איך מאפשרים לאפליקציות צד שלישי לגשת לנתונים בספרייה

אם הארגון שלכם משתמש באפליקציות צד שלישי שמשולבות עם שירותי Google, אתם קובעים לאיזה מידע בספרייה האפליקציות החיצוניות יכולות לגשת.

אם מאפשרים גישה לספרייה, חוויית המשתמשים עם אפליקציות חיצוניות משתפרת. לדוגמה, כשהם משתמשים באפליקציית אימייל של צד שלישי, הם רוצים למצוא אנשי קשר בדומיין ולהשלים אוטומטית כתובות אימייל. כדי שהאפליקציה תפעל, היא צריכה גישה לנתונים של ספריית Google.

מתן גישה לנתוני ספרייה או הגבלת הגישה אליהם

1. במסוף Google Admin, לוחצים על סמל התפריט ספרייה הגדרות הספרייה.

   אל הגדרות "הארגון שלי"

   כדי לעשות את זה צריך הרשאת אדמין להגדרות הספרייה.

2. לוחצים על הגדרות שיתוף שיתוף עם ספרייה חיצונית.
3. בוחרים את הנתונים שרוצים לשתף עם אפליקציות חיצוניות וממשקי תכנות אפליקציות (API):
   • שדות בסיסיים בפרופיל של משתמש מאומת – שיתוף של השם, התמונה וכתובת האימייל של משתמש מאומת בלבד כדי לאפשר כניסה באמצעות חשבון Google אם המשתמש מעניק את היקפי ההרשאות המתאימים. אין שיתוף של שדות פרופיל אחרים של המשתמש המאומת שלא מוגדרים לחשיפה ציבורית. אין שיתוף של פרטי הפרופיל של משתמשים אחרים בארגון.
   • שדות פרופיל בסיסיים של משתמשים מאומתים ושל נתונים שמוגדרים לחשיפה בתוך הארגון – שיתוף של כל המידע מהספרייה שמשותף בארגון. המידע הזה כולל פרטי פרופיל של משתמשים בארגון שנוצרו על ידי אדמינים, משתמשים ואנשי קשר חיצוניים ששותפו.
4. לוחצים על שמירה.

הערה: המידע שמשותף עם אפליקציות חיצוניות אף פעם לא כולל את אנשי הקשר האישיים של המשתמשים או נתוני פרופיל פרטיים. הדוח לא כולל גם משתמשים מושעים או מחוקים.

השינויים ייכנסו לתוקף תוך 24 שעות (בדרך כלל מהר יותר). מידע נוסף

אפליקציות וממשקי API שהושפעו

ההגדרה שיתוף ספרייה חיצונית חלה רק על ממשקי ה-API הבאים ועל סקריפטים של Apps Script או אפליקציות צד שלישי ב-Marketplace שמשתמשים בממשקי ה-API האלה:

• ‫Google People API
• ‫Google CardDAV API
• ‫Google Contacts API v3

ההגדרה חלה רק על אפליקציות של צד שלישי, כמו אפליקציות הדואר ואנשי הקשר של iOS (כשנרשמים במכשיר iOS דרך הוספת חשבון Google), ואפליקציות אנשי קשר של צד שלישי (ב-Android).

ההגדרה לא חלה על מוצרי Google, כולל אפליקציות לנייד, כמו:

• ‫Gmail, אנשי קשר (ב-Android),‏ Inbox,‏ Meet ואפליקציות אחרות לנייד של Google
• Google Workspace Sync for Microsoft Outlook