Opslag vrijmaken of meer opslag kopen voor uw organisatie

Education-klanten gaan naar Opslag vrijmaken of meer opslag kopen voor uw instelling.

Bent u geen Google Workspace-beheerder?

Persoonlijke Google-opslag beheren

of Opslag vrijmaken voor uw werk- of schoolaccount

Als u als Google Workspace-beheerder bijna geen opslag meer heeft in uw organisatie, kunt u opslag vrijmaken of uw opties voor meer opslag ontdekken.

Opmerking: Het kan tot 24 uur duren voordat wijzigingen in de opslag van uw organisatie worden weergegeven in de tool voor opslagbeheer.

Wat gebeurt er als mijn abonnement wordt opgeschort?

Als uw abonnement wordt opgeschort omdat u de opslaglimieten heeft overschreden, geldt het volgende:

  1. Log in bij de Google-beheerdersconsole. Je krijgt een melding dat je abonnement is opgeschort.
  2. Als u de opschorting wilt opheffen, klikt u op Meer opslag toevoegen en kiest u een optie:
    • Upgrade naar een abonnement met hogere opslaglimieten.
    • Koop extra opslag voor je huidige abonnement.

Uw abonnement wordt automatisch hersteld zodra uw opslaglimiet voldoende is verhoogd (door een upgrade of add-on) om het totale gebruik van uw organisatie te overschrijden of als het gebruik van uw organisatie onder de limiet van uw abonnement komt.

Opslagruimte vrijmaken

Optie 1: Gebruikers die veel opslag gebruiken vinden en een bericht sturen

U kunt de gebruikers die de meeste opslag gebruiken, vinden met de tool voor opslagbeheer. Stuur ze een e-mail en vraag ze grote bestanden en e-mails te verwijderen die ze niet hoeven op te slaan in Google Workspace.

E-mailtemplate voor gebruikers die veel opslag gebruiken

Hallo,

In uw account wordt veel Google-opslag gebruikt.

Binnenkort gelden er nieuwe opslaglimieten in onze organisatie [geef een datum op als u er een heeft bepaald]. We moeten ons voorbereiden op deze wijziging. Daarom vragen we u uw huidige opslaggebruik te controleren en onnodige bestanden in Drive, Gmail en Foto's te verwijderen.

Voer de volgende stappen uit:

  1. Volg de instructies in Opslagruimte vrijmaken om uw opslaggebruik te verlagen.
  2. Als u meer opslag nodig heeft voor bijvoorbeeld projecten, datasets of filmproducties, neemt u contact met ons op zodat we andere opslagopties voor Google Cloud kunnen overwegen.

[Verwijder dit als het niet van toepassing is] Controleer het 'Beleid voor acceptabel gebruik' van onze organisatie [link naar het 'Beleid voor acceptabel gebruik' van uw organisatie] en zorg dat u gegevens opslaat in overeenstemming met het beleid.

Voer bovenstaande stappen zo snel mogelijk uit.

Met vriendelijke groet,

Het IT-team

Optie 2: Het opslaggebruik in gedeelde Drives controleren

Met de tool voor opslagbeheer kunt u nagaan welke gedeelde Drives de meeste opslagruimte in beslag nemen. Voor gedeelde Drives die veel van uw gecombineerde opslag gebruiken:

Meer Google Workspace-opslag toevoegen

Als u meer opslag wilt voor uw organisatie, kunt u uw abonnement upgraden naar een abonnement met meer opslag, meer opslag kopen of Google Workspace-licenties kopen voor gebruikers die deze nog niet hebben.

Optie 1: Upgraden (aanbevolen)

Als u uw service bij een reseller heeft aangeschaft, kunt u hier terecht |  Heb ik een reseller?

Bekijk in deze vergelijkingstabel hoeveel opslag u krijgt met elke versie. Ga naar Uw Google Workspace-versie overzetten voor meer informatie over het aanbod.

Zo ziet u welke upgradepaden er voor u beschikbaar zijn:

  1. Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu en dan Facturering en danKopen of upgraden.

    Hiervoor is het recht Factureringsbeheer vereist.

    Opmerking: Als je account is opgeschort, klik je na het inloggen op Meer opslag toevoegen in de opschortingsmelding. Je gaat dan rechtstreeks naar de upgradeopties.
  2. (Optioneel) Als u een versie met een specifieke hoeveelheid opslag per gebruiker wilt vinden, klikt u op Filteren op functies, selecteert u een bedrag en klikt u op Toepassen.
  3. Klik op Overschakelen voor de versie waarin u bent geïnteresseerd. Er wordt dan een pagina geopend waarop uw huidige versie wordt vergeleken met de geüpgradede versie.
  4. Nadat u het juiste abonnement heeft gevonden, gaat u verder met het bestellingsproces.

Optie 2: Meer opslag kopen

Als u uw service bij een reseller heeft aangeschaft, kunt u hier terecht |  Heb ik een reseller?

Voor de meeste Google Workspace-versies kunt u add-onabonnementen voor Workspace-opslag kopen. Met elk abonnement neemt de gecombineerde opslag van je organisatie met een bepaalde hoeveelheid toe. Je kunt zo veel abonnementen afsluiten als je nodig hebt. Ga naar Meer Google Workspace-opslag kopen voor uw organisatie voor meer informatie.

Als je account is opgeschort, klik je in de opschortingsmelding op Een opslag-add-on kopen om extra opslag te kopen. Als u de opschorting wilt opheffen, moet u voldoende extra opslag kopen om te zorgen dat de opslaglimiet van uw nieuwe abonnement hoger is dan het totale gebruik van uw organisatie.

Opmerking: Sinds de lancering van Google Workspace in 2020 hebben we samengewerkt met onze klanten om ze hiernaar over te zetten. Vanaf juni 2022 kunnen de oude add-ons voor G Suite-opslag niet meer worden gekocht. Als u als klant deze add-on heeft, nemen we contact met u op wanneer het tijd is om uw opslag over te zetten naar Workspace.

Optie 3: Meer gebruikers toevoegen

Als u gebruikers wilt toevoegen die nog geen licentie hebben, moet u meer gebruikerslicenties kopen.