Datalekken voorkomen met aanbevolen regels voor gegevensbescherming

In DLP worden regels aanbevolen, gebaseerd op het rapport Inzichten in gegevensbescherming

Deze functie wordt ondersteund in de volgende versies: Enterprise Standard en Enterprise Plus. Versies vergelijken

Met aanbevolen regels voor gegevensbescherming kunt u voorkomen dat gevoelige gegevens uit uw organisatie lekken.

U krijgt alleen aanbevolen regels te zien als het rapport Inzichten in gegevensbescherming actief is. Als u het rapport Inzichten in gegevensbescherming wilt bekijken, moet u een DLP-beheerder zijn of een beheerder die een e-mailuitnodiging heeft gekregen om het rapport te bekijken. Ga naar Het nieuwe rapport Inzichten in gegevensbescherming voor Drive DLP bekijken voor meer informatie.

DLP beveelt regels aan op basis van de resultaten van het rapport Inzichten in gegevensbescherming. Als bijvoorbeeld uit het rapport blijkt dat paspoortnummers extern worden gedeeld, wordt in DLP een regel aanbevolen waarmee u dit kunt voorkomen.

Regelaanbevelingen worden vermeld in de volgorde van het risico op gegevenslekken, van het hoogste aantal extern gedeelde bestanden tot het laagste aantal gedeelde bestanden. Niet elk type gevoelige gegevens dat in het rapport wordt vermeld, heeft altijd een bijbehorende aanbeveling.

Als u al een DLP-regel heeft voor het extern gedeelde gegevenstype, raadt DLP geen regel aan voor dat gegevenstype. Als bijvoorbeeld uit het rapport met inzichten blijkt dat paspoortnummers extern worden gedeeld, maar u al een DLP-regel voor paspoortnummers heeft geïmplementeerd, raadt DLP geen nieuwe regel aan voor dat gegevenstype.

U kunt de aanbevolen regels bekijken en ze vervolgens maken om ze te gaan gebruiken. Browse door de regels met de navigatie .

Bekijk een aanbevolen regel altijd voordat u deze implementeert. Zo krijgt u inzicht in de regel en kunt u bepalen of de aanbeveling relevant is voor uw bedrijf en gebruikers. U kunt de regels bewerken voordat u ze maakt.

Standaard staan aanbevolen regels in de modus Waarschuwen bij extern delen. Je kunt de standaard aanbevolen regelactie wijzigen. Ga naar Nieuwe regels en aangepaste inhouddetectoren maken in DLP voor Drive voor meer informatie.

Ga als volgt te werk om aanbevolen regels te bekijken en te maken:

  1. Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu en dan Beveiliging en dan Toegangs- en gegevensbeheer en dan Gegevensbescherming.

    Hiervoor zijn de beheerdersrechten DLP-regels bekijken en DLP-regels beheren vereist.

  2. Klik onder 'Aanbevelingen voor regels' op Aanbevolen regel bekijken.

  3. Bekijk de overzichtspagina met de configuratie-instellingen van de regel. Klik op Maken om de regel te implementeren met de standaard aanbevolen instellingen. Klik op Regel bewerken om naar de eerste stap in het proces voor regelconfiguratie te gaan. U kunt ook op Terug klikken om naar de regelinstellingen te gaan en deze zo nodig te wijzigen. Ga naar Nieuwe regels en aangepaste inhouddetectoren maken in DLP voor Drive voor meer informatie over hoe u DLP-regels maakt en ermee werkt.

    Nadat u de regel heeft gemaakt, gaat u terug naar de homepage van Gegevensbescherming en krijgt u een bevestigingsbericht.

    Als u een aanbevolen regel implementeert, wordt de regel verwijderd uit de lijst met aanbevelingen. Er kunnen andere aanbevolen regels worden toegevoegd die u kunt gebruiken.