ต้องมีผู้ตรวจสอบสำหรับการดำเนินการกับหลายรายการพร้อมกัน

รุ่นที่รองรับฟีเจอร์นี้ ได้แก่ Frontline Standard และ Frontline Plus, Enterprise Standard และ Enterprise Plus, Education Standard และ Education Plus, Enterprise Essentials Plus, Cloud Identity Premium เปรียบเทียบรุ่นของคุณ

ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถใช้เครื่องมือตรวจสอบเพื่อดําเนินการหลายรายการพร้อมกันได้ ซึ่งจะส่งผลให้มีการลบหรือแก้ไขข้อมูลจํานวนมากขององค์กร ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้เครื่องมือตรวจสอบเพื่อระงับหรือลบผู้ใช้หลายคนได้ เพื่อป้องกันการใช้เครื่องมือโดยไม่ตั้งใจหรือเป็นอันตราย ผู้ดูแลระบบขั้นสูงในองค์กรสามารถตั้งค่าเครื่องมือตรวจสอบให้กำหนดให้ผู้ตรวจสอบต้องอนุมัติการดำเนินการแบบกลุ่มได้

ตัวเลือกนี้ได้รับการกำหนดค่าเป็นการตั้งค่าส่วนกลางสำหรับผู้ดูแลระบบทุกคนที่ใช้เครื่องมือตรวจสอบ เมื่อเปิดใช้การตั้งค่าและผู้ดูแลระบบดำเนินการกับรายการมากกว่า 300 รายการ (เช่น ผู้ใช้หรือข้อความอีเมลมากกว่า 300 รายการ) ผู้ดูแลระบบจะต้องระบุผู้ดูแลระบบคนที่สองเพื่อยืนยันการดำเนินการ

เปิดการตั้งค่า "ต้องการผู้ตรวจสอบ"

คุณต้องลงชื่อเข้าใช้ในฐานะผู้ดูแลระบบขั้นสูงสำหรับงานนี้

วิธีกำหนดให้มีผู้ตรวจสอบการดำเนินการกับหลายรายการพร้อมกันในเครื่องมือตรวจสอบ

1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู ความปลอดภัย ศูนย์ความปลอดภัย เครื่องมือตรวจสอบ

   ไปที่เครื่องมือตรวจสอบ

   ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบของศูนย์ความปลอดภัย

2. คลิกไอคอนรูปเฟืองทางด้านขวาของหน้าจอจากหน้าการตรวจสอบ
3. จากนั้นหน้าต่างการตั้งค่าการตรวจสอบจะปรากฏขึ้น
4. เปิดการตั้งค่าต้องการผู้ตรวจสอบ คุณต้องลงชื่อเข้าใช้ในฐานะผู้ดูแลระบบขั้นสูงจึงจะเห็นการตั้งค่านี้
5. คลิกใช้

หมายเหตุ: โปรดดูรายการการตั้งค่าเพิ่มเติมสำหรับเครื่องมือตรวจสอบที่หัวข้อกำหนดการตั้งค่าสำหรับการตรวจสอบ

เลือกผู้ตรวจสอบ

เมื่อเปิดใช้การตั้งค่ากำหนดให้มีผู้ตรวจสอบ ผู้ดูแลระบบทุกคนที่มีสิทธิ์เข้าถึงเครื่องมือตรวจสอบจะต้องเลือกผู้ตรวจสอบอย่างน้อย 1 คนก่อนที่จะดำเนินการกับรายการมากกว่า 300 รายการ เช่น ผู้ใช้มากกว่า 300 คนหรือข้อความอีเมลมากกว่า 300 ข้อความ

ผู้ตรวจสอบต้องมีสิทธิ์เฉพาะในการดำเนินการกับข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินการแบบกลุ่ม เช่น ไดรฟ์, Gmail หรืออุปกรณ์เคลื่อนที่ หากผู้ตรวจสอบไม่อนุมัติการดำเนินการภายใน 72 ชั่วโมง การดำเนินการจะหมดอายุ

วิธีเลือกผู้ตรวจสอบสำหรับการดำเนินการแบบกลุ่ม

1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู ความปลอดภัย ศูนย์ความปลอดภัย เครื่องมือตรวจสอบ

   ไปที่เครื่องมือตรวจสอบ

   ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบของศูนย์ความปลอดภัย

2. เรียกใช้การค้นหา (โปรดดูหัวข้อปรับแต่งการค้นหาด้วยเครื่องมือตรวจสอบ)
3. เลือกรายการในผลการค้นหา (เช่น ผู้ใช้)
4. คลิกการดำเนินการ
5. เลือกกู้คืนผู้ใช้หรือระงับผู้ใช้สำหรับผู้ใช้ในแถวที่เลือก
6. พิมพ์อีเมลของผู้ดูแลระบบที่ตรวจสอบ และพิมพ์ข้อความถึงผู้ดูแลระบบที่ตรวจสอบ
7. คลิกส่ง

หมายเหตุ: ก่อนที่จะได้รับอนุมัติ คุณสามารถยกเลิกการดำเนินการแบบกลุ่มได้โดยคลิกยกเลิกที่ด้านล่างของหน้าการตรวจสอบ

ตรวจสอบสถานะของการดำเนินการหลายรายการพร้อมกัน

เมื่อคุณดำเนินการ การ์ดจะแสดงใต้การค้นหาปัจจุบันพร้อมสถานะของการดำเนินการ เช่น ข้อความจะระบุว่าการดำเนินการยังรอการอนุมัติอยู่ หรือการดำเนินการเสร็จสมบูรณ์หรือหมดอายุแล้ว

นอกจากนี้ คุณยังตรวจสอบสถานะของงานขนาดใหญ่ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google เพื่อดูว่ากำลังดำเนินการหรือเสร็จเรียบร้อยแล้วได้อีกด้วย เช่น หากการดำเนินการ 1 รายการจากหลายรายการในเครื่องมือตรวจสอบใช้เวลานาน คุณก็ออกจากคอนโซลผู้ดูแลระบบและกลับไปตรวจสอบสถานะของการดำเนินการได้ในภายหลัง

คลิกงาน ที่ด้านบนของคอนโซลผู้ดูแลระบบเพื่อดูสถานะของงานขนาดใหญ่

จากหน้าต่างงาน คุณจะคลิกดูรายละเอียดเพื่อดูผลรวมการดำเนินการแบบกลุ่มได้ ได้แก่ จำนวนครั้งที่พยายามทั้งหมด จำนวนครั้งที่สำเร็จ และจำนวนครั้งที่ไม่สำเร็จ คลิกดูผลลัพธ์เพื่อดูผลลัพธ์ในเครื่องมือตรวจสอบและรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับรายการที่เฉพาะเจาะจง เช่น ผลลัพธ์อาจแสดงว่าผู้ใช้รายหนึ่งไม่ถูกระงับในการดำเนินการแบบกลุ่มเนื่องจากบัญชีถูกระงับไปแล้ว

ดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่หัวข้อตรวจสอบสถานะของงานขนาดใหญ่

อนุมัติการดำเนินการกับหลายรายการพร้อมกัน

คุณสามารถอนุมัติการดำเนินการกับหลายรายการพร้อมกันได้ หากผู้ดูแลระบบคนอื่นเลือกคุณเป็นผู้ตรวจสอบ คุณจะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมลพร้อมรายละเอียดเกี่ยวกับการดำเนินการแบบกลุ่ม และคำขอให้อนุมัติการดำเนินการ

คุณต้องอนุมัติการดำเนินการภายใน 72 ชั่วโมงหลังจากได้รับอีเมลแจ้งเตือน มิฉะนั้นการดำเนินการจะหมดอายุ

วิธีอนุมัติการดำเนินการแบบกลุ่ม

1. ในการแจ้งเตือนทางอีเมล ให้คลิกดูเพื่อลงชื่อเข้าใช้คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google
2. ป้อนชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านสำหรับบัญชีผู้ดูแลระบบเพื่อยืนยันตัวตน จากนั้นระบบจะนำคุณไปยังเครื่องมือตรวจสอบในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google
3. คลิกอนุมัติ (นอกจากนี้คุณยังมีตัวเลือกให้ปฏิเสธการดำเนินการนี้อีกด้วย)

ยกเลิกการดำเนินการกับหลายรายการพร้อมกัน

คุณสามารถเลือกให้ยกเลิกการดำเนินการแบบกลุ่มก่อนที่ผู้ตรวจสอบจะอนุมัติได้ คลิกยกเลิกบริเวณด้านล่างของหน้าการตรวจสอบ การยกเลิกการดำเนินการในเครื่องมือตรวจสอบจะส่งผลให้ได้ผลลัพธ์บางส่วน หากผู้ตรวจสอบอนุมัติการดำเนินการแบบกลุ่มแล้วและอยู่ระหว่างดำเนินการ