הפעלה או השבתה של Keep למשתמשים

המאמר הזה מיועד לאדמינים. אם אתם צריכים עזרה בניהול הקבצים שלכם, אתם יכולים להיעזר במרכז הלמידה.

אדמינים יכולים לקבוע מי בארגון יכול להשתמש ב-Google Keep. אם תפעיל למשתמשים את Keep, הם יוכלו ליצור, לנהל ולשתף הערות בארגון.

כברירת מחדל, Keep מופעל בכל הארגונים החדשים ובארגונים שמשתמשים ב-Drive. אפשר גם להגדיר ששירותים חדשים יהיו מושבתים או מופעלים בהתחלה.

כדי להשתמש ב-Keep בארגון...

• כדי להפעיל את Keep, צריך גם להפעיל את Google Drive.
• מידע נוסף על מהדורות Google Workspace

אם משביתים את Keep...

אף אחד בארגון לא יכול ליצור פתקים ב-Google Keep, לצפות בהם או לגשת אליהם.

איך מגדירים מי בארגון יוכל להשתמש ב-Keep

לפני שמתחילים: כדי להפעיל או להשבית שירות למשתמשים מסוימים, צריך לשייך את החשבונות שלהם ליחידה ארגונית (אם רוצים לשלוט בגישה לפי מחלקה) או להוסיף אותם לקבוצת גישה (אם רוצים לאפשר גישה למשתמשים ממחלקות שונות או למשתמשים בתוך מחלקה).

1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט אפליקציות Google Workspace Keep.

   מעבר אל Keep

   כדי לעשות את זה צריך הרשאות אדמין להגדרות השירות.

2. לוחצים על סטטוס השירות.

3. כדי להפעיל או להשבית שירות לכולם בארגון, לוחצים על מופעל לכולם או על מושבת לכולם, ואז לוחצים על שמירה.

4. (אופציונלי) אם רוצים להפעיל או להשבית שירות ביחידה ארגונית:
   1. בצד ימין, בוחרים את היחידה הארגונית.
   2. כדי לשנות את סטטוס השירות, לוחצים על מופעל או מושבת.
   3. בוחרים אחת מהאפשרויות הבאות:
      • אם ההגדרה של סטטוס השירות היא עבר בירושה ואתם רוצים שהבחירה שלכם תישמר גם אם ההגדרה הראשית תשתנה, לחצו על שינוי מברירת המחדל.
      • אם ההגדרה של סטטוס השירות היא בוטל ואתם רוצים לחזור לערך של ההגדרה הראשית, לחצו על קבלה בירושה. לחלופין, אם אתם רוצים שהבחירה שלכם תישמר גם אם ההגדרה הראשית תשתנה, לחצו על שמירה.

        מידע נוסף על מבנים ארגוניים

5. (אופציונלי) כדי להפעיל שירות לקבוצה של משתמשים בתוך יחידה ארגונית או בכמה יחידות ארגוניות שונות, צריך להגדיר קבוצת גישה. מידע נוסף מופיע במאמר התאמה אישית של גישה לשירותים באמצעות קבוצות גישה.
6. (אופציונלי) משנים את האפשרויות בהגדרות Drive שקשורות ל-Keep.

השינויים ייכנסו לתוקף תוך 24 שעות, ובדרך כלל תוך זמן קצר בהרבה. מידע נוסף

נושאים קשורים

• הפעלה או השבתה של שירות למשתמשי Google Workspace
• ניהול הגישה לשירותים שאין להם מתג נפרד
• הפעלה או השבתה של שירותים חדשים כברירת מחדל
• שירותי ליבה ושירותים נוספים של Google Workspace for Education
• שירותים נתמכים וסוגי נתונים ב-Google Vault

הדרכה למשתמשים

• איך משתמשים ב-Keep