يمكنك العثور بسرعة على معلومات الاتصال لأحد الزملاء بمجرد البحث عن اسمه أو معلومات ملفه الشخصي الأخرى في Google Cloud Search. وستظهر بطاقة تتضمن معلومات ملفه الشخصي أعلى نتائج البحث. وفي حال مطابقة بحثك لأكثر من شخص، ستظهر لك قائمة تحتوي على ملخصات الملفات الشخصية.
لفتح الملف الشخصي الكامل لأحد الأشخاص، انقر على اسمه. وستعرض صفحة معلومات الملف الشخصي معلومات الاتصال وسلسلة إعداد التقارير للمستخدم.
يمكنك البحث عن أي معلومات ملف شخصي أعدّته مؤسستك للمستخدمين، بما في ذلك السمات المُخصّصة. وإذا لم تتمكَّن من البحث حسب المسمّى الوظيفي أو رقم الهاتف أو معلومات الملف الشخصي الأخرى، اطلب من المشرف تعديل ملفات المستخدمين الشخصية.
القيود المفروضة عند البحث عن السمات المخصّصة
- السمات المخصّصة فقط مع نوع المعلومات نص أو عدد عشري أو هاتف وإذن الوصول مرئية للمؤسسة متاحة للبحث عن الأشخاص.
- يفرض Cloud Search حدًا أقصى على عدد السمات المخصّصة (من نوع النص والرقم العشري والهاتف) التي يستخدمها للبحث. يتم استخدام 20 سمة مخصّصة كحد أقصى في حسابك على Google Workspace لإجراء البحث. يُرجى التواصل مع فريق الدعم إذا لم تظهر لك السمات المخصّصة المتوقّعة التي يتم البحث عنها.
- لا يمكن أن يحتوي طلب البحث الذي يجمع بين السمات العادية والسمات المخصّصة على أكثر من 25 عبارة إجمالية. وفي حالة حدوث ذلك، يتم تجاهل السمات المخصّصة ويتم إجراء البحث باستخدام السمات العادية فقط.
العثور على معلومات الاتصال للأشخاص في العمل
يمكنك من خلال إحدى البطاقات إرسال رسالة إلكترونية أو بدء مكالمة فيديو أو إجراء مكالمة باستخدام أحد الأجهزة الجوّالة.
على الكمبيوتر
-
سجِّل الدخول إلى Cloud Search على cloudsearch.google.com.
إذا لم تتمكن من تسجيل الدخول، هذا يعني أنّ Cloud Search غير متوفر في حسابك. مزيد من المعلومات
- ابحث عن شخص حسب الاسم.
- في بطاقة النتيجة، انقر على الرموز على يسار اسم الشخص لإرسال رسالة إلكترونية أو تحديد موعد اجتماع أو بدء مكالمة فيديو.
- للحصول على خيارات اتصال أخرى أو مزيد من معلومات إعداد التقارير، انقر على اسم المستخدم لفتح صفحة معلومات ملفه الشخصي.
- في صفحة معلومات الملف الشخصي، انقر على الطريقة التي تريد التواصل بها مع المستخدم:
- لإرسال رسالة إلكترونية، انقر على "إرسال رسالة إلكترونية إلى
" أو عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالمستخدم. - لإعداد اجتماع، انقر على "جدولة"
. - لإجراء محادثة، انقر على "محادثة"
. - لبدء مكالمة فيديو، انقر على "مكالمة فيديو"
.
- لإرسال رسالة إلكترونية، انقر على "إرسال رسالة إلكترونية إلى
- للتواصل مع مدير المستخدم أو الموظفين الذين يقدّمون تقاريرهم إليه، انقر على اسم المدير أو الموظف لفتح صفحة معلومات ملفه الشخصي.
Android
- افتح تطبيق Cloud Search
. - ابحث عن شخص حسب الاسم.
- انقر على اسم المستخدم في بطاقة النتيجة.
- في صفحة معلومات الملف الشخصي، انقر على الطريقة التي تريد التواصل بها مع المستخدم:
- لإرسال رسالة إلكترونية، انقر على "إرسال رسالة إلكترونية" أو عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالمستخدم.
- لإجراء محادثة، انقر على Hangout
. - للاتصال، انقر على "اتصال"
أو على رقم هاتف المستخدم. - لإعداد اجتماع، انقر على "جدولة" .
- لإرسال رسالة إلكترونية، انقر على "إرسال رسالة إلكترونية"
- للحصول على معلومات عن مدير المستخدم والموظفين التابعين له، انقر على علامة التبويب التقارير.
- لفتح بطاقة الملف الشخصي لمدير مستخدم، انقر على اسم المدير.
- لمعرفة مَن يقدّم تقارير إلى مدير، انقر على اسم المدير ثم انقر على علامة التبويب المرؤوسون.
- لفتح بطاقة الملف الشخصي لموظف يتبع لك مباشرةً والتواصل معه، انقر على اسم الموظف.
على أجهزة iPhone وiPad
- افتح تطبيق Cloud Search .
- ابحث عن شخص حسب الاسم.
- انقر على اسم المستخدم في بطاقة النتيجة.
- للتواصل مع المستخدم، انقر على طريقة التواصل التي تريدها:
- لإرسال رسالة إلكترونية، انقر على "إرسال رسالة إلكترونية" أو عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالمستخدم.
- لإجراء محادثة، انقر على Hangout .
- للاتصال، انقر على "اتصال" أو على رقم هاتف المستخدم.
- لإعداد اجتماع، انقر على "جدولة" .
- لإرسال رسالة إلكترونية، انقر على "إرسال رسالة إلكترونية"
- للحصول على معلومات عن مدير المستخدم والموظفين التابعين له، انقر على علامة التبويب التقارير.
- لفتح بطاقة الملف الشخصي لمدير مستخدم، انقر على اسم المدير.
- لمعرفة مَن يقدّم تقارير إلى مدير، انقر على اسم المدير ثم انقر على علامة التبويب المرؤوسون.
- لفتح بطاقة الملف الشخصي لموظف يتبع لك مباشرةً والتواصل معه، انقر على اسم الموظف.
لا تظهر بطاقات الملفات الشخصية إلا في الصفحة الأولى من النتائج، ولن تظهر لك في حال فلترة نتائج البحث.
ملاحظة: لا تظهر لك معلومات الاتصال والمدراء إلا إذا أضافت مؤسستك تفاصيل الملفات الشخصية هذه إلى حسابات المستخدمين.