אתם יכולים להפעיל או להשבית התראות על ידי הגדרת כלל במסוף Google Admin. אתם יכולים גם להשתמש בכלל כדי לקבוע הגדרות אחרות, למשל להגדיר התראות באימייל ממרכז ההתראות.
יש שתי אפשרויות להפעיל או להשבית התראות באמצעות כללים:
- הפעלת התראות לכל כללי הדיווח בבת אחת – ממרכז ההתראות, אתם יכולים להפעיל התראות לכל כללי הדיווח בלחיצה אחת. עוברים לבאנר בחלק העליון של הדף ולוחצים על הפעלה.
- הפעלה או השבתה של התראות לכל כלל בנפרד – אפשר להפעיל או להשבית התראות לכל כלל בנפרד בדף הכללים.
הוראות מפורטות מופיעות בקטעים הבאים.
הפעלת התראות לכל כללי הדיווח
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
אבטחה
מרכז ההתראות.
כדי לעשות את זה צריך הרשאות אדמין למרכז ההתראות.
בבאנר שבחלק העליון של הדף, לוחצים על הפעלה.
הערה: אם אתם לא רוצים להשתמש באפשרות הזו, אתם יכולים ללחוץ על סגירה. אחרי שלוחצים על הפעלה או על סגירה, הבאנר נעלם. אם רוצים לבצע שינויים נוספים, צריך לעשות את זה לכל כלל בנפרד בדף הכללים.
הפעלה או השבתה של התראות לכל כלל בנפרד
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
אבטחה
מרכז ההתראות.
כדי לעשות את זה צריך הרשאות אדמין למרכז ההתראות.
יוצגו התראות לגבי הדומיין. - לוחצים על ניהול התראות והודעות אימייל.
ייפתח דף הכללים. - ברשימה שבדף הזה, לוחצים על כלל שתואם לאחת מההתראות במרכז ההתראות, לדוגמה, דיווח על פישינג על ידי משתמש.
- לוחצים על החלונית פעולות.
- מפעילים או משביתים את ההתראה.
- לוחצים על הבא: בדיקה.
- לוחצים על עדכון הכלל.
שימו לב:
- ההתראה "פעולות של Google" מופעלת (On) כברירת מחדל ואי אפשר להשבית אותה.
- כשעורכים את הכלל של Google Operations, אי אפשר להסיר את הסופר-אדמין הראשי מרשימת הנמענים של ההתראות באימייל.
- אפשר ליצור עד כ-300 התראות לכל כלל בפרק זמן של 24 שעות.