Onbeheerde persoonlijke accounts migreren met de overdrachtstool

Als uw gebruikers zich hebben aangemeld voor een onbeheerd werkaccount met hun werkmailadres, gaat u naar Onbeheerde werkaccounts overzetten.

Weet u niet zeker welk type accounts uw gebruikers hebben? Ga naar Welk type onbeheerde accounts hebben mijn gebruikers?

Als er onbeheerde persoonlijke accounts zijn, vraagt u de gebruikers deze te converteren naar een Google Workspace-account. U kunt de status van verstuurde verzoeken bekijken en deze indien nodig annuleren.

Als een gebruiker uw verzoek om het account over te zetten accepteert, kunt u dat account en de gegevens beheren. Als de gebruiker het verzoek negeert, moet deze de naam van het persoonlijke account wijzigen.

Opmerking: U kunt onbeheerde persoonlijke accounts niet overzetten naar een beheerd Google Workspace-account als die gebruikers lid zijn van een gezinsgroep.

Controleren of er onbeheerde persoonlijke accounts zijn

1. Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu Directory Onbeheerde gebruikers Persoonlijke accounts.

   Naar Persoonlijke accounts

   U moet zijn ingelogd als hoofdbeheerder om deze taak te kunnen uitvoeren.

2. Check of er accounts worden vermeld.

U kunt de lijst met onbeheerde persoonlijke accounts ook openen via de homepage van de Beheerdersconsole:

1. Klik bovenaan op Openen .
2. Klik onder Tools op Overdrachtstool voor onbeheerde persoonlijke accounts.

Als u onbeheerde persoonlijke accounts heeft

Als u onbeheerde persoonlijke accounts toevoegt aan Google Workspace, heeft u 2 opties om conflicterende accounts te voorkomen:

• Optie 1: Gebruikers uitnodigen via de overdrachtstool om hun onbeheerde persoonlijke account over te zetten.
• Optie 2: Vereisen dat gebruikers de naam van hun onbeheerde persoonlijke account wijzigen en het account gescheiden houden van Google Workspace.

Het kan tot 24 uur duren voordat wijzigingen zijn verwerkt, maar meestal gaat dit sneller. Meer informatie

Optie 1: Gebruikers uitnodigen hun onbeheerde persoonlijke account over te zetten

Bij gebruikers die u niet heeft uitgenodigd, staat Nog niet uitgenodigd in de kolom Status verzoek.

Alleen gebruikers bekijken die nog niet zijn uitgenodigd

1. Klik op Een filter toevoegen Status verzoek.

2. Selecteer Niet gestuurd en klik op Toepassen.

   Op de lijst staan gebruikers die nog niet zijn uitgenodigd.

Een overdrachtsverzoek sturen

1. Kies een optie:
   • Als het om één gebruiker gaat, plaatst u de muisaanwijzer op het e-mailadres van de gebruiker.
   • Als er meerdere gebruikers zijn, vinkt u bovenaan de lijst met niet-uitgenodigde gebruikers het vakje aan voor E-mailadres van gebruiker.

2. Klik op Overdrachtsverzoek e-mailen.

   Nadat het overdrachtsverzoek is gestuurd, krijgt u een bevestigingsbericht. De status van de gebruiker verandert in Uitgenodigd.

Opmerkingen:

• U kunt ook een bulkverzoek sturen met een csv-bestand. Ga naar Een csv-bestand gebruiken om onbeheerde persoonlijke accounts over te zetten voor meer informatie.
• Als u gebruikers uitnodigt om hun onbeheerde persoonlijke account over te zetten, moet u zorgen dat u voldoende opslagcapaciteit heeft voor de overgezette gebruikersgegevens.

Meer informatie over hoe gebruikers overdrachtsverzoeken accepteren.

Overdrachtsverzoeken voor accounts beheren

Als u gebruikers vraagt hun account over te zetten naar het beheerde Google-account van uw organisatie, staat er Verzonden in de kolom Status verzoek. Selecteer links Verzonden en klik op Toepassen om alle gebruikers met openstaande verzoeken te bekijken.

Nadat u een overdrachtsverzoek heeft gestuurd, kunt u het opnieuw sturen of annuleren.

Een overdrachtsverzoek opnieuw sturen

1. Kies een optie:
   • Als het om één gebruiker gaat, plaatst u de muisaanwijzer op het e-mailadres van de gebruiker.
   • Als er meerdere gebruikers zijn, vinkt u bovenaan de lijst met niet-uitgenodigde gebruikers het vakje aan voor E-mailadres van gebruiker.

2. Klik op Overdrachtsverzoek opnieuw sturen of Overdrachtsverzoeken opnieuw sturen.

   Nadat het overdrachtsverzoek is gestuurd, krijgt u een bevestigingsbericht. Het aantal bij Verzonden verzoek van de gebruikers wordt verhoogd met 1.

Een overdrachtsverzoek annuleren

1. Kies een optie:
   • Als het om één gebruiker gaat, plaatst u de muisaanwijzer op het e-mailadres van de gebruiker.
   • Als er meerdere gebruikers zijn, vinkt u bovenaan de lijst met niet-uitgenodigde gebruikers het vakje aan voor E-mailadres van gebruiker.

2. Klik op Overdrachtsverzoek annuleren of Overdrachtsverzoeken opnieuw sturen.

   Nadat het annuleringsverzoek is gestuurd, krijgt u een bevestigingsbericht. Het e-mailadres van de gebruiker wordt verwijderd uit de lijst Verzonden en de status van het verzoek verandert in Nog niet uitgenodigd.

Automatische uitnodigingen annuleren

1. Plaats de muisaanwijzer op het e-mailadres van de gebruiker.

2. Klik op Automatische uitnodigingen annuleren.

   Nadat u de uitnodiging heeft geannuleerd, krijgt u een bevestigingsbericht. De status van het verzoek van de gebruiker verandert in Uitgenodigd of Nog niet uitgenodigd, afhankelijk van of ze de dagelijkse uitnodigingen al hebben gekregen.

Als u automatische uitnodigingen annuleert voor een gebruiker, wordt het account van de gebruiker vervangen door een beheerd account of niet vervangen, afhankelijk van wat u instelt bij Beheer van conflicterende accounts. Als het account wordt vervangen, gebeurt dit als het volgende verzoek om een account te maken wordt verstuurd.

Ga naar Voordat u de overzettool gebruikt voor meer informatie over wat er gebeurt als een account wordt overgezet.

Optie 2: Vereisen dat gebruikers de naam van hun account wijzigen

Belangrijk: Als u wilt dat gebruikers de naam van hun account wijzigen, blijft het onbeheerde persoonlijke account bestaan als afzonderlijk Google-account dat geen deel uitmaakt van Google Workspace.

2 accounts kunnen niet hetzelfde e-mailadres hebben. Als een gebruiker met een conflicterend account het onbeheerde persoonlijke account niet overzet, moet deze de naam van het account wijzigen. Gebruikers hebben de volledige controle over het wijzigen van de naam van hun persoonlijke account. Beheerders zijn niet bij dit proces betrokken.

Zo vereist u dat gebruikers de naam van hun account wijzigen:

1. Voeg de gebruiker toe aan uw beheerde Google Workspace-account met het e-mailadres waarmee de gebruiker het persoonlijke account heeft gemaakt. Ga naar Opties voor het toevoegen van gebruikers voor meer informatie.

2. Vraag de gebruiker om in te loggen op het persoonlijke account en het e-mailadres van dat account te wijzigen via een van de volgende opties:

   • Maak een account met een nieuw Gmail-adres.
   • De naam van het onbeheerde persoonlijke account wijzigen in een niet-Gmail-adres waarvan de gebruiker al de eigenaar is.
   • Log in bij Google Workspace met een tijdelijke gebruikersnaam die Google levert (bijvoorbeeld jane%mijndomein.com@gtempaccount.com).

3. Als gebruikers de naam van het onbeheerde persoonlijke account wijzigen in een niet-Gmail-adres waarvan ze al de eigenaar zijn en u ervoor kiest het huidige e-mailadres van de gebruiker te houden, doet u het volgende:

   1. Verwijder het Gmail-adres van de gebruiker en stel een nieuw Gmail-adres in.
   2. Vraag de gebruiker het nieuwe e-mailadres te valideren.
   3. Wijzig de naam van het account in het primaire e-mailadres van de gebruiker.
   4. Nodig de gebruiker uit voor Google Workspace via de Overdrachtstool voor onbeheerde gebruikers.

4. Als gebruikers inloggen bij Google Workspace met een tijdelijke gebruikersnaam die ze van Google krijgen, wordt ze elke keer dat ze inloggen gevraagd de naam van het account te wijzigen, totdat ze een van de andere opties selecteren.

Zien wat gebruikers besluiten te doen