אדמינים יכולים לקבוע אם המשתמשים יוכלו לשתף את השיחות שלהם עם Gemini עם אנשים אחרים, גם מחוץ לארגון וגם בתוכו. כשמפעילים את שיתוף השיחות, המשתמשים יכולים לשתף שיחות, דפים ב-Canvas ומדיה שנוצרה באמצעות אפליקציית Gemini.
בנוסף, כשמשתמשים משתפים שיחה, היא משותפת כתמונת מצב של השיחה עד לאותה נקודת זמן. אם הנמען יבחר להמשיך את הצ'אט, השינויים לא יופיעו בצ'אט של הבעלים.
איך משתפים שיחות באמצעות קישורים
האפשרות להשתמש בקישורים שגלויים לכולם כדי לשתף שיחות מושבתת כברירת מחדל. אם מפעילים את ההגדרה ומשתפים שיחות, כל מי שיש לו את הקישור יכול לקרוא את השיחה, גם אם הקישור לא שותף איתו ישירות.
אם תשביתו את ההגדרה הזו בהמשך, המשתמשים לא יוכלו יותר לשתף קישורים לשיחות. עם זאת, עדיין תהיה גישה לקישורים ששותפו בעבר, עד שהם יימחקו מאפליקציית Gemini. פרטים נוספים זמינים במאמר שיתוף שיחות מממשקי Gemini.
איך משתפים שיחות באמצעות Drive
האפשרות להשתמש ב-Drive כדי לשתף שיחות מופעלת כברירת מחדל. הרשאות השיתוף ב-Drive חלות על כל השיחות שמשותפות מאפליקציית Gemini. לדוגמה, אם משביתים את השיתוף החיצוני ב-Drive, המשתמשים לא יכולים לשתף שיחות עם אנשים מחוץ לארגון.
איך להפעיל או להשבית את שיתוף השיחות
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
AI גנרטיבי
אפליקציית Gemini.כדי לעשות את זה צריך הרשאת אדמין להגדרות Gemini.
- לוחצים על שיתוף.
גוללים לקטע שיתוף שיחות ובוחרים באחת מהאפשרויות הבאות:
- אפשר לשתף את השיחה באמצעות קישור. המשתמשים יכולים לשלוח קישורים לשיחות שלהם שגלויים לכולם. כל מי שיש לו קישור יכול לראות את השיחה.
- אפשר לשתף את השיחה דרך Drive. השיחות משותפות דרך Google Drive. רק משתמשים שמחוברים לחשבונות Google שלהם יכולים לפתוח אותם. הרשאות השיתוף ב-Drive בארגון חלות על כל השיחות.
-
(אופציונלי) כדי להחיל את ההגדרה רק על חלק מהמשתמשים, בצד, בוחרים יחידה ארגונית (בדרך כלל מדובר במחלקה) או הגדרות לקבוצת משתמשים (מתקדם).
הגדרות של קבוצות מבטלות את ההגדרות של היחידות הארגוניות. מידע נוסף
לוחצים על שמירה.