อนุญาตให้ผู้อื่นแชร์ทักษะภายนอก

รุ่นที่รองรับฟีเจอร์นี้ ได้แก่ Business Starter, Business Standard และ Business Plus; Enterprise Standard และ Enterprise Plus; และ Google AI Pro for Education เปรียบเทียบรุ่นของคุณ

หมายเหตุ: ทักษะต่างๆ จะพร้อมให้บริการแก่ลูกค้าที่ลงทะเบียนเข้าร่วมโปรแกรม Gemini เวอร์ชันเบต้าเท่านั้น

ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถควบคุมได้ว่าจะให้ผู้ใช้ในองค์กรแชร์ทักษะที่สร้างใน Google Workspace Studio กับบุคคลภายนอกองค์กรได้หรือไม่ เมื่อมีคนแชร์ทักษะด้วยลิงก์ บุคคลที่มีลิงก์จะได้รับสำเนาที่มีการตั้งค่าของเจ้าของ เช่น ข้อความที่ป้อน อีเมล และลิงก์ไปยังไฟล์ในไดรฟ์ โดยการแชร์จะไม่เปลี่ยนสิทธิ์เข้าถึงรายการต่างๆ เช่น ปฏิทิน ไฟล์ และการประชุม

ผู้ใช้ที่ได้รับการระบุว่ามีอายุต่ำกว่า 18 ปีจะใช้ฟีเจอร์ AI ใน Workspace Studio ไม่ได้ ซึ่งรวมถึงการสร้างและแชร์ทักษะ

เปลี่ยนการตั้งค่าการแชร์ทักษะ

  1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู จากนั้น แอป จากนั้น Google Workspace จากนั้น Workspace Studio

    ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบในการตั้งค่าบริการ

  2. คลิกทักษะ > การแชร์นอกโดเมนของคุณ
  3. (ไม่บังคับ) หากต้องการใช้การตั้งค่ากับแผนกหรือทีม ให้เลือกหน่วยขององค์กรที่ด้านข้าง
  4. เลือกตัวเลือก
  5. คลิกบันทึก หรือคลิกลบล้างสำหรับหน่วยขององค์กร

    หากในภายหลังต้องการกู้คืนค่าที่รับช่วงมา ให้คลิกรับค่า

การเปลี่ยนแปลงอาจใช้เวลาถึง 24 ชั่วโมง แต่โดยปกติจะใช้เวลาน้อยกว่านั้น ดูข้อมูลเพิ่มเติม