visas i webbläsarens standardtidszon)
Enhets-id* Id för enheten som berörs av den här granskningshändelsen. Om en administratör till exempel rensar en företagsägd enhet, registrerar det här fältet enhets-id.
Enhetstyp Enhetstyp som berörs av den här granskningshändelsen. Om en administratör till exempel rensar en företagsägd enhet, registrerar det här fältet enhetstyp.
Domännamn Domänen där åtgärden skedde
Slutdatum* Använd Startdatum och Slutdatum för att filtrera händelser som inkluderar ett specifikt intervall för start- och slutdatum, till exempel händelser för detaljnivå i diagram. Obs! Använd attributet Datum om du vill söka efter händelser inom ett datumintervall.
Händelse

Den loggade händelseåtgärden, till exempel Utredningsfråga eller Skapa aktivitetsregel.

Under Händelsevärde grupperas händelserna efter typ, såsom Användarinställningar eller Domäninställningar. De flesta händelsevärden är självförklarande. Exempelvis är Lägg till app under Domäninställningar ett sökvärde för en app som har lagts till på din domän. Det går att söka efter händelser i sökrutan.

Tips! Det går att fästa händelsevärden som du använder ofta högst upp på rullgardinsmenyn.
Google Workspace-utgåva* Google Workspace-utgåva för administratören (Aktör) som utförde åtgärden

Group email

 E-postadress till Google-gruppen som berörs av den här aktiviteten
IP-adress IP-adress som är associerad med den loggade åtgärden. Speglar vanligtvis användarens fysiska plats men kan även vara en adress för en proxyserver eller en VPN-adress.

IP ASN

Du måste lägga till den här kolumnen i sökresultaten. Anvisningar finns i Hantera kolumndata för sökresultat.

IP-nummer för autonomt system (ASN), underavdelning och region som är kopplade till loggposten.

Om du vill granska IP-adressens ASN, underavdelning och regionskod där aktiviteten inträffade kan du klicka på namnet i sökresultaten.
Id för API-nyckel för inkommande SCIM En unik identifierare för en långlivad SCIM-autentiseringsnyckel som genereras för en SCIM-katalog.
Id för inkommande SCIM-katalog En unik identifierare som tilldelas en SCIM-katalog.
Namn på inkommande SCIM-katalog Det användardefinierade visningsnamnet för en SCIM-katalog.
Motivering* Om det behövs en motivering till åtgärden tillhandahålls den av administratören.
Meddelande-id* Meddelande-id för e-postmeddelandet som berörs av den här granskningshändelsen
Nytt värde* Nytt värde för inställningen om den uppdateras
Gammalt värde* Gammalt värde för inställningen om den uppdateras
Resurs-id(:n)* Id för en eller flera resurser som berörs av granskningshändelsen
Resursnamn* Namn på resursen som berörs av granskningshändelsen
Resurstyp* Resurstypen som berörs av granskningshändelsen
Resurser

Listan över resurser som är kopplade till åtgärden. Klicka på resursen för att granska följande information:

  • Resurs-id – resursidentifieraren
  • Resursnamn – resursens namn
  • Resurstyp – resursens kategori (till exempel ett Google Drive-objekt, e-postmeddelande eller en regel)
  • Resursrelation – resursens relation till händelsen
  • Ägaruppgifter – information om resursägaren, inklusive ägartyp och ägaridentitet

  • Resursetikett – lista över klassificeringsetiketter för en resurs, inklusive Resursetikett-id, Titel på resursetikett och Resursetikettfält

    Resursetikettfältet innehåller följande:

    • Id för etikettfält
    • Namn på etikettfält
    • Typ av etikettfält – datatypen för etikettfältet, till exempel:
      • Text
      • Tal
      • Urval – innehåller: Id, Visningsnamn, Är märkt
      • Urvalslista
      • Användare – ingår: e-post
      • Användarlista
      • Datum

Om du exporterar den här informationen till en CSV-fil (kommaseparerade värden) eller Google Kalkylark sparas informationen som ett enda textblock i en cell.

Sökfråga Sökfråga som används för att hämta eller bearbeta data. Till exempel sökfrågan som används i sökningen med utredningsverktyget, när du skapar aktivitetsregler eller när du skapar e-postdump.
Inställningskategori Kategori för den uppdaterade inställningen
Inställningsnamn Den uppdaterade inställningens namn
Namn på organisationsenhet för inställning Inställningarna på administratörskonsolen kan omfatta en organisationsenhet. När en inställning uppdateras och den omfattar en organisationsenhet, visas organisationsenhetens namn i det här fältet.
Target* Händelsens mål-e-postadress. Till exempel målets e-postadressen när du skapar en e-postövervakare eller verifierarens e-postadress när du utför en massåtgärd i utredningsverktyget.
Totalt antal påverkade* Totalt antal enheter som påverkades av granskningshändelsen. Till exempel antal uppladdade användare när du laddade upp användare till en grupp eller antalet åtgärder utlösta som en del av en aktivitetsregelutlösare. Det här är ett sammanhangsfält som beror på händelsen.
Totalt antal misslyckade* Totalt antal misslyckade åtgärder. Till exempel antalet användare som inte kunde laddas upp när du laddade upp användare till en grupp eller antalet åtgärder som misslyckades som en del av en aktivitetsregelutlösare. Det här är ett sammanhangsfält som beror på händelsen.
Användarens e-postadress E-postadressen till användaren som utförde åtgärden

* Du kan inte skapa rapporteringsregler med dessa filter. Läs mer om rapporteringsregler kontra aktivitetsregler.

Obs! Om du har gett en användare ett nytt namn ser du inte sökresultat med användarens gamla namn. Om du exempelvis byter namn på GammaltNamn@exempel.com till NyttNamn@exempel.com ser du inga resultat för händelser som rör GammaltNamn@exempel.com.

Hantera logghändelsedata

Hantera kolumndata för sökresultat

Du kan styra vilka datakolumner som visas i sökresultaten.

  1. Klicka på Hantera kolumner uppe till höger i sökresultattabellen.
  2. (Valfritt) Om du vill ta bort aktuella kolumner klickar du på Ta bort .
  3. (Valfritt) Om du vill lägga till kolumner klickar du på nedåtpilen bredvid Lägg till ny kolumn och väljer datakolumnen.
    Upprepa vid behov.
  4. (Valfritt) Om du vill ändra ordningen på kolumnerna drar du datakolumnnamnen.
  5. Klicka på Spara.

Exportera sökresultatsdata

Du kan exportera sökresultat till Kalkylark eller till en CSV-fil.

  1. Klicka på Exportera alla högst upp i sökresultattabellen.
  2. Ange ett namn följt av klicka på Exportera.
    Exporten visas nedanför sökresultattabellen under Exportera åtgärdsresultat.
  3. Klicka på exportens namn om du vill visa informationen.
    Exporten öppnas i Kalkylark.

Exportgränserna varierar:

  • Du kan exportera upp till 100 000 rader.
  • Om du har verktyget för säkerhetsutredningar kan du exportera upp till 30 miljoner rader.

Mer information finns i Exportera sökresultat.

När och hur länge är data tillgänglig?

Vidta åtgärder baserat på sökresultat

Skapa aktivitetsregler och konfigurera varningar

  • Du kan ställa in varningar baserat på logghändelsedata med hjälp av rapporteringsregler. Anvisningar finns i Skapa och hantera rapporteringsregler.
  • Utgåvor som stöds för den här funktionen: Frontline Standard och Frontline Plus, Enterprise Standard och Enterprise Plus, Education Standard och Education Plus, Enterprise Essentials Plus, Cloud Identity-premiumversion. Jämför utgåvor

    Förebygg, identifiera och åtgärda säkerhetsproblem effektivt genom att automatisera åtgärder i verktyget för säkerhetsutredningar och konfigurera varningar genom att skapa aktivitetsregler. Konfigurera en regel, ange villkor för regeln och ange vilka åtgärder som ska utföras när villkoren är uppfyllda. Mer information finns i Skapa och hantera aktivitetsregler.

Vidta åtgärder baserat på sökresultat

Utgåvor som stöds för den här funktionen: Frontline Standard och Frontline Plus, Enterprise Standard och Enterprise Plus, Education Standard och Education Plus, Enterprise Essentials Plus, Cloud Identity-premiumversion. Jämför utgåvor

När du har gjort en sökning i verktyget för säkerhetsutredningar kan du agera på sökresultaten. Du kan till exempel köra en sökning baserat på logghändelser i Gmail och använda verktyget för att radera specifika meddelanden, sätta meddelanden i karantän eller skicka meddelanden till användarnas inkorgar. Mer information finns i Vidta åtgärder baserat på sökresultat.

Hantera dina utredningar

Utgåvor som stöds för den här funktionen: Frontline Standard och Frontline Plus, Enterprise Standard och Enterprise Plus, Education Standard och Education Plus, Enterprise Essentials Plus, Cloud Identity Premium. Jämför utgåvor

Visa listan över utredningar

Visa en lista över utredningar som du äger och som har delats med dig genom att klicka på Visa utredningar . Utredningslistan innehåller utredningarnas namn, beskrivningar och ägare samt det datum då de senast ändrades.

I den här listan kan du vidta åtgärder för utredningar du äger. Du kan till exempel radera en utredning. Markera kryssrutan för en utredning och klicka sedan på Åtgärder.

Obs! Du kan se dina sparade utredningar under Snabbåtkomst direkt ovanför listan över utredningar.

Gör inställningar för dina utredningar

Som avancerad administratör klickar du på Inställningar för att:

  • Ändra tidszon för dina undersökningar. Tidszonen tillämpas på sökvillkoren och resultaten.
  • Aktivera eller inaktivera Kräv granskare. Mer information finns i Kräv granskare för massåtgärder.
  • Aktivera eller inaktivera Visa innehåll. Med den här inställningen kan administratörer med relevant behörighet visa innehåll.
  • Slå på eller av Aktivera åtgärdsanpassning.

Mer information finns i Konfigurera inställningar för utredningar.

Spara, dela, radera och duplicera utredningar

Om du vill spara dina sökkriterier eller dela dem med andra kan du skapa och spara en utredning och sedan dela, duplicera eller radera den.

Mer information finns i Spara, dela, radera och duplicera utredningar.