אישור הזמנות מגורמים מחוץ לארגון לאירועים ביומן Google

כשהמשתמשים יוצרים אירוע ביומן Google שכולל אורח אחד או יותר מחוץ לארגון, הם מתבקשים לאשר אם אפשר לכלול אורחים חיצוניים בהזמנה לאירוע. כברירת מחדל, ההודעה מוצגת, אבל אדמינים יכולים להשבית את ההודעה ביחידה ארגונית אחת או יותר. לדוגמה, יכול להיות שתרצו להשבית את ההודעה ביחידה ארגונית שבה יש קשר תכוף עם אורחים מחוץ לארגון.

כדי להפעיל או להשבית את ההודעה על הזמנה לאירוע ביומן חיצוני:

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ואז אפליקציות ואז Google Workspace ואז יומן.

    כדי לעשות את זה צריך את הרשאת האדמין יומן.

  2. נכנסים להגדרות שיתוף ואז הזמנות חיצוניות.
  3. מסמנים את התיבה שליחת אזהרה למשתמשים כשהם מזמינים אורחים מחוץ לדומיין *הדומיין שלכם* או מבטלים את הסימון שלה.

    הערה: אם סופר-אדמין מפעיל את ההגדרה "קבלת אישור ממספר משתמשים" בהגדרות הכלליות של היומן, כל שינוי בהגדרה הזו יפעיל תהליך של קבלת אישור ממספר משתמשים לפני שהשינוי ייכנס לתוקף. פרטים נוספים מופיעים במאמר קבלת אישור ממספר משתמשים לביצוע פעולות רגישות.