אדמינים של יומן Google יכולים לקבוע מי בארגון יכול להשתמש ביומן Google דרך החשבון שלו. אנשים שהיומן מופעל אצלם יכולים להשתמש בו כדי לנהל ולשתף לוחות זמנים מהחשבון שלהם.
כדי לקבל ולעבד הזמנות חיצוניות לאירועים ביומן, צריך לוודא ששירות Gmail מופעל. אם אתם לא משתמשים ב-Gmail כמערכת האימייל הראשית שלכם, היומן יכול לעבד רק הזמנות חיצוניות לאירועים שמועברות ממערכת האימייל הראשית ל-Gmail.
הערה: אם היומן מושבת, המשתמשים לא רואים את הפגישות הקרובות בקטע "הפגישות שלי" ב-Meet בגרסה המורחבת של Gmail. מידע נוסף על Gmail המורחב
כדי לקבוע מי בארגון יוכל להשתמש ביומן:
לפני שמתחילים: כדי להפעיל או להשבית שירות למשתמשים מסוימים, צריך לשייך את החשבונות שלהם ליחידה ארגונית (אם רוצים לשלוט בגישה לפי מחלקה) או להוסיף אותם לקבוצת גישה (אם רוצים לאפשר גישה למשתמשים ממחלקות שונות או למשתמשים בתוך מחלקה).ביחידות ארגוניות שמשתמשות בציוד ל-Meet, יומן Google צריך להיות מופעל כדי שהמכשיר יוכל לגשת ליומן.
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
אפליקציות
Google Workspace
יומן.כדי לעשות את זה צריך את הרשאת האדמין יומן.
- לוחצים על סטטוס השירות.
-
כדי להפעיל או להשבית שירות לכולם בארגון, לוחצים על מופעל לכולם או על מושבת לכולם, ואז לוחצים על שמירה.
-
(אופציונלי) אם רוצים להפעיל או להשבית שירות ביחידה ארגונית:
- בצד ימין, בוחרים את היחידה הארגונית.
- כדי לשנות את סטטוס השירות, לוחצים על מופעל או מושבת.
- בוחרים אחת מהאפשרויות הבאות:
- אם ההגדרה של סטטוס השירות היא עבר בירושה ואתם רוצים שהבחירה שלכם תישמר גם אם ההגדרה הראשית תשתנה, לחצו על שינוי מברירת המחדל.
- אם ההגדרה של סטטוס השירות היא בוטל ואתם רוצים לחזור לערך של ההגדרה הראשית, לחצו על קבלה בירושה. אם אתם רוצים שהבחירה שלכם תישמר גם אם ההגדרה הראשית תשתנה, לחצו על שמירה.
- (אופציונלי) כדי להפעיל שירות לקבוצה של משתמשים בתוך יחידה ארגונית או בכמה יחידות ארגוניות שונות, צריך להגדיר קבוצת גישה. מידע נוסף מופיע במאמר התאמה אישית של גישה לשירותים באמצעות קבוצות גישה.
השלבים הבאים
אחרי שמפעילים את יומן Google: הגדרת הרשאות שיתוף