הפעלה או השבתה של חתימה אלקטרונית למשתמשים

התכונה הזו נתמכת במהדורות הבאות: Business Standard ו-Business Plus,‏ Enterprise Standard ו-Enterprise Plus,‏ Education Plus,‏ Enterprise Essentials ו-Enterprise Essentials Plus. השוואה בין המהדורות

אדמינים ב-Google Workspace יכולים לקבוע מי יכול להשתמש בתכונה "חתימה דיגיטלית" כדי לבקש חתימות דיגיטליות. התכונה הזו מאפשרת למשתמשים לנסח חוזים, לבקש חתימות דיגיטליות על מסמכי Google Docs וקובצי PDF ב-Drive, לעקוב אחרי סטטוס החתימות ולראות נתיב ביקורת של חוזים שהושלמו. התכונה "חתימה דיגיטלית" מופעלת אצל כל המשתמשים כברירת מחדל.

לפני שמתחילים:אם צריכים להגדיר מחלקה או צוות עבור ההגדרה הזאת, עוברים אל הוספת יחידה ארגונית.

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ואז אפליקציות ואז Google Workspace ואז Drive ו-Docs.

    כדי לעשות את זה, צריך הרשאות אדמין ל-Drive ו-Docs.

  2. לוחצים על חתימה דיגיטלית.
  3. (אופציונלי) כדי להחיל את ההגדרה רק על מחלקה או על צוות, בצד, בוחרים יחידה ארגונית.
  4. כדי לאפשר למשתמשים להשתמש בחתימות דיגיטליות, בוחרים באפשרות מופעל. כדי למנוע ממשתמשים לבקש חתימות אלקטרוניות, בוחרים באפשרות מושבת.
  5. לוחצים על שמירה. לחלופין, אפשר ללחוץ על שינוי מברירת המחדל לגבי יחידה ארגונית מסוימת.

    אם מאוחר יותר רוצים לשחזר את הערך שעבר בירושה, לוחצים על ירושה.

השינויים ייכנסו לתוקף תוך 24 שעות, ובדרך כלל תוך זמן קצר בהרבה. מידע נוסף