Som administratör kan du aktivera AI-anteckningar så att användarna kan låta Gemini göra anteckningar åt sig i Meet. Efter mötet skickas ett Google-dokument med anteckningarna till organisatören och den som startade anteckningsfunktionen.
Om ett möte har schemalagts med Google Kalender bifogas anteckningarna även till mötet.
AI-anteckningar i Dokument följer lagringspolicyerna för Meet. Mer information finns i Lagra Google Meet-data med Arkiv.
Viktigt!
Anteckna med Google AI är tillgängligt på
- engelska
- franska
- tyska
- italienska
- japanska
- koreanska
- portugisiska
- spanska
Möten måste hållas på något av de talade språken ovan för att den här funktionen ska fungera.
Anteckna med Google AI har stöd för ett språk i taget. För närvarande finns det inte stöd för flera språk som talas i samma möte.
Aktivera eller inaktivera AI-anteckningar för användare
Innan du börjar: Läs om det behövs hur du tillämpar inställningen på en avdelning eller grupp.
-
Öppna Meny i Googles administratörskonsol
Appar
Google Workspace
Google Meet. - Klicka på Gemini-inställningar.
- Klicka på Anteckna med Gemini och markera eller avmarkera Tillåt anteckningar med Gemini i möten.
Om mötesorganisatören har den här inställningen aktiverad kan vem som helst i mötet starta AI-anteckningar. -
Klicka på Spara. Du kan även klicka på Åsidosätt för en organisationsenhet.
Om du vill återställa det ärvda värdet senare klickar du på Ärv (eller Inte angivet för en grupp).
Hantera delningsinställningar för AI-anteckningar
Som administratör kan du styra hur anteckningar som genereras med AI i Google Meet delas i organisationen. Du kan ange ett standardalternativ för delning för AI-anteckningar i administratörskonsolen och välja om mötesvärdar kan ändra inställningen. Detta hjälper dig att hantera organisationens informationsdelning och säkerställer att dina policyer följs.
Obs! Dessa delningskonfigurationer gäller endast schemalagda möten, inte spontana möten. Om du vill ändra delningsinställningarna för AI-anteckningar måste både Gemini-funktioner för Google Meet och Gemini-anteckningar vara aktiverade i organisationen.
Så här ändrar du delningsinställningarna för AI-anteckningar.
Innan du börjar: Läs om det behövs hur du tillämpar inställningen på en avdelning eller grupp.
-
Öppna Meny i Googles administratörskonsol
Appar
Google Workspace
Google Meet. - Klicka på avsnittet Gemini-inställningar.
- Kontrollera att Gemini-anteckningar är aktiverat. Om den är inaktiverad kan du se en varning om att du måste aktivera den för att ändra delningsinställningarna.
- Klicka på Delning av Gemini-anteckningar och markera eller avmarkera rutan Delning av anteckningar med Gemini.
- Om rutan är markerad kan mötesvärdar ändra delningsinställningarna för anteckningar under ett möte.
- Om rutan är avmarkerad kan mötesvärdar inte ändra delningsinställningarna. Standardinställningen är den du väljer i nästa steg.
- Välj ett alternativ för Standardinställning för delning av Gemini-anteckningar för att välja vem som kan få åtkomst till mötesanteckningarna:
- Alla inbjudna gäster: Alla som bjuds in till ett möte får åtkomst till mötesanteckningar.
- Inbjudna gäster i organisationen (standard): Endast inbjudna gäster i organisationen får åtkomst till mötesanteckningar.
- Värdar och medvärdar: Endast mötesvärden och eventuella medvärdar får åtkomst till mötesanteckningar. För möten som inte har schemalagts via Google Kalender (spontana möten) och som inte har några inbjudna gäster är detta det enda delningsalternativet.
-
Klicka på Spara. Du kan även klicka på Åsidosätt för en organisationsenhet.
Om du vill återställa det ärvda värdet senare klickar du på Ärv (eller Inte angivet för en grupp).
Hantera visuellt innehåll i anteckningar
Du kan tillåta att Gemini använder multimodala anteckningar i användarnas videomöten. Med den här inställningen får personer i organisationen en mer fullständig sammanfattning av videomötet.
Multimodala Gemini-anteckningar innehåller visuella element, till exempel presentationer som delades under videomötet.
Innan du börjar: Läs om det behövs hur du tillämpar inställningen på en avdelning eller grupp.
-
Öppna Meny i Googles administratörskonsol
Appar
Google Workspace
Google Meet. - Klicka på avsnittet Gemini-inställningar.
-
(Valfritt) Om du bara vill tillämpa inställningen på vissa användare kan du välja en organisationsenhet (används ofta för avdelningar) eller en konfigurationsgrupp (avancerat) vid sidan.
Gruppinställningar åsidosätter organisationsenheter. Läs mer
- Scrolla till Visuellt innehåll i anteckningar.
- Välj ett av följande alternativ:
- Tillåt alltid att skärmbilder av presenterat innehåll tas i anteckningar
- Tillåt endast att skärmbilder av presenterat innehåll tas i anteckningar när inspelning är aktiverat
-
Klicka på Spara. Du kan även klicka på Åsidosätt för en organisationsenhet.
Om du vill återställa det ärvda värdet senare klickar du på Ärv (eller Inte angivet för en grupp).
Felsöka AI-anteckningar
Anteckningar startar i ett möte när en värd eller deltagare startar det. Anteckningar är inte retroaktiva till början av mötet om de startades senare. AI-anteckningar fungerar inte om
- Mötet innehåller grovt eller olämpligt språk
- Mötet innehåller färre än 50 talade ord
- Mötet är värdstyrt och värden har inaktiverat Gemini
- Gemini är inte aktiverat för mötesorganisatören
- Meet är inte aktiverat för användaren