דרישה להצפנת S/MIME בהודעות יוצאות

התכונה הזו נתמכת במהדורות הבאות: Frontline Plus,‏ Enterprise Plus,‏ Education Fundamentals,‏ Education Standard ו-Education Plus. השוואה בין המהדורות

אדמינים יכולים להגדיר כללים שדורשים שהודעות יוצאות יישלחו עם הצפנת S/MIME.

הגדרת כללים שדורשים S/MIME

אדמינים יכולים לדרוש שהודעות יוצאות ייחתמו ויוצפנו באמצעות S/MIME. כדי לאכוף S/MIME, צריך להגדיר כללי תאימות וניתוב במסוף Google Admin.

לדוגמה, משתמשים יכולים להשבית את ההצפנה, אבל אתם יכולים להגדיר כלל שיבטל את הפעולה הזו. אתם יכולים גם להגדיר כללים להצפנת הודעות שמכילות תוכן שאתם מגדירים, למשל מספרים של כרטיסי אשראי.

כשמשתמשים בכללים כדי לאכוף S/MIME, ‏ Gmail חותם על ההודעות ומצפין אותן באמצעות מפתח ציבורי. ‫Gmail אוכף S/MIME לפני השליחה כשההודעות:

• ביטויי התאמה שמוגדרים בכללים
• עמידה בתנאים שמוגדרים בכללים
• ההודעה לא מוצפנת כבר עבור הנמענים.

אם Gmail לא מצליח לקבל את המפתח הציבורי של הנמענים, ההודעות נדחות או נשלחות ללא הצפנה, בהתאם לכללים שהגדרתם.

דרישה להצפנת S/MIME

כדי להשתמש באפשרויות ההצפנה בכללים, צריך להפעיל את הגדרת ה-S/MIME. אם S/MIME מושבת, אפשרויות ההצפנה לא זמינות. אם הגדרתם כלל עם אפשרויות הצפנה ואז השבתתם את ה-S/MIME המתארח, תוצג אזהרה. במקרה כזה, אפשר לבטל את הסימון של אפשרויות ההצפנה. לא תוכלו לבדוק אותם מחדש עד שתפעילו מחדש את S/MIME באירוח.

כדי לדרוש הצפנת S/MIME מתארח, משתמשים באפשרות 'שינוי הודעה' בכל אחד מהכללים הבאים:

• סינון לפי עמידה במדיניות,
• תאימות של קבצים מצורפים
• תוכן פסול
• תכנון מסלול

כשמשתמשים באפשרות 'שינוי הודעה' עם הכללים האלה, מסמנים את התיבה הצפנה של הודעות שלא הוצפנו (S/MIME). אפשר גם לסמן את התיבה החזרת הודעה אם לא ניתן להצפין.

שימוש ב-S/MIME להודעות עם תוכן ספציפי

אתם מגדירים כלל שדורש לשלוח הודעות עם תוכן מסוים באמצעות S/MIME. יוצרים כלל תאימות לתוכן ומשתמשים באפשרות של הצפנת S/MIME או חתימת S/MIME. לאחר מכן תוכלו לבחור אפשרויות שיגדירו את אופן הניהול של הודעות תואמות. לדוגמה, אם הודעה נכנסת מהדומיין solarmora.com לא חתומה באמצעות S/MIME, אפשר ליצור כלל שיגרום לכך שההודעה תישלח אל הסגר של האדמין. משם תוכלו לבדוק את ההודעה לפני שהיא נמסרת לנמען.

חתימת S/MIME מאמתת את כתובת האימייל של השולח

פרוטוקול S/MIME מספק חתימה דיגיטלית שמאשרת שכתובת האימייל של השולח היא לגיטימית. כתובת אימייל מאומתת מציינת שכתובת האימייל המשויכת אומתה באמצעות חתימה דיגיטלית.