Aangepaste kenmerken maken voor gebruikersprofielen

Een nieuw aangepast kenmerk toevoegen

Als u aangepaste kenmerken wilt ordenen, kunt u kenmerkcategorieën maken. Stel dat u informatie wilt vastleggen over het wagenpark van uw sales team. U kunt dan categorieën maken, zoals 'registratie' of 'verzekering', waarin u kenmerkwaarden opslaat in de vorm van tekst, getallen of datums.

1. Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu Directory Gebruikers.

   Naar Gebruikers

   Hiervoor is het juiste recht voor User Management vereist. Als u dit recht niet heeft, ziet u niet alle bedieningselementen die u nodig heeft.

   
   Opmerking: Ga voor gasten naar Menu Directory Gasten
2. Klik bovenaan de lijst Gebruikers op Meer opties Aangepaste kenmerken beheren.
3. Bekijk onder Standaardkenmerken welke standaardkenmerken in het profiel van een gebruiker staan.
4. Klik rechtsboven op Aangepast kenmerk toevoegen.
5. Voer onder Categorie een naam in voor de categorie die je wilt toevoegen.
6. (Optioneel) Voer onder Beschrijving een beschrijving van de categorie in.
7. Maak onder Aangepaste velden een aangepast kenmerk:
   1. Naam: Voer het label in dat u wilt tonen op de accountpagina van de gebruiker.
   2. Informatietype: Selecteer Tekst, Geheel getal, Ja of nee, Decimaal getal, Telefoon, E-mail of Datum.

      Opmerking: U kunt het informatietype niet meer bewerken nadat u het aangepaste kenmerk heeft gemaakt.

   3. Zichtbaarheid: selecteer een optie:
      • Zichtbaar voor gebruiker en beheerder: Hoofdgebruikers kunnen het aangepaste kenmerk zien in de Beheerdersconsole.
      • Zichtbaar voor organisatie: Alle gebruikers in de organisatie kunnen het aangepaste kenmerk zien in elkaars profiel.
   4. Aantal waarden: Selecteer Meerdere waarden of Eén waarde.

      Opmerking: U kunt de keuze voor Meerdere waarden niet meer wijzigen in Enkele waarde nadat u het aangepaste kenmerk heeft gemaakt.

8. (Optioneel) Voeg nog een kenmerk toe.

   Opmerking: U kunt maximaal 1500 kenmerken definiëren voor alle apps. Omdat elke app één standaardkenmerk heeft, bevat het totale aantal het standaardkenmerk plus eventuele aangepaste kenmerken die u toevoegt.

9. Klik op Toevoegen.

   De categorie verschijnt op de pagina Gebruikerskenmerken beheren.

   U kunt alleen waarden voor het aangepaste kenmerk invoeren op de pagina Gebruikersgegevens voor een gebruiker. U kunt deze waarden niet invoeren door een bestand te uploaden met gebruikersaccountgegevens.

Aangepaste kenmerken en categorieën bewerken of verwijderen

Als organisatiespecifieke informatie verandert, moet u misschien categorieën of aangepaste kenmerken updaten of verwijderen, bijvoorbeeld door bepaalde kenmerkwaarden openbaar te maken voor alle gebruikers in uw organisatie.

1. Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu Directory Gebruikers.

   Naar Gebruikers

   Hiervoor is het juiste recht voor User Management vereist. Als u dit recht niet heeft, ziet u niet alle bedieningselementen die u nodig heeft.

   
   Opmerking: Ga voor gasten naar Menu Directory Gasten
2. Klik bovenaan de lijst Gebruikers op Meer Aangepaste kenmerken beheren.
3. Klik onder Aangepaste kenmerken op de categorie die u wilt bewerken of verwijderen.
4. (Optioneel) Zo bewerk je een categorie:
   1. (Optioneel) Klik in een tekstveld om tekst te bewerken.
   2. (Optioneel) Als u de zichtbaarheid van een kenmerk wilt wijzigen, selecteert u een andere optie in het dropdownmenu.
   3. (Optioneel) Als u een kenmerk wilt verwijderen, klikt u op Verwijderen .

      Opmerking: Als een categorie maar één kenmerk heeft, moet u de categorie verwijderen om het kenmerk te verwijderen.

   4. Klik op Opslaan.
5. (Optioneel) Zo verwijdert u een categorie:
   1. Klik linksonder op Verwijderen.
   2. Lees het bericht en klik op Verwijderen om te bevestigen.

Als u een kenmerk of categorie niet kunt verwijderen

Als een aangepast kenmerk wordt gebruikt (is toegewezen) in een SAML-app, moet u de kenmerktoewijzing verwijderen voordat u het kenmerk of de categorie met het kenmerk kunt verwijderen. Volg deze stappen:

1. Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu Apps Web- en mobiele apps.

   Naar Web- en mobiele apps

   U moet zijn ingelogd als hoofdbeheerder om deze taak te kunnen uitvoeren.

2. Klik op de SAML-app die het aangepaste kenmerk gebruikt.
3. Klik op de pagina met app-instellingen op SAML-kenmerktoewijzing.
4. Klik naast de aangepaste kenmerktoewijzing op Verwijderen .
5. Klik op Opslaan.
6. Ga terug naar de pagina Aangepaste kenmerken beheren en volg de stappen om een kenmerk of categorie te verwijderen.

Vereisten voor aangepaste kenmerken voor de Secure LDAP-service

Als u aangepaste kenmerken wilt gebruiken voor de Secure LDAP-service, volgt u deze richtlijnen als u aangepaste kenmerken instelt:

• Namen voor aangepaste kenmerken mogen alleen alfanumerieke tekst en koppeltekens bevatten.
• Er mogen geen dubbele kenmerknamen zijn in alle aangepaste schema's.
• Als de naam van het aangepaste kenmerk overeenkomt met een bestaand systeemkenmerk, retourneren we de waarde van het systeemkenmerk.