Styra åtkomst till Workspace-tjänster för Gemini-appen

Låt Gemini interagera med Google-appar för att få mer användbara svar

Gemini-appen ingår som en tjänst i Business- och Enterprise-utgåvorna av Google Workspace och alla utgåvor av Google Workspace for Education.

Som administratör styr du hur personer i organisationen använder Gemini-appen med sitt Google Workspace-konto. Den här inställningen är aktiverad som standard, vilket innebär att användarna kan ansluta Workspace-appar till Gemini-appen. Det gör att Gemini-appen kan hitta information från innehåll i appar som Gmail, Google Drive och Kalender. Du kan även aktivera andra Google-appar (tilläggstjänster) i Gemini, till exempel Google Maps och YouTube.

Obs! Du kan även hantera användaråtkomst till appar som inte kommer från Google, till exempel Gemini for GitHub.

Workspace-appar som stöds

Workspace-appar är tillgängliga för de flesta användare med en Google Workspace-licens. Användarna kan låta Gemini-appen använda sitt Workspace-innehåll i Google Kalender, Google Dokument, Google Classroom, Google Drive, Gmail, Google Keep och Google Tasks.

Classroom-appen i Gemini är aktiverad som standard endast för Google Workspace for Education-kunder och är endast tillgänglig för användare som du anger som 18 år eller äldre.

Använda Workspace-appar

  • Du måste aktivera Gemini-konversationshistorik för att använda Workspace-appar i Gemini.

  • Om organisationen har inaktiverat en Workspace-tjänst är motsvarande Workspace-app inte tillgänglig i Gemini.

  • Om prompten har flera åtgärder som använder separata appar eller tjänster och en eller flera av dessa tjänster inte är aktiverade utförs ingen av åtgärderna. Om du till exempel ger Gemini prompten att skapa en händelse i Kalender och lägga till en påminnelse för den, men Tasks inte är aktiverat, läggs inte händelsen till i Kalender och du får ingen påminnelse.

  • Om du vill få länkar till ytterligare Gmail-information i Geminis svar på dina promptar (källhänvisningar) eller låta användare ladda upp Drive-filer till Gemini eller till Gem instruktioner aktiverar du Workspace-appar i Gemini för Workspace- tjänster. Om du vill låta användarna ladda upp Drive-filer till Gemini eller till Gem-instruktioner aktiverar du Workspace-appar. Läs mer om att ladda upp och analysera filer i Gemini-apparna och använda Gems i Gemini-apparna.

  • Om du inaktiverar Workspace-appar i Gemini for Workspace-tjänster är alla chattar med Gemini-appen som använder Workspace-appar fortfarande tillgängliga för användare. Gemini-appen har dock endast åtkomst till informationen som krävs för att svara på den ursprungliga prompten. Gemini-appen kan inte få åtkomst till ytterligare information från Workspace-tjänsterna förrän du aktiverar Workspace-apparna för Workspace-tjänsterna igen.

  • Användare som använder Gemini som en tilläggstjänst från Google kan inte använda Workspace-appar i Gemini for Workspace-tjänster.

  • Classroom har inte stöd för regionalisering av data och din användningsdata kan lagras utanför den angivna dataregionen. Mer information om när dataregioner har stöd för Classroom finns i Data som omfattas av dataregioner.

Google-appar som stöds

Dessa appar är tillgängliga för alla Google-användare, oavsett om de har en Google Workspace-licens eller inte. När Workspace-användare får åtkomst till dessa tilläggstjänster gör de det enligt Googles användarvillkor. Användarna kan låta Gemini-appen använda innehåll i Google Maps, YouTube (inklusive YouTube Music), Hotell och Flights.

Tillåt åtkomst till Workspace-appar

Som standard kan Gemini-appen ansluta till Workspace-appar. Mer information finns i Hantera smarta funktioner i Google Workspace för dina användare.

  1. I Googles administratörskonsol går du till menyn följt av Generativ AI följt av Gemini-appen.

    Kräver administratörsbehörighet till Gemini-inställningar.

  2. Rulla till Appar.

  3. Klicka på inställningen du vill ändra:

    • Workspace-appar – välj för att tillåta åtkomst till appar som Gmail, Drive och Kalender.
    • Classroom-appen – välj för att tillåta åtkomst till Google Classroom.
    • Andra Google-appar – välj om du vill tillåta åtkomst till appar som inte är Workspace-appar, till exempel Google Maps och YouTube.
  4. (Valfritt) Om du bara vill tillämpa inställningen på vissa användare kan du välja en organisationsenhet (används ofta för avdelningar) eller en konfigurationsgrupp (avancerat) vid sidan.

    Gruppinställningar åsidosätter organisationsenheter. Läs mer

  5. Klicka på Spara.

Det kan ta upp till 24 timmar att införa ändringar, men det går oftast snabbare. Läs mer

Obs! Vissa användare kan ha ändrat sina standardinställningar för smarta funktioner. Mer information om hur användarna kan aktivera smarta funktioner finns i Aktivera eller inaktivera smarta funktioner i Google Workspace.