אפשר לאנשים לשתף כישורים עם גורמים חיצוניים

התכונה הזאת נתמכת במהדורות הבאות: Business Starter,‏ Business Standard,‏ Business Plus,‏ Enterprise Standard,‏ Enterprise Plus ו-Google AI Pro for Education. השוואה בין המהדורות

הערה: המיומנויות זמינות רק ללקוחות שרשומים לתוכנית הבטא של Gemini.

אדמינים יכולים לקבוע אם אנשים בארגון יכולים לשתף מיומנויות שהם יוצרים ב-Google Workspace Studio עם אנשים מחוץ לארגון. כשמישהו משתף מיומנות באמצעות קישור, האדם עם הקישור מקבל עותק שכולל את ההגדרות של הבעלים, כמו טקסט שהוזן, כתובות אימייל וקישורים לקבצים ב-Drive. השיתוף לא משנה את הרשאות הגישה לדברים כמו יומנים, קבצים ופגישות.

משתמשים שסווגו כבני פחות מ-18 לא יכולים להשתמש בתכונות מבוססות-AI ב-Workspace Studio. זה כולל יצירה ושיתוף של מיומנויות.

שינוי הגדרות השיתוף של המיומנויות

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ואז אפליקציות ואז Google Workspace ואז Workspace Studio.

    כדי לעשות את זה צריך הרשאות אדמין להגדרות השירות.

  2. לוחצים על מיומנויות > שיתוף מחוץ לדומיין.
  3. (אופציונלי) כדי להחיל את ההגדרה רק על מחלקה או על צוות, בצד, בוחרים יחידה ארגונית.
  4. בוחרים אפשרות.
  5. לוחצים על שמירה. לחלופין, אפשר ללחוץ על שינוי מברירת המחדל לגבי יחידה ארגונית מסוימת.

    אם מאוחר יותר רוצים לשחזר את הערך שעבר בירושה, לוחצים על ירושה.

השינויים ייכנסו לתוקף תוך 24 שעות, ובדרך כלל תוך זמן קצר בהרבה. מידע נוסף