Tillåt användarna att hoppa över lösenord vid inloggning

Som organisationens administratör kan du tillåta att användarna hoppar över inloggningsfrågor och i stället använder en nyckel som omfattar en- och tvåfaktorsautentisering. Med nycklar kan användarna logga in på sitt hanterade Google-konto med sin telefon, en säkerhetsnyckel eller datorns skärmlås.

Om nycklar

• Autentiseringen kräver biometrisk autentisering, till exempel fingeravtryck eller ansiktsigenkänning, eller en pinkod eller ett mönster på en enhet. Skärmlåset låser bara upp nyckeln lokalt och delar inte biometrisk information med Google eller andra tredje parter.
• Om du vill tillåta att användarna hoppar över lösenord måste du aktivera Hoppa över lösenord i Googles administratörskonsol. Användarna måste sedan aktivera funktionen för att hoppa över lösenord och lägga till en nyckel i sitt konto.
• Om du aktiverar alternativet att hoppa över lösenord inaktiveras eller tas inte användarens befintliga lösenord bort.
• Användarna behöver inte vara registrerade för tvåstegsverifiering (2SV) för att använda nycklar för att hoppa över lösenord vid inloggning.
• När du registrerar en nyckel aktiveras inte automatiskt tvåstegsverifiering. Användare som vill använda nyckeln som ett andra verifieringssteg måste fortfarande aktivera tvåstegsverifiering manuellt i kontoinställningarna.

Fördelar med nycklar

• Nycklar använder teknik som är motståndskraftig mot nätfiske och är enklare och säkrare än lösenord.
• Användarna kan använda ett bekant mönster för att låsa upp enheten och använda en nyckel.
• Plattformar synkroniserar nycklar med Google-konton.
• I stället för att komma ihåg lösenord för olika webbplatser kan användarna använda nycklar.

Aktivera eller inaktivera att användare kan hoppa över lösenord

Om du vill tillåta att användarna hoppar över lösenordsutmaningar och använder en nyckel måste du aktivera Hoppa över lösenord. Be sedan användarna att aktivera att hoppa över lösenord och lägga till en nyckel i sitt konto. Om du aktiverar den här inställningen för en användare är alternativet att lägga till en säkerhetsnyckel direkt inte längre tillgängligt i användarens konto. Det går bara att skapa nycklar med kontot. Det innebär att det enda sättet för användare att lägga till en ny säkerhetsnyckel är att skapa en nyckel på en säkerhetsnyckel. Säkerhetsnycklar som läggs till via processen för att skapa nycklar som inte har stöd för inloggning utan lösenord kan endast användas för tvåstegsverifiering. Användaren måste logga in med sitt lösenord när hen använder nyckeln.

Innan du börjar: Om du behöver konfigurera en avdelning eller ett team för den här inställningen går du till Lägg till en organisationsenhet.

1. Öppna menyn i Googles administratörskonsol Säkerhet Autentisering Utan lösenord.

   Gå till Utan lösenord

   Administratörsbehörigheten Säkerhetsinställningar krävs.

2. Klicka på Hoppa över lösenord.
3. (Valfritt) Välj en organisationsenhet vid sidan om du vill att inställningen ska gälla för en avdelning eller ett team.
4. Om du vill tillåta att användarna hoppar över lösenordsutmaningar markerar du rutan Tillåt att användarna hoppar över lösenordet och autentiserar med en nyckel.
5. Klicka på Spara. Du kan även klicka på Åsidosätt för en organisationsenhet.

   Om du vill återställa det ärvda värdet senare klickar du på Ärv.

6. Om du har aktiverat Hoppa över lösenord måste användarna aktivera Hoppa över lösenord och lägga till en nyckel i sitt konto. Anvisningar finns i Logga in med en nyckel i stället för ett lösenord

Om den här inställningen inaktiveras efter att en användare har aktiverat alternativet att hoppa över lösenord och lagt till en nyckel i sitt konto kan hen inte längre hoppa över en lösenordskontroll. De kan dock fortfarande bli ombedda att ange en nyckel som ett andra steg i tvåstegsverifieringen.

Begränsa nycklar till fysiska säkerhetsnycklar

Så här begränsar du nycklar till enbart fysiska säkerhetsnycklar och förhindrar att användare lägger till nycklar på andra enheter eller plattformar:

1. Öppna menyn i Googles administratörskonsol Säkerhet Autentisering Utan lösenord.

   Gå till Utan lösenord

   Administratörsbehörigheten Säkerhetsinställningar krävs.

2. Klicka på Begränsning av nycklar.
3. Välj Tillåt nycklar endast på fysiska säkerhetsnycklar.
   Obs! Om du väljer att endast tillåta nycklar på säkerhetsnycklar kan användare med nycklar som lagras på andra enheter (till exempel telefoner eller datorer) inte längre använda dessa nycklar. Innan du aktiverar den här inställningen ska du kontrollera att användarna har registrerat säkerhetsnycklar. Om du vill se detta i administratörskonsolen öppnar du Rapportering Användarrapporter Säkerhet och kontrollerar statusen för kolumnen Registrerade säkerhetsnycklar.
4. Klicka på Spara.

Övervaka användning av nycklar

Utgåvor som stöds för den här funktionen: Frontline Standard och Frontline Plus, Enterprise Standard och Enterprise Plus, Education Standard och Education Plus, Enterprise Essentials Plus, Cloud Identity Premium. Jämför utgåvor

Använd verktyget för säkerhetsundersökning för att ta reda på antalet användare som har registrerat en nyckel, använt nycklar för att hoppa över lösenord vid inloggning och använt nycklar som ett andra steg för 2SV.