אפשרויות להוספת משתמשים

כדי שאנשים בארגון יוכלו להשתמש בשירותי Google Workspace, אתם צריכים לתת לכל אחד מהם חשבון משתמש ורישיון ל-Google Workspace.

החשבון מספק לכל משתמש:

  • שם וסיסמה לכניסה לשירותי Google
  • כתובת אימייל בכל אחד מהדומיינים שלכם (אם אתם משתמשים ב-Gmail)
  • שם של פרופיל או של איש קשר, שאפשר לשנות בקלות מאוחר יותר

חיוב ורישיונות

  • לקוחות Flex Plan – הוספה של חשבונות משתמשים מגדילה אוטומטית את התשלום החודשי.
  • לקוחות בתוכנית השנתית (לפני שמתחילים) –אם אתם מבצעים תשלומים בתוכנית השנתית, אתם צריכים קודם לרכוש רישיון משתמש לכל חשבון שאתם מתכננים להוסיף. במקרה הצורך, רוכשים עוד רישיונות משתמש.
  • המשתמשים צריכים רישיון כדי להשתמש בשירות של Google. לדוגמה, למשתמש חייב להיות רישיון ל-Google Workspace כדי להשתמש ב-Gmail, ב-Google Drive או בכל כלי אחר של Google Workspace. למשתמש יכול להיות רישיון ליותר משירות אחד. כמה משתמשים לא יכולים לחלוק רישיון אחד ל-Google Workspace, גם אם הם לא משתמשים בכל הכלים.

מידע נוסף זמין במאמרים הבאים:

הוספת חשבונות למשתמשים חדשים

הוספת משתמש אחד בכל פעם (הדרך הכי קלה)

רלוונטי רק לאנשים שעדיין אין להם חשבון משתמש. כדי להוסיף כתובת לאנשים שכבר יש להם חשבונות, דלגו לאפשרויות שבהמשך. 

  • הדרך הכי קלה להוסיף משתמשים אם אין לכם צוות גדול.
  • מזהה חשבונות עם כתובת אימייל וסיסמה זהות – כלומר, אם שם המשתמש שאתם רוצים ליצור תואם לחשבון קיים.

פועלים לפי השלבים שמפורטים במאמר הוספת משתמש חדש.

הוספה של כמה משתמשים בבת אחת (בטא)

ההגדרה רלוונטית רק לאנשים שאין להם חשבון משתמש. כדי להוסיף כתובת לאנשים שיש להם חשבונות, צריך לעבור לקטע הוספת כתובות אימייל למשתמשים קיימים בדף הזה.

  • הדרך המהירה ביותר להוסיף עד 10 משתמשים אם אין לכם צוות גדול.
  • מזהה חשבונות עם מאפיינים זהים לחשבונות פעילים (לדוגמה, אם שם משתמש שאתם רוצים ליצור תואם לחשבון קיים).

פועלים לפי השלבים במאמר הוספת חשבון עבור ריבוי משתמשים (בטא).

הוספת משתמשים בכמות גדולה (ארגונים גדולים)

לפני שמתחילים: כדאי לבדוק אם למישהו שאתם מתכננים להוסיף כבר יש חשבון Google. לאחר מכן, פועלים לפי השלבים כדי למנוע התנגשויות עם החשבונות האלה. מידע נוסף זמין במאמר פתרון בעיות שנוצרות בגלל חשבונות כפולים.

אלה האפשרויות להוספת עד אלפי משתמשים:

  • אם הארגון שלכם משתמש בספריית LDAP, כמו Microsoft Active Directory

    משתמשים ב-Google Cloud Directory Sync כדי לסנכרן את נתוני המשתמשים בספריית ה-LDAP הקיימת עם חשבון Google (הכלי מסנכרן גם קבוצות, אנשי קשר וארגונים).

  • אם יש לכם כישורי תכנות ואתם רוצים את האפשרות הכי גמישה

    משתמשים ב-Admin SDK Directory API כדי ליצור מספר גדול של משתמשים.

  • אם אתם צריכים להקצות אלפי משתמשים במהירות האפשרית

    להוסיף 50,000 משתמשים או יותר בבת אחת באמצעות כלי של צד שלישי (נדרש ניסיון בשימוש בשורת פקודה)

  • אם אף אחת מהאפשרויות שלמעלה לא רלוונטית

    להוסיף עד 150,000 משתמשים בבת אחת על ידי העלאת השמות שלהם בקובץ CSV.

אחרי שמוסיפים משתמשים חדשים

אפשרויות לעסקים או לבתי ספר

הוספת כתובות אימייל למשתמשים קיימים

אתם יכולים ליצור את הכתובות האלה למשתמשים שכבר יש להם חשבונות, ללא תשלום נוסף. לא צריך לשלם על חשבונות חדשים כדי ליצור את הכתובות האלה.

איך נותנים למשתמש כתובת נוספת

  1. יוצרים כתובת אימייל חלופית לחשבון הקיים של המשתמש.
  2. אימיילים שנשלחים לכתובת הזו מגיעים לאותה תיבת דואר נכנס כמו האימיילים הרגילים של המשתמש.

מבצעים את כל השלבים: איך נותנים למשתמש קיים כתובת נוספת (sales@‎)

יצירת כתובת קבוצתית (רשימת תפוצה)

  1. ליצור רשימת תפוצה קבוצתית למחלקה או לצוות. 
  2. מוסיפים משתמשים קיימים לקבוצה.
  3. אימיילים שנשלחים לקבוצה מגיעים לתיבות הדואר הנכנס של כל חברי הקבוצה.

מבצעים את כל השלבים: יצירת רשימת תפוצה (department@)

APC00-GSEPC20


‫Google‏, Google Workspace וסימנים וסמלי לוגו קשורים הם סימנים מסחריים של Google LLC. כל שמות החברות והמוצרים האחרים הם סימנים מסחריים של החברות שאליהן הם משויכים.