הגדרת הרשאות ב-Vault

• ליצור עניינים ולשתף אותם עם משתמשים אחרים.
• לסגור, לפתוח מחדש ולשנות עניינים.
• למחוק ולשחזר עניינים.

חשוב: כדי לפתוח עניינים ולעבוד איתם, למשתמש צריכה להיות לפחות עוד הרשאה אחת – ניהול החזקות לצורך משפטי, ניהול חיפושים, ניהול פעולות הייצוא או ניהול ביקורות.

כשההרשאה מוגבלת ליחידה ארגונית, המשתמש יכול לשתף עניינים רק עם חשבונות ביחידה הארגונית.

• לראות את רשימת חשבונות המשתמשים שבהחזקה.
• ליצור החזקות לצורך משפטי.
• לשנות החזקות.
• להסיר את ההחזקות.

משתמש יכול ליצור, לשנות או להסיר החזקה רק אם יש לו את ההרשאה ניהול החזקות בכל היחידות הארגוניות שכלולות בהחזקה.

אם מוסיפים חשבונות חדשים להחזקה, למשתמש צריכה להיות הרשאת ניהול החזקות ביחידה הארגונית שמכילה את החשבונות.

משתמשי Vault מחוץ ליחידה הארגונית יכולים לראות את ההחזקות של המשתמשים ביחידה הארגונית.

• חיפוש נתונים וספירת תוצאות.
• לראות את התוכן של ההודעות והקבצים שמוחזרים עם שאילתות החיפוש.
• ליצור או למחוק שאילתות חיפוש שמורות.

כשההרשאה הזו מוגבלת ליחידה ארגונית, המשתמש יכול לחפש רק נתונים שמשויכים לחשבונות ולתיקיות אחסון שיתופי ביחידה הארגונית הזו.

• לראות ולהוריד את הנתונים שיוצאו.
• למחוק את כל קובצי הייצוא.

חשוב: כדי ליצור ייצוא, המשתמש צריך את ההרשאה הזו ואת ההרשאה ניהול חיפושים.

כשההרשאה הזו מוגבלת ליחידה ארגונית, המשתמש יכול לייצא רק נתונים שמשויכים לחשבונות ולתיקיות אחסון שיתופי ביחידה הארגונית.

לסופר-אדמינים ב-Google Workspace אין גישה לכל הייצואים. הם יכולים לעבוד רק עם ייצואים שהם הבעלים שלהם ועם ייצואים בעניינים ששותפו איתם.

• לצפות ביומני ביקורת של כל העניינים.
• לראות את כל הדוחות על ההחזקות בכל הארגון.
• לראות את ההחזקות בעניינים שלמשתמש יש גישה אליהם.

ההרשאה הזו חלה על כל היחידות הארגוניות.

• לצפות ביומני ביקורת של עניינים שנוצרו על ידי המשתמש או ששותפו איתו.
• לראות את כל הדוחות על ההחזקות בכל הארגון.
• לראות את ההחזקות בעניינים שלמשתמש יש גישה אליהם.

ההרשאה הזו חלה על כל היחידות הארגוניות.

• יצירה וצפייה בכללי שמירה לכל הארגון.
• לעדכן את כללי השמירה בכל הארגון.
• למחוק כללי שמירה בכל הארגון.

ההרשאה הזו חלה על כל היחידות הארגוניות.

• לראות את כל כללי השמירה של הארגון.

ההרשאה הזו חלה על כל היחידות הארגוניות.

• לראות את כל העניינים בכל הארגון.

ההרשאה הזו חלה על כל היחידות הארגוניות.

הרשאות חיפוש וייצוא

הרשאות להחזקות, לביקורות ולעניינים

לוחצים על ניהול ההחזקות. כדי לאפשר למשתמש ליצור ולהסיר החזקות בכל עניין, ולא רק בעניינים שבבעלות המשתמש או ששותפו איתו, צריך לבחור גם באפשרות הצגת כל העניינים.

הרשאות שמירה