Regels voor gegevensbescherming met operators voor geneste voorwaarden

De operators AND, OR of NOT gebruiken in voorwaarden voor regels voor gegevensbescherming

Deze functie wordt ondersteund in de volgende versies: Frontline Standard, Frontline Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus en Enterprise Essentials Plus. Versies vergelijken

Als u regels voor gegevensbescherming maakt om gegevensverlies te voorkomen (Data Loss Prevention, DLP), voegt u voorwaarden toe die deze regels triggeren. U kunt voorwaarden nesten in andere voorwaarden met de operators AND, OR en NOT. In dit artikel vindt u enkele voorbeelden van veelvoorkomende toepassingen van deze operators in de voorwaarden van regels in DLP voor regels.

Functies van de operators AND, OR en NOT

Operator Wat deze doet
EN Een actie vindt alleen plaats als aan alle voorwaarden is voldaan die zijn gecombineerd met de operator AND. Een voorwaarde kan bijvoorbeeld het delen van een document blokkeren als de hoofdtekst van een document het woord Vertrouwelijk EN Acme bevat. Alleen voor documenten die beide zoekwoorden bevatten, wordt het delen geblokkeerd. Als een document alleen het woord Vertrouwelijk bevat, wordt het delen niet geblokkeerd.
OF Er wordt een actie uitgevoerd als aan een of beide van de voorwaarden wordt voldaan. Een voorwaarde kan bijvoorbeeld het delen van een document blokkeren als het document het woord Vertrouwelijk of Acme bevat. Documenten die een van de woorden of allebei de woorden bevatten, worden geblokkeerd.
NOT Deze voorwaarde wordt uitgesloten van de evaluatie voordat er een actie wordt uitgevoerd.

Tip: Als u een voorwaarde toch niet wilt toevoegen, klikt u op Verwijderen om deze te verwijderen en opnieuw te beginnen.

Voorbeelden van regelvoorwaarden voor DLP

Voorbeeld 1: Voorwaarde voor gegevensbeschermingsregel met de operators AND en OR

In dit voorbeeld wordt de regel getriggerd als een documenttitel het woord vertrouwelijk bevat en de hoofdtekst van het document een paspoortnummer of een Social Security Number van de Verenigde Staten bevat.

Hier ziet u een conceptdiagram van deze toepassing:

Ga als volgt te werk om deze regel te configureren

  1. U bent tijdens de configuratie van de regel bij het gedeelte Voorwaarden aangekomen. Klik op Voorwaarde toevoegen.
  2. Geef deze waarden op voor de voorwaardevelden:
    • Veld: titel
    • Waarde: bevat woord
    • Voer de content in die overeen moet komen: vertrouwelijk
  3. Klik op Voorwaarde toevoegen.
  4. Klik in de 2e voorwaarde op Voorwaardegroep toevoegen  . Er wordt dan een groep van twee nieuwe voorwaarden gemaakt die ondergeschikt zijn aan de eerste voorwaarde.
  5. Wijzig in de nieuwe groep voorwaarden EN in OF.
  6. Geef deze waarden op voor de eerste gegroepeerde voorwaarde:
    • Veld: hoofdtekst
    • Waarde: komt overeen met standaarddetector
    • Standaarddetector: scroll naar beneden en kies 'Verenigde Staten: paspoort'
    • Waarschijnlijkheidsdrempel: mogelijk
    • Minimale unieke overeenkomsten: 1
    • Minimale aantal overeenkomsten: 1
  7. Voer deze waarden in voor de 2e gegroepeerde voorwaarde:
    • Veld: hoofdtekst
    • Waarde: komt overeen met standaarddetector
    • Standaarddetector: scroll naar beneden en kies 'Verenigde Staten: Social Security Number'
    • Waarschijnlijkheidsdrempel: mogelijk
    • Minimale unieke overeenkomsten: 1
    • Minimale aantal overeenkomsten: 1
  8. Klik op Doorgaan om door te gaan met de configuratie van de regel.

Voorbeeld 2: Voorwaarde voor een regel voor gegevensbescherming met een AND-operator en meerdere NOT-operators

In deze use case wordt de regel geactiveerd als de documenttitel het woord vertrouwelijk bevat, maar niet het woord gepubliceerd. De hoofdtekst van het document bevat niet de tekenreeks veilig om te delen.

Hier ziet u een conceptdiagram van deze toepassing:

Ga als volgt te werk om deze regel te configureren

  1. U bent tijdens de configuratie van de regel bij het gedeelte Voorwaarden aangekomen. Klik op Voorwaarde toevoegen.
  2. Geef deze waarden op voor de voorwaardevelden:
    • Veld: titel
    • Waarde: bevat woord
    • Voer de content in die overeen moet komen: vertrouwelijk
  3. Klik op Voorwaarde toevoegen.
  4. Klik op Niet in de nieuwe voorwaarde.
  5. Voer deze waarden in voor de eerste NOT-operator:
    • Veld: titel
    • Waarde: bevat
    • Voer de content in die overeen moet komen: gepubliceerd
  6. Klik op Voorwaarde toevoegen.
  7. Klik op Niet in de nieuwe voorwaarde.
  8. Voer deze waarden in voor de 2e operator Niet:
    • Veld: hoofdtekst
    • Waarde: bevat
    • Voer de content in die overeen moet komen: mag worden gedeeld
  9. Klik op Doorgaan om door te gaan met de configuratie van de regel.

Voorbeeld 3: Voorwaarde voor gegevensbeschermingsregel met de operators NOT en OR

In deze use case wordt de regel geactiveerd als de documenttitel niet de woorden veilig, gepubliceerd of niet-vertrouwelijk bevat.

Hier ziet u een conceptdiagram van deze toepassing:

Ga als volgt te werk om deze regel te configureren

  1. U bent tijdens de configuratie van de regel bij het gedeelte Voorwaarden aangekomen. Klik op Voorwaarde toevoegen.
  2. Klik op Niet .
  3. Klik op Voorwaardegroep toevoegen  .
  4. Wijzig AND in OR.
  5. Voer de waarden in voor de eerste operator OR:
    • Veld: titel
    • Waarde: bevat woord
    • Voer de content in die overeen moet komen: gepubliceerd
  6. Voer de waarden in voor de 2e operator OR:
    • Veld: titel
    • Waarde: bevat woord
    • Voer de content in die overeen moet komen: veilig
  7. Klik op Voorwaarde toevoegen.
  8. Voer deze waarden in voor de 3e OR-operator:
    • Veld: titel
    • Waarde: bevat
    • Voer de content in die overeen moet komen: niet vertrouwelijk
  9. Klik op Doorgaan om door te gaan met de configuratie van de regel.