När du har registrerat en Google Meet-hårdvaruenhet kan du tilldela den en personlig kalender eller rumskalender. Andra kan använda kalendern för att schemalägga möten med den anslutna personen eller i det anslutna rummet. Du kan koppla en rumskalender till en enhet och en personlig kalender till flera enheter.
Google Kalender måste vara på för att en enhet ska få åtkomst till kalendern. Mer information finns i Aktivera eller inaktivera Kalender för användare.
Välj konfiguration:
- Om du bara använder enheten för möten som inte är schemalagda behöver du inte ansluta en kalender till den. Nästa steg: Titta närmare på populära inställningar och Informera organisationen om Meet-hårdvara.
- Om du är den enda som använder enheten och vill ansluta den till din personliga kalender går du till Tilldela en personlig kalender på den här sidan.
- Om enheten finns i ett konferensrum som har en kalender går du till Tilldela en rumskalender på den här sidan.
Tilldela en personlig kalender
Kalenderhändelser som inkluderar användaren visas på enheten.
-
I Googles administratörskonsol går du till menyn
Enheter
Google Meet-hårdvara
Enheter.
Vissa funktioner kräver behörigheten Visa enheter för Meet-hårdvara.
- Hitta enheten som du vill tilldela kalendern. Klicka på enhetens namn för att välja den. De flesta nyregistrerade enheter visas som Namnlös enhet. Du lägger till ett namn i följande steg.
- Kontrollera att serienumret i avsnittet Enhetsinformation stämmer överens med numret på enhetens baksida.
- Klicka på Enhetsinställningar. Redigera enhetens namn, plats och valfria interna tillgångs-id. Klicka på Enhetsinställningar igen för att komprimera panelen.
- Klicka på Tilldela kalender i avsnittet Kalender. Det här alternativet visas bara om enheten saknar tilldelad kalender.
- Välj alternativet Personlig kalender. Ange användarens namn eller e-postadress och klicka på Spara.
Tilldela en rumskalender
När ett rum läggs till i en Google Kalender-händelse visas mötesnamnet på enhetens skärm. Användarna kan trycka på namnet för att gå med i mötet.
Steg 1: Skapa en rumsresurs
I det här steget skapas ett rum, som ibland kallas en strukturerad resurs, som du kan tilldela en kalender. Resursen måste innehålla all hårdvara för möten i rummet. Om du redan har skapat ett rum går du vidare till steg 2.
-
I Googles administratörskonsol går du till menyn
Katalog
Byggnader och resurser
Översikt.
Kräver administratörsbehörigheten Byggnader och resurser.
- Klicka på Lägg till en resurs i avsnittet Resurser.
- Välj Mötesrum under Kategori.
- Ange rumsinformationen. Mer information finns i Skapa byggnader, funktioner och kalenderresurser.
- Klicka på Lägg till resurs.
Steg 2: Tilldela enheten rumskalendern
-
I Googles administratörskonsol går du till menyn
Enheter
Google Meet-hårdvara
Enheter.
Vissa funktioner kan kräva att du har behörigheten Visa enheter eller Hantera kalendertilldelning för Meet-hårdvara eller båda.
- Hitta enheten som du vill tilldela kalendern. Klicka på enhetens namn för att välja den. De flesta nyregistrerade enheter visas som Namnlös enhet. Du lägger till ett namn i följande steg.
- Kontrollera att serienumret i avsnittet Enhetsinformation stämmer överens med numret på enhetens baksida.
- Klicka på Enhetsinställningar. Redigera enhetens namn, plats och valfria interna tillgångs-id. Klicka på Enhetsinställningar igen för att komprimera panelen.
- Klicka på Tilldela kalender under Kalender. Om en kalender redan har tilldelats visas inte alternativet Tilldela kalender.
- Välj Rumskalender och välj rummet där enheten finns. Ett tjänstkonto skapas när en kalenderresurs, till exempel ett rum, tilldelas en enhet. Om du tar bort dessa konton läggs de automatiskt till igen så att kalendern kan visa händelser för enheten.
- Klicka på Spara.
Nästa steg: Kolla in populära inställningar och Berätta för organisationen om Meet-hårdvara.
Uppdatera kalendrar för flera enheter samtidigt
Om du vill hantera kalendrar för flera enheter samtidigt kan du använda en CSV-massuppdatering för att tilldela eller ta bort tilldelning av kalendrar.
Detaljerade anvisningar finns i Massuppdatera inställningar för Meet-hårdvara.
Relaterade ämnen
Google, Google Workspace och tillhörande märken och logotyper är varumärken som tillhör Google LLC. Alla andra företags- och produktnamn är varumärken som tillhör de företag som de är kopplade till.