Filtrera meddelanden med bilagor

1. I Googles administratörskonsol, gå till Meny Appar Google Workspace Gmail Efterlevnad.

   Gå till efterlevnad

   Administratörsbehörigheten Tjänstinställningar krävs.

2. Scrolla till inställningen Efterlevnad för bilagor, peka på inställningen och klicka på Konfigurera. Om inställningen redan är konfigurerad klickar du på Redigera eller Lägg till ytterligare en.

3. För varje ny inställning anger du en unik beskrivning.

Fortsätt till nästa steg för att konfigurera inställningen.

1. Markera rutorna bredvid de meddelanden som du vill att regeln ska gälla för.
2. Gå till nästa steg för att fortsätta.

Du kan lägga till upp till tio uttryck. Varje uttryck måste läggas till och sparas separat.

1. Från listan anger du om något eller alla villkor måste matcha för att aktivera meddelandeåtgärden. Om du exempelvis väljer Om NÅGOT av följande matchar meddelandet, kan alla matchande villkor aktivera åtgärden för meddelandet.

2. Klicka på Lägg till.

3. Från listan väljer du vad du vill ange för uttrycket:

   • Filtyp – välj en eller flera bilagetyper som ska ingå i inställningen. Om du vill hitta matchningar baserat på anpassade filtyper som inte finns med på listan anger du ett eller flera filtillägg under Anpassade filtyper – matcha filer baserat på filnamnstillägg. Avgränsa flera filnamnstillägg med kommatecken.

     Som standard matchas anpassade filtyper endast efter filnamn, till exempel foto.jpg eller brev.doc.Om du även vill matcha anpassade filtyper utifrån filformatet markerar du rutan Matcha även filer utifrån filformat när du har lagt till anpassade filtyper.

     Obs! Av säkerhetsskäl avvisas filtyper som identifieras som körbara filer automatiskt. En fullständig lista över tillägg finns i Vanliga och anpassade filtyper som stöds i uttryck längre ned på den här sidan.

   • Filnamn – ange ett namn på en bilaga som du vill inkludera. Varje del av namnet på en bifogad fil returneras som en matchning, oavsett om det är stora eller små bokstäver.

   • Meddelandestorlek – ange storleksgränsen för meddelanden. Storleken är i megabyte. Storleken innehåller meddelandetexten och alla bilagor. Storleksgränsen gäller för hela meddelandet. På grund av kodningen kan råstorleken på meddelandet vara upp till 33% större än basstorleken på meddelandet och bilagorna.

4. Klicka på Spara. Du kan behöva bläddra för att se detta.

5. Gå till nästa steg för att fortsätta.

1. Ange om du vill ändra, avvisa eller karantänplacera ett meddelande när villkoren är uppfyllda. Läs mer nedan.

2. Konfigurera alternativen för de åtgärder du väljer.

3. (Valfritt) Klicka på Visa alternativ om du vill konfigurera ytterligare alternativ för att begränsa tillämpningen av denna inställning. Mer information finns i Konfigurera ytterligare parametrar nedan.

4. Öppna Spara konfigurationen.

Avvisa meddelande

Avvisar meddelandet innan det når mottagaren. Du kan ange ett meddelande för att informera avsändaren om varför meddelandet avvisades. För matchande meddelanden tillämpas inga andra dirigerings- eller efterlevnadsregler.

Obs! I Gmail läggs en SMTP-avvisningskod till automatiskt, som 550 5.7.1. Detta är ett krav i SMTP-standarden och kan inte tas bort.

Karantänplacera meddelande

Skickar meddelandet till en administratörskarantän där du kan granska meddelandet innan du skickar eller avvisar det. Det här alternativet är endast tillgängligt för kontotypen Användare. Mer information finns i Kontotyper som påverkas.

Om du vill meddela användarna när deras skickade meddelanden placeras i karantän markerar du kryssrutan Meddela avsändaren när ett e-postmeddelande karantänplaceras (endast för vidare leverans).

Ändra meddelande

Obs! Vi rekommenderar att du använder dirigeringsinställningarna för de användningsfall de är avsedda att stödja. Använd en inställning för efterlevnad för bilaga för bilagerelaterade användningstillfällen. Använd en routningsinställning för allmänna routningsrelaterade användningsfall, till exempel dubbel leverans. Läs mer om användningsfall och exempel för e-postdirigering.

Kontroller

Lägg till rubriken X-Gm-Original-To

Lägg till en rubriktagg om mottagaren ändras så att den mottagande servern känner till den ursprungliga kuvertmottagaren. Ett exempel på en rubriktaggformat är X-Gm-Original-To: användare@solarmora.com.

Lägg till rubrikerna X-Gm-Spam och X-Gm-Phishy

Lägg till rubriker om du vill ange skräppost- och nätfiskestatus för meddelandet. Administratörer för en mottagande server kan använda denna information för att konfigurera särskilda regler för hantering av skräppost och nätfiskemeddelanden. Mer information finns i Lägg till inställningen för skräppostrubriker i alla standardregler för dirigering.

Lägg till anpassade rubriker

Lägga till anpassad text i ämnet

Ändra rutt och dirigera om skräppost

• Ändra rutten – ändra meddelandets destination från standardservern för Gmail till en annan e-postserver. Innan du kan ändra rutten måste du lägga till servern genom att följa anvisningarna i Lägga till e-postservrar för dirigering av e-post i Gmail.

• Omdirigera även skräppost – det här alternativet är tillgängligt när du väljer Ändra rutt. Uppenbar skräppost tas bort vid leveransen. Alternativet Omdirigera även skräppost omdirigerar ytterligare e-postmeddelanden som du markerar som skräppost. Lämna rutan avmarkerad om du vill vidarebefordra vanliga meddelanden, men inte skräppost. E-postinställningarna för administratörskonsolen (till exempel en lista med förhandsgodkända avsändare) åsidosätter skräppostinställningarna.

• Stäng av meddelanden om olevererbar e-post – förhindra att meddelanden om olevererbar e-post omdirigeras till den konfigurerade e-postrutten. Du kanske till exempel vill förhindra att meddelanden om olevererbar e-post omdirigeras till ett automatiskt system. Lämna rutan avmarkerad om du vill att det mottagande e-postsystemet ska få returnerade meddelanden, till exempel så att avsändare vet när deras meddelande inte levereras.

Ändra kuvertmottagare

Meddelandet kringgår den ursprungliga mottagarens postlåda och går till den nya mottagaren. Ändra kuvertmottagaren på något av följande sätt:

• Ersätt mottagarens hela e-postadress – efter Ersätt mottagare anger du den fullständiga e-postadressen, exempelvis användare@solarmora.com.
• Ersätt användarnamnet – om du bara vill ändra användarnamnet för mottagarens e-postadress och behålla domänen anger du användarnamnet, till exempel användare före @befintlig-domän.
• Ersätt domänen – om du bara vill ändra domänen för mottagarens e-postadress och behålla samma användarnamn anger du domänen, till exempel solarmora.com efter befintligt-användarnamn@.

En MX-sökning på den nya mottagarens domän avgör destinationsservern. Om du använder kontrollen Ändra rutt avgör den angivna rutten destinationsservern. Om du vill lägga till fler mottagare i hemlig kopia använder du alternativet Lägg till fler mottagare som beskrivs längre ned på den här sidan.

Ignorera skräppostfilter för det här meddelandet

Leverera inkommande meddelanden till mottagare även om skräppostfiltret identifierar dem som skräppost. Detta alternativ gäller enbart för inkommande meddelanden. Du kan inte hoppa över skräppostfilter för utgående meddelanden. Obs! Det här alternativet är inte tillgängligt för kontotypen Grupper. Mer information finns i Kontotyper som berörs.

Ta bort bilagor från meddelande

Lägg till fler mottagare

1. Om du vill ställa in dubbel eller flera leveranser markerar du rutan Lägg till fler mottagare klicka på Lägg till .
2. Om du vill lägga till enskilda e-postadresser väljer du Grundläggande i listan klicka på Spara.
3. (Valfritt) Om du vill lägga till fler adresser klickar du på Lägg till .
4. (Valfritt) Om du vill välja avancerade alternativ för din sekundära leverans väljer du Avancerat i listan.

   Du kan ändra kuvertmottagaren, lägga till rubriker, infoga ett anpassat ämne och ta bort bilagor för sekundära leveranser. Obs! Det avancerade alternativet Skicka inte spam till den här mottagaren stöds inte för kontotypen Grupper.

Tänk på följande när du lägger till mottagare:

• Regler har en gräns på 100 ytterligare mottagare.
• Inställningar för den primära leveransen gäller även sekundära leveranser.
• För sekundära leveransen är rutorna Leverera inte skräppost till mottagaren och Stäng av meddelanden om olevererbar e-post från denna mottagare markerade som standard.
• När du lägger till ytterligare mottagare skapas ett meddelande för varje mottagare. Avancerade Gmail-inställningar gäller för varje meddelande.

Kryptering (endast för vidare leverans)

Som standard försöker Gmail leverera meddelanden med TLS (Transport Layer Security). Om säker transport inte är tillgänglig levereras meddelandet via en icke-säker anslutning. Välj krypteringsalternativ för meddelanden som påverkas av inställningen:

• Kräv säker transport (TLS) – kräv att alla meddelanden som uppfyller villkoren i inställningen skickas via en säker anslutning. Om TLS inte är tillgängligt på sändnings- eller mottagningssidan skickas inte meddelandet.
• Kryptera meddelande om det inte är krypterat – krypterar meddelanden med S/MIME. Om du har ett Enterprise- eller Enterprise for Education-konto kan du även avvisa meddelanden eller kräva att meddelanden endast kan skickas om de är S/MIME-krypterade. Mer information finns i Förbättra meddelandesäkerhet med värdbaserad S/MIME.

Utgåvor som stöds för den här funktionen: Frontline Plus, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard och Education Plus. Jämför utgåvor

En adresslista är en lista över e-postadresser och domäner som du skapar. Använd adresslistor för att tillämpa eller kringgå inställningar för e-postadresserna och domänerna på listan. Läs detaljerad information om adresslistor och hur de används med Gmail-inställningar.

Följande kontrolleras i Gmail för matchning av adresslista:

• Inkommande meddelanden – avsändardomänen eller e-postadressen jämfört med adresslistan
• Utgående meddelanden – mottagardomänen eller e-postadressen jämfört med adresslistan

Så här använder du adresslistor i den här inställningen:

1. Klicka på Visa alternativ.
2. Markera rutan Använd adresslistor för att kringgå eller styra tillämpningen av den här inställningen.
3. (Endast routningsinställningar) Välj ett alternativ för Tillämpa adresslista på korrespondenter för matchning av adresslista:
   • Tillämpa adresslistor på korrespondenter – kontrollera fältet Från för mottagen e-post och mottagarna för skickad e-post. För avsändare är även alternativet Autentisering krävs markerat (mer information finns i steg 8).
   • Tillämpa adresslista på mottagare – kontrollera att mottagarna finns med på adresslistorna.

   Obs! Det här alternativet är inte tillgängligt i inställningarna för efterlevnad av Gmail-innehåll.

4. Välj ett alternativ för att kringgå eller tillämpa inställningen:
   • Hoppa över den här inställningen för specifika adresser/domäner – hoppa över inställningen helt om det finns en matchning i adresslistan. Alla andra kriterier i inställningen ignoreras.
   • Använd enbart den här inställningen för specifika adresser/domäner – använd en adresslista som villkor för att tillämpa inställningen. Om det finns andra kriterier i inställningen måste dessa villkor också matcha för den inställning som ska tillämpas. Exempel på andra kriterier är matchande uttryck, kontotyper och kuvertfilter.

   Obs! Det går inte att kringgå adresslistan på följande sätt:

   • Så här kringgår du interna mottagare i regler för inkommande meddelanden
   • Tillåta att interna avsändare kringgår regler för utgående meddelanden

5. Klicka på ett alternativ för adresslista:
   • Använd befintlig lista – välj namnet på en befintlig adresslista och fortsätt direkt till steg 9.
   • Skapa eller redigera lista – rutan Lägg till adresslista eller fliken Hantera adresslista öppnas. Slutför steg 6–9.
6. I rutan Lägg till adresslista anger du namnet på den nya adresslistan.

7. Om du vill ange e-postadresser eller domäner på listan en i taget klickar du på Lägg till adress. Klicka på Lägg till flera adresser samtidigt om du vill ange en kommaseparerad lista med adresser eller domäner.

8. Om du vill kringgå inställningen för godkända avsändare som inte använder autentisering inaktiverar du alternativet Autentisering krävs. Tänk på att sannolikheten för att få spam eller förfalskade meddelanden kan öka om du inaktiverar autentiseringskrav. Läs mer om avsändarautentisering.

9. Klicka på Spara.

När du är klar fortsätter du till Kontotyper som berörs.

Skapa ett kuvertfilter om du enbart vill påverka specifika avsändare och mottagare av kuvert:

1. Klicka på Visa alternativ längst ned i fönstret Lägg till inställning.
2. Markera ett eller båda av dessa alternativ:
   • Berör enbart specifika kuvertavsändare
   • Berör enbart specifika kuvertmottagare
3. Välj ett alternativ i listan:
   • En e-postadress – ange den fullständiga e-postadressen för en användare.
   • Mönstermatchning – ange ett reguljärt uttryck som specificerar en mottagaruppsättning på domänen. Exempel:

     ^(?i)(användare1@solarmora\.com|användare2@solarmora\.com|användare3@solarmora\.com)$

     Läs mer om riktlinjer för användning av reguljära uttryck.

   • Gruppmedlemskap – välj en eller flera grupper i listan. För kuvertavsändare gäller det här alternativet enbart skickade meddelanden. För kuvertmottagare är detta enbart tillämpligt på mottagen e-post. Skapa gruppen om du inte redan har gjort det.

     Obs! Det här alternativet påverkar gruppmedlemmar och medlemmar i underordnade grupper. Om Grupp B till exempel är medlem i Grupp A påverkar det här alternativet medlemmar i Grupp A och Grupp B.

När du är klar fortsätter du till Spara konfigurationen.

1. Klicka på Lägg till inställning eller Spara.

   Nya inställningar öppnas på sidan för efterlevnadsinställningar.

2. Klicka på Spara längst ned.