שאלות נפוצות בנושא מדיניות הארגון

צריך להגדיר מבנה ארגוני רק אם רוצים להתאים אישית את הגישה לשירותים או את ההגדרות למשתמשים או למכשירים שונים. פרטים נוספים זמינים במאמר מידע על כללי מדיניות למשתמשים ולמכשירים.

לא. אם לא תגדירו מבנה ארגוני, כל ההגדרות שתקבעו במסוף Google Admin יחולו באופן שווה על כל המשתמשים והמכשירים.

כן. אם אתם מוסיפים יותר מ-50,000 משתמשים, כדאי לשמור על מבנה ארגוני פשוט ושטוח ככל האפשר כדי לשפר את הביצועים של יצירת החשבון. מבנה ארגוני פשוט חשוב במיוחד אם אתם צריכים להוסיף הרבה משתמשים במהירות האפשרית. תמיד אפשר ליצור היררכיה ארגונית עמוקה יותר בהמשך.

לא. היחידה הארגונית של המשתמש קובעת אילו שירותים ותכונות זמינים לו. הדומיין של המשתמש קובע את שם המשתמש של החשבון ואת כתובת האימייל שלו (אם הוא משתמש ב-Gmail). אם רוצים להחיל כללי מדיניות על משתמשים בדומיין מסוים, אפשר להעביר את המשתמשים האלה ליחידה ארגונית משלהם. אבל אתם לא חייבים. יחידה ארגונית יכולה לכלול משתמשים מדומיינים שונים. המשתמשים בדומיין יכולים להיות מפוזרים בין כל מספר של יחידות ארגוניות.

לא. יחידה ארגונית קובעת אילו שירותים ותכונות זמינים לקבוצת משתמשים.

קבוצת גישה מפעילה שירות לקבוצת משתמשים בתוך יחידה ארגונית או מכמה יחידות ארגוניות שונות. אתם יכולים להשבית שירות מסוים בארגון, ואז להוסיף משתמשים ספציפיים לקבוצת גישה שהשירות מופעל בה.

הגדרות לקבוצת משתמשים מאפשרות להתאים אישית את ההגדרות לקבוצה של משתמשים ביחידה ארגונית מסוימת או ביחידות ארגוניות שונות. לדוגמה, אתם יכולים להשתמש בקבוצת הגדרות כדי לבדוק ולאשר סרטונים ב-YouTube בשביל הארגון שלכם.

לא. המבנה הארגוני במסוף Admin קובע רק אילו שירותים ותכונות זמינים למשתמשים. אם רוצים, אפשר לבנות את המבנה הזה כך שיתאים למבנה ה-LDAP, אבל זה לא חובה.

אתם יכולים להוסיף משתמש ליחידה ארגונית כשאתם יוצרים את החשבון שלו. אפשר גם להעביר משתמש ליחידה ארגונית אחרת בשלב מאוחר יותר.

לא בשלב הזה. את ההגדרות של רוב השירותים בתשלום אפשר להתאים אישית לפי יחידה ארגונית, אבל בשירותים מסוימים ההגדרות חייבות להיות זהות לכל המשתמשים. ‫Google מכירה בצורך לשלוט בהגדרות אחרות, אבל רמת הפירוט הזו עדיין לא זמינה.

כן. כדי להתאים אישית את הגישה לשירות למשתמש יחיד, צריך ליצור יחידה ארגונית שמכילה רק את המשתמש הזה.

כן. אתם יכולים להקצות אדמין עם תפקיד ניהול משתמשים כדי לבצע פעולות רק על משתמשים ביחידות ארגוניות ספציפיות. פרטים נוספים זמינים במאמר הקצאת תפקידים לניהול משתמשים.

אם משתמש יצר קבצים ב-Google Docs, ‏Sheets, ‏Slides או Sites, ואחר כך אין לו גישה לשירותים האלה, התוכן שלו נשאר במערכת, ועדיין יש גישה אליו לאדמין ולכל המשתמשים שהתוכן שותף איתם.