Tworzenie niestandardowych atrybutów profili użytkowników

Dodawanie nowego atrybutu niestandardowego

Aby uporządkować atrybuty niestandardowe, możesz utworzyć ich kategorie. Załóżmy na przykład, że chcesz zebrać informacje o flocie samochodów zespołu sprzedaży. Możesz utworzyć kategorie obejmujące „rejestrację” i „ubezpieczenie”, w których następnie zapiszesz wartości atrybutów – tekstowe, liczbowe i daty.

1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu    Katalog  Użytkownicy.

   Otwórz stronę Użytkownicy

   Musisz mieć odpowiednie uprawnienie Zarządzanie użytkownikami. Bez odpowiedniego uprawnienia nie zobaczysz wszystkich opcji wymaganych do wykonania tych czynności.

   
   Uwaga: w przypadku gości kliknij Menu Katalog Goście.
2. U góry listy Użytkownicy kliknij Więcej opcji Zarządzaj atrybutami niestandardowymi.
3. W sekcji Atrybuty standardowe przejrzyj atrybuty domyślnie dostępne w profilu użytkownika.
4. W prawym górnym rogu kliknij Dodaj atrybut niestandardowy.
5. W sekcji Kategoria wpisz nazwę kategorii, którą chcesz dodać.
6. (Opcjonalnie) W polu Opis wpisz opis kategorii.
7. W sekcji Pola niestandardowe utwórz atrybut niestandardowy:
   1. Nazwa – wpisz etykietę, która ma być wyświetlana na stronie konta użytkownika.
   2. Typ informacji – wybierz Tekst, Liczba całkowita, Tak lub nie, Liczba dziesiętna, Telefon, E-mail lub Data.

      Uwaga: po utworzeniu atrybutu niestandardowego nie można edytować typu informacji.

   3. Widoczność – wybierz opcję:
      • Widoczne dla użytkownika i administratora – superadministratorzy widzą ten atrybut niestandardowy w konsoli administracyjnej.
      • Widoczne dla organizacji – wszystkie osoby w organizacji zobaczą ten atrybut niestandardowy w profilach użytkowników.
   4. Liczba wartości – wybierz Wiele wartości lub Jedna wartość.

      Uwaga: nie możesz zmienić ustawienia Wiele wartości na Jedna wartość, gdy utworzysz atrybut niestandardowy.

8. (Opcjonalnie) Dodaj kolejny atrybut.

   Uwaga: możesz zdefiniować maksymalnie 1500 atrybutów we wszystkich aplikacjach. Każda aplikacja ma jeden atrybut domyślny, a łączna liczba obejmuje atrybut domyślny oraz wszystkie dodane atrybuty niestandardowe.

9. Kliknij Dodaj.

   Utworzona kategoria pojawi się na stronie Zarządzaj atrybutami użytkownika.

   Wartości atrybutu niestandardowego możesz wpisać tylko na stronie Informacje o użytkowniku. Nie możesz wpisać tych wartości, przesyłając plik z informacjami o kontach użytkowników.

Edytowanie i usuwanie atrybutów niestandardowych i kategorii

Gdy informacje dotyczące organizacji ulegną zmianie, może być konieczne zaktualizowanie lub usunięcie kategorii lub atrybutów niestandardowych, na przykład upublicznienie niektórych wartości atrybutów dla wszystkich użytkowników w organizacji.

1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu    Katalog  Użytkownicy.

   Otwórz stronę Użytkownicy

   Musisz mieć odpowiednie uprawnienie Zarządzanie użytkownikami. Bez odpowiedniego uprawnienia nie zobaczysz wszystkich opcji wymaganych do wykonania tych czynności.

   
   Uwaga: w przypadku gości kliknij Menu Katalog Goście.
2. U góry listy Użytkownicy kliknij Więcej Zarządzaj atrybutami niestandardowymi.
3. W sekcji Atrybuty niestandardowe kliknij kategorię, którą chcesz edytować lub usunąć.
4. (Opcjonalnie) Aby edytować kategorię:
   1. (Opcjonalnie) Aby edytować tekst, kliknij pole tekstowe.
   2. (Opcjonalnie) Aby zmienić widoczność atrybutu, wybierz inną opcję na liście.
   3. (Opcjonalnie) Aby usunąć atrybut, kliknij Usuń .

      Uwaga: jeśli kategoria ma tylko 1 atrybut i chcesz go usunąć, musisz usunąć kategorię.

   4. Kliknij Zapisz.
5. (Opcjonalnie) Aby usunąć kategorię:
   1. Kliknij Usuń w lewym dolnym rogu.
   2. Przeczytaj komunikat i kliknij Usuń, aby potwierdzić tę czynność.

Jeśli nie możesz usunąć atrybutu lub kategorii

Jeśli atrybut niestandardowy jest używany (mapowany) w aplikacji SAML, zanim usuniesz atrybut lub kategorię, która go zawiera, musisz usunąć mapowanie atrybutów. Aby to zrobić:

1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu  Aplikacje Aplikacje internetowe i mobilne.

   Otwórz stronę Aplikacje internetowe i mobilne

   Aby wykonać te czynności, musisz zalogować się na konto superadministratora.

2. Kliknij aplikację SAML, która korzysta z atrybutu niestandardowego.
3. Na stronie ustawień aplikacji kliknij Mapowanie atrybutów SAML.
4. Obok mapowania atrybutu niestandardowego kliknij Usuń .
5. Kliknij Zapisz.
6. Wróć na stronę Zarządzaj atrybutami niestandardowymi i postępuj zgodnie z instrukcjami, aby usunąć atrybut lub kategorię.

Wymagania dotyczące atrybutów niestandardowych w usłudze Bezpieczny LDAP

Jeśli chcesz używać atrybutów niestandardowych w usłudze Bezpieczny LDAP, podczas konfigurowania atrybutów niestandardowych postępuj zgodnie z tymi wskazówkami:

• Nazwy atrybutów niestandardowych mogą zawierać tylko tekst alfanumeryczny i łączniki.
• W niestandardowych schematach nie powinny występować zduplikowane nazwy atrybutów.
• Jeśli nazwa atrybutu niestandardowego pasuje do istniejącego atrybutu systemowego, zwrócimy wartość atrybutu systemowego.