หลังจากลงชื่อสมัครใช้ Google Workspace และพร้อมที่จะเริ่มใช้ Gmail กับอีเมลธุรกิจแล้ว โปรดทำตามขั้นตอนการตั้งค่า Gmail เหล่านี้ให้เสร็จสมบูรณ์
รายการตรวจสอบขั้นตอนสําคัญ
ขั้นตอนสําคัญเหล่านี้จะช่วยให้คุณปฏิบัติตามข้อกําหนดขั้นต่ําในการรับส่งอีเมลได้อย่างถูกต้อง
|
|
|
|
|
ขั้นตอนที่ 1: สร้างบัญชีผู้ใช้ให้กับสมาชิกแต่ละรายผู้ใช้ Gmail แต่ละรายในองค์กรต้องมีบัญชี Google Workspace ของตนเอง ทำขั้นตอนนี้เลย: ตัวเลือกเพื่อเพิ่มผู้ใช้ |
|
|
|
|
|
ขั้นตอนที่ 2: ตั้งค่าระเบียน MX เพื่อส่งอีเมลไปยังเซิร์ฟเวอร์ของ Googleเมื่อคุณพร้อมที่จะเริ่มใช้งาน Gmail ให้เปลี่ยนเส้นทางระเบียน MX ของโดเมนไปที่เซิร์ฟเวอร์ของ Google ให้ดําเนินการนี้หลังจากสร้างบัญชีผู้ใช้สําหรับผู้ที่จะใช้ Gmail กับโดเมนของคุณ ขั้นตอนนี้เป็นหนึ่งในขั้นตอนที่สำคัญที่สุดในการตั้งค่า Gmail กับ Google Workspace ดังนั้นโปรดตรวจสอบว่าได้ตั้งค่าระเบียน MX อย่างถูกต้องก่อนเริ่มใช้ Gmail ดำเนินการขั้นตอนนี้เลย: ตั้งค่าระเบียน MX สำหรับอีเมล Google Workspace |
|
|
|
ขั้นตอนที่แนะนำเพื่อเพิ่มความปลอดภัย
หลังจากทําตามขั้นตอนข้างต้นเสร็จแล้ว ขั้นตอนเหล่านี้จะช่วยป้องกันฟิชชิง การปลอมแปลง สแปม และอีเมลที่ถูกปลอมแปลงหรือถูกตีกลับ
(แนะนำเป็นอย่างยิ่ง) ให้สิทธิ์ผู้ส่งอีเมลด้วย SPF
สำคัญ: หากคุณไม่เพิ่มระเบียน SPF ข้อความที่ผู้ใช้ส่งจาก Gmail อาจไปอยู่ในเขตกักเก็บสแปมของผู้รับ
วิธีการตั้งค่าอื่นๆ
ตัวเลือกเพิ่มเติม
ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถใช้ประโยชน์จาก Gmail กับธุรกิจของคุณได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ ดังนี้
- นำเข้าอีเมลที่มีอยู่ไปยัง Google Workspace
ดูวิธีนำเข้าอีเมลของผู้ใช้จากระบบอีเมลเดิมไปยัง Google Workspace - เพิ่มชื่อโดเมนอื่นๆ
หากคุณเป็นเจ้าของชื่อโดเมนหลายชื่อ คุณสามารถเพิ่มชื่อโดเมนทั้งหมดลงในบัญชี Google Workspace ได้ วิธีนี้จะทำให้ผู้ใช้มีอีเมลอยู่ในทุกโดเมนของคุณ - ปรับแต่งที่อยู่เว็บของ Gmail
อนุญาตให้ผู้ใช้เข้าถึงหน้า Gmail ได้โดยตรงโดยใช้ที่อยู่: mail.your-company.com - ตั้งค่า Gmail แบบผสานรวมให้กับองค์กร
ช่วยให้ผู้ใช้เข้าถึงข้อความอีเมล แชท และการประชุมทางวิดีโอได้อย่างสะดวกในที่เดียวที่คุ้นเคย นั่นคือ Gmail - ปรับแต่งตัวเลือกทางธุรกิจเพิ่มเติมสำหรับผู้ใช้
เปิดใช้ฟีเจอร์ Gmail ที่ต้องการให้ผู้อื่นใช้ เช่น การปรับเปลี่ยนในแบบของคุณ การเข้าถึงแบบออฟไลน์ ใบตอบรับการอ่าน การมอบสิทธิ์อีเมล และอื่นๆ อีกมากมาย