Toegang van de Gemini-app tot Workspace-services beheren

Interactie tussen Gemini en Google-apps toestaan om nuttigere antwoorden te krijgen

De Gemini-app is inbegrepen als kernservice bij Business- en Enterprise-versies van Google Workspace en alle versies van Google Workspace for Education.

Als beheerder bepaalt u hoe mensen in uw organisatie de Gemini-app gebruiken met hun Google Workspace-account. Deze instelling staat standaard aan. Dit betekent dat gebruikers Workspace-apps kunnen koppelen aan de Gemini-app. Hierdoor kan de Gemini-app informatie vinden in content in apps zoals Gmail, Google Drive en Agenda. U kunt ook andere Google-apps (aanvullende services) aanzetten in Gemini, zoals Google Maps en YouTube.

Opmerking: U kunt ook de gebruikerstoegang beheren tot apps die niet van Google zijn, zoals Gemini voor GitHub.

Ondersteunde Workspace-apps

Workspace-apps zijn beschikbaar voor de meeste gebruikers met een Google Workspace-licentie. Gebruikers kunnen de Gemini-app hun Workspace-content laten gebruiken in Google Agenda, Google Documenten, Google Classroom, Google Drive, Gmail, Google Keep en Google Tasks.

De Classroom-app in Gemini staat standaard alleen aan voor Google Workspace for Education-klanten en is alleen beschikbaar voor gebruikers die u als 18 jaar of ouder heeft ingesteld.

Workspace-apps gebruiken

  • Zet de Gemini-gespreksgeschiedenis aan om Workspace-apps in Gemini te gebruiken.

  • Als uw organisatie een Workspace-service heeft uitgezet, is de bijbehorende Workspace-app niet beschikbaar in Gemini.

  • Als uw prompt meerdere acties bevat die afzonderlijke apps of services gebruiken en een of meer van die services niet aanstaan, wordt geen enkele actie uitgevoerd. Als u Gemini bijvoorbeeld een prompt geeft om een afspraak in Agenda te zetten en er een herinnering aan toe te voegen, maar Tasks niet aanstaat, wordt de afspraak niet aan Agenda toegevoegd en krijgt u geen herinnering.

  • Als u links naar aanvullende Gmail-informatie wilt krijgen in de reacties van Gemini op uw prompts (citaten) of wilt dat gebruikers Drive-bestanden naar Gemini of naar Gem-instructies kunnen uploaden, zet u Workspace-apps in Gemini aan voor Workspace-services. Als u wilt dat gebruikers Drive-bestanden naar Gemini of naar Gem-instructies kunnen uploaden, zet u Workspace-apps aan. Meer informatie over hoe u bestanden uploadt en analyseert in Gemini Apps en hoe u Gems gebruikt in Gemini Apps.

  • Als u Workspace-apps uitzet in Gemini voor Workspace-services, zijn chats met de Gemini-app die Workspace-apps gebruiken nog steeds beschikbaar voor gebruikers. De Gemini-app heeft alleen toegang tot de informatie die nodig is om te reageren op de oorspronkelijke prompt. De Gemini-app heeft pas weer toegang tot aanvullende informatie van Workspace-services als u Workspace-apps voor Workspace-services weer aanzet.

  • Gebruikers die Gemini gebruiken als aanvullende Google-service, kunnen geen Workspace-apps gebruiken in Gemini voor Workspace-services.

  • Classroom ondersteunt geen regionalisering van gegevens en je gebruiksgegevens kunnen buiten de door jou aangewezen gegevensregio worden opgeslagen. Ga naar Gegevens die onder gegevensregio's vallen voor meer informatie over wanneer gegevensregio's Classroom ondersteunen.

Ondersteunde Google-apps

Deze apps zijn beschikbaar voor alle Google-gebruikers, of ze nu een Google Workspace-licentie hebben of niet. Als Workspace-gebruikers deze aanvullende services gebruiken, doen ze dit onder de Servicevoorwaarden van Google. Gebruikers kunnen de Gemini-app content laten gebruiken in Google Maps, YouTube (waaronder YouTube Music), Hotels en Vluchten.

Toegang tot Workspace-apps toestaan

De Gemini-app kan standaard verbinding maken met Workspace-apps. Ga naar Slimme functies van Google Workspace beheren voor uw gebruikers voor meer informatie.

  1. Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu en dan Generatieve AI en dan Gemini-app.

    Hiervoor is het beheerdersrecht Gemini-instellingen vereist.

  2. Scrol naar Apps.

  3. Klik op de instelling die je wilt wijzigen:

    • Workspace-apps: Selecteer deze optie om toegang te geven tot apps zoals Gmail, Drive en Agenda.
    • Classroom-app: Selecteer deze optie om toegang tot Google Classroom toe te staan.
    • Andere Google-apps: Selecteer deze optie om toegang toe te staan tot niet-Workspace-apps zoals Google Maps en YouTube.
  4. (Optioneel) Als u wilt dat de instelling alleen geldt voor bepaalde gebruikers, selecteert u een organisatie-eenheid (vaak gebruikt voor afdelingen) of een configuratiegroep (geavanceerd).

    Groepsinstellingen overschrijven instellingen voor organisatie-eenheden. Meer informatie

  5. Klik op Opslaan.

Het kan tot 24 uur duren voordat wijzigingen zijn verwerkt, maar meestal gaat dit sneller. Meer informatie

Opmerking: Sommige van uw gebruikers hebben misschien de standaardinstellingen voor slimme functies gewijzigd. Ga naar Slimme functies van Google Workspace aan- of uitzetten voor meer informatie over hoe gebruikers hun slimme functies kunnen aanzetten.