Utgåvor som stöds för den här funktionen: Frontline Plus, Enterprise Standard och Enterprise Plus, Education Standard och Education Plus, Enterprise Essentials Plus. Jämför utgåvor
Du kan använda dataskyddsregler med delningsgränser för att begränsa delningen av Google Drive-filer i organisationen. Genom att kombinera förtroenderegler och begränsningar för förebyggande av dataförlust (DLP) i en regel kan du
- Rikta in dig på känsligt innehåll med hjälp av databaserade begränsningar.
- Styra åtkomst med godkännande- eller blockeringslistor.
- Tillämpa regler på specifika organisationsenheter, grupper eller domäner.
Skapa en dataskyddsregel med delningsvillkor
-
Öppna menyn i Googles administratörskonsol
Regler
Skapa regel
Dataskydd.Kräver att du har behörigheterna Visa och Hantera DLP-regel eller, för Chrome-webbläsaren eller ChromeOS, behörigheterna Visa och Hantera Chrome DLP-regel.
- Ange ett namn och (valfritt) en beskrivning för regeln.
- Markera rutan Drive-filer för Google Drive i avsnittet Appar.
- Klicka på Fortsätt.
Välj Blockera delning i avsnittet Åtgärder för åtgärden Google Drive.
Obs! Delningsvillkor stöds endast för blockeringsåtgärder i Drive-filer.
Klicka på Fortsätt.
(Valfritt) Om du vill lägga till villkor som anger vilken innehållstyp som ska skannas (till exempel Allt innehåll) och vad som ska skannas (till exempel Matchar fördefinierad datatyp) klickar du på Lägg till villkor i avsnittet Innehållsvillkor.
Välj något av följande alternativ i avsnittet Delningsvillkor:
- Blockera all intern och extern delning, förutom med specifika användare (godkännandelista) – välj de organisationsenheter, grupper eller domäner som du vill tillåta delning med.
- Blockera delning med specifika användare (blockeringslista) – välj de organisationsenheter, grupper eller domäner som du vill blockera.
Klicka på Fortsätt.
Välj ett alternativ för Regelstatus på sidan Granska:
- Aktiv – regeln körs omedelbart.
- Inaktiv – regeln tillämpas inte förrän du aktiverar den.
Klicka på Skapa.