Gebruikersrapporten: Accounts

De accountstatus en -activiteit van uw gebruikers bekijken

Als beheerder van uw organisatie kunt u een overzicht maken van de gebruikersstatus en accountactiviteit. Het rapport Accounts, onder Gebruikersrapporten, bevat informatie over de accountstatus van uw gebruikers, zoals de status van tweestapsverificatie en hun wachtwoordsterkte. Afhankelijk van uw Google Workspace-versie toont het ook gebruikersgegevens over Google Drive, Gmail en Classroom.

Stap 1: Open het rapport Accounts

  1. Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu en dan Rapportage en dan Gebruikersrapporten en dan Accounts.

    Hiervoor is het beheerdersrecht Rapporten vereist.

Stap 2: Controleer de gegevens

Het rapport Accounts bevat de volgende gebruikersgegevens.

Opmerking: Afhankelijk van uw Google Workspace-versie heeft u misschien geen toegang tot bepaalde activiteitsrapporten.

Algemeen

Rapportkolom Beschrijving
Gebruiker Gebruikersnaam
Status van gebruikersaccount

De accountstatus van de gebruiker (Actief, Geblokkeerd of Opgeschort)

Opmerking: De status Actief staat ook bij voorlopig verwijderde gebruikersaccounts.
Inschrijving voor tweestapsverificatie Of de gebruiker is ingeschreven voor verificatie in 2 stappen.
Handhaving van tweestapsverificatie Of de gebruiker zich verplicht moet inschrijven voor tweestapsverificatie.
Beveiliging met tweestapsverificatie

Geeft aan of het account van de gebruiker op dit moment is beveiligd met tweestapsverificatie of een beveiligde inlogmethode, zoals een toegangssleutel.

  • Beveiligd: De gebruiker moet op dit moment een tweestapsverificatie doorlopen om in te loggen. Deze status is van toepassing op elke gebruiker die is ingeschreven (tweestapsverificatie handmatig heeft aangezet) of afgedwongen (verplicht is om tweestapsverificatie te gebruiken volgens het beleid). Dit geldt ook voor gebruikers die zijn beveiligd met een toegangssleutel, zelfs als ze tweestapsverificatie niet handmatig hebben aangezet, gebruikers die zich in een respijtperiode voor inschrijving bevinden en gebruikers die op dit moment geen toegang hebben tot hun account.
  • Niet beveiligd: De gebruiker hoeft op dit moment geen tweestapsverificatie te gebruiken om in te loggen.
Naleving van wachtwoordlengte Of de gebruiker het beleid voor wachtwoordlengte naleeft. Zie Wachtwoordvereisten voor gebruikers afdwingen en controleren voor instructies om wachtwoordvereisten in te stellen.
Wachtwoordsterkte Of de gebruiker een sterk of zwak wachtwoord heeft op basis van de wachtwoordvereisten die zijn ingesteld door een beheerder. Zie Wachtwoordvereisten voor gebruikers afdwingen en controleren voor instructies om wachtwoordvereisten in te stellen.
Externe apps Het aantal externe apps (apps die niet van Google zijn) dat de gebruiker heeft geïnstalleerd in uw domein

Opmerking: Zie Beveiligingsinstellingen voor gebruikers beheren om de app-namen te zien voor elke gebruiker en de toegang van externe apps in te trekken.
Toegang voor minder goed beveiligde apps Of de gebruiker minder goed beveiligde apps toegang tot het account kan geven of de toegang kan blokkeren (Toegestaan of Geweigerd).
Door beheerder gedefinieerde naam De gebruikersnaam die is toegewezen door de beheerder.
Status van profielnaam Of de gebruiker de profielnaam heeft gewijzigd of deze ongewijzigd heeft gelaten.
Gebruikte opslag voor foto's (MB) De totale opslag voor foto's die de gebruiker heeft gebruikt.
Totale gebruikte opslag (MB) De totale opslag die de gebruiker heeft gebruikt.
Gebruikte opslag (%) Het percentage van de opslag dat de gebruiker heeft gebruikt.

Gmail

Rapportkolom Beschrijving
Totaal aantal e-mails Het totale aantal Gmail-berichten dat de gebruiker heeft verstuurd en ontvangen. Inclusief e-mails die zijn verstuurd of ontvangen via SMTP-clients van derden die de SMTP-servers van Gmail gebruiken.
Ontvangen e-mails Het totale aantal Gmail-berichten dat de gebruiker heeft ontvangen. Inclusief e-mails die zijn ontvangen van SMTP-clients van derden die de SMTP-servers van Gmail gebruiken.
Gestuurde e-mails Het totale aantal Gmail-berichten dat de gebruiker heeft verstuurd. Inclusief e-mails die zijn verstuurd door SMTP-clients van derden die de SMTP-servers van Gmail gebruiken.
Gmail (POP): voor het laatst gebruikt op De laatste keer dat de gebruiker Gmail heeft geopend via een e-mailserver met Post Office Protocol (POP).
Gmail (IMAP): voor het laatst gebruikt op De laatste keer dat de gebruiker Gmail heeft geopend via een e-mailserver met Internet Message Access Protocol (IMAP).
Gmail (web): voor het laatst gebruikt op De laatste keer dat de gebruiker de online versie van Gmail heeft geopend. Dit tijdstempel wordt niet gesynchroniseerd met het tijdstempel onder Laatste keer ingelogd.
Gebruikte Gmail-opslag (MB) De totale Gmail-opslag die de gebruiker heeft gebruikt.

Drive

De definities voor de nieuwe statistieken bevatten 'toegevoegd'. Deze statistiek is anders dan eerdere statistieken, omdat het hier gaat om toevoegingsgebeurtenissen. Typen toevoegingsgebeurtenissen zijn bijvoorbeeld bestanden maken of uploaden, bestanden uit de prullenbak halen en het eigendom van bestanden overzetten. Deze activiteiten worden altijd gerapporteerd, ongeacht de uiteindelijke status van het item. Als er meerdere toevoegingsgebeurtenissen zijn voor hetzelfde bestand, gaat het aantal niet omhoog.

Rapportkolom Beschrijving
Openbaar Het aantal bestanden dat openbaar beschikbaar is gemaakt.
Iedereen met de link Het aantal Drive-bestanden dat beschikbaar is gemaakt voor iedereen met de link.
Gedeeld met iedereen in het domein Het aantal Drive-bestanden dat is gedeeld met iedereen in het domein.
Gedeeld met iedereen in het domein met de link Het aantal Drive-bestanden dat is gedeeld met iedereen in het domein met de link.
Buiten het domein Het aantal Drive-bestanden dat expliciet is gedeeld met individuele gebruikers of groepen buiten het domein.
Gedeeld binnen het domein Het aantal Drive-bestanden dat expliciet is gedeeld met individuele gebruikers of groepen binnen het domein.
Privé gedeeld Het aantal Drive-bestanden dat niet is gedeeld.
Google Spreadsheets toegevoegd Het aantal spreadsheets dat is toegevoegd in Drive.
Google-tekeningen toegevoegd Het aantal tekeningen dat is toegevoegd in Drive.
Google Documenten toegevoegd Het aantal tekstdocumenten dat is toegevoegd in Drive.
Google Presentaties toegevoegd Het aantal presentaties dat is toegevoegd in Drive.
Google Formulieren toegevoegd Het aantal formulieren dat is toegevoegd in Drive.
Andere typen toegevoegd Het aantal niet-Google-bestanden dat de gebruiker heeft toegevoegd.
Bewerkte bestanden Het aantal Drive-bestanden dat de gebruiker heeft bewerkt.
Bekeken bestanden Het aantal Drive-bestanden dat de gebruiker heeft bekeken.
Bestanden toegevoegd Het aantal Drive-bestanden dat de gebruiker heeft toegevoegd.
Gebruikte Drive-opslag (MB) De totale Drive-opslag die de gebruiker heeft gebruikt.
Drive: laatst actief De laatste keer dat de gebruiker Drive heeft gebruikt.

Classroom

Rapportkolom Beschrijving
Classroom: laatste keer gebruikt De laatste keer dat de gebruiker een actie heeft uitgevoerd in Classroom, zoals werk maken, beoordelen, teruggeven of inleveren, of posten in de lesgroepupdates.
Lesgroepen gemaakt Het aantal gemaakte lesgroepen.
Gemaakte posts Het totale aantal gemaakte posts door docenten en leerlingen.

Stap 3: De gegevens in het rapport aanpassen

  1. Open het rapport zoals hierboven beschreven.
  2. Klik op Instellingen .
  3. (Optioneel) Als u kolommen aan het diagram wilt toevoegen, klikt u naast Nieuwe kolom toevoegen op de pijl-omlaag en selecteert u opties in de lijst.
  4. (Optioneel) Als u een item uit het diagram wilt verwijderen, klikt u naast dat item op Verwijderen .
  5. (Optioneel) Als u de volgorde van kolommen wilt wijzigen, versleept u een item naar de gewenste plek.
  6. Klik op Opslaan.

Stap 4: Gegevens filteren en het rapport exporteren

Filteren op gebruiker of activiteit

U kunt het rapport verfijnen, zodat alleen specifieke gebeurtenissen of gebruikers worden weergegeven. U kunt bijvoorbeeld een filter maken om alle gebruikers te vinden die tweestapsverificatie gebruiken. Of u kunt een filter maken om te zien welke mensen veel externe links delen.

  1. Open het rapport zoals hierboven beschreven in stap 1.
  2. Klik bovenaan het rapport op Een filter toevoegen.
  3. Klik op een van de filters in de lijst. Voer de criteria in en klik op Toepassen.

Filteren op organisatie-eenheid

U kunt filteren op organisatie-eenheid om statistieken te vergelijken van onderliggende organisatie-eenheden in een domein.

  1. Open het rapport zoals hierboven beschreven.
  2. Klik bovenaan het rapport op Organisatie-eenheid en dan selecteer een organisatie-eenheid.
  3. Klik op Toepassen.

U kunt alleen filteren volgens de huidige organisatiestructuur, zelfs als u naar oudere gegevens zoekt. Gegevens van voor 20 december 2018 verschijnen niet in de gefilterde resultaten.

Filteren op groep

U kunt de gegevens in het rapport ook filteren op groep. Voordat een groep in dit filter wordt getoond, moet u de groep toevoegen aan de toelatingslijst voor filtergroepen.

Ga naar Resultaten filteren op Google-groep voor meer informatie over hoe u groepsfilters gebruikt.

Stap 1: Voeg een groep toe aan de toelatingslijst voor filtergroepen:

  1. Open het rapport zoals hierboven beschreven.
  2. Klik bovenaan het rapport op Groepsfilter .
  3. Klik op Filtergroepen.
    De pagina Filtergroepen wordt geopend.
  4. Klik op Groepen toevoegen.
  5. Zoek een groep door de eerste tekens van de naam of het e-mailadres in te voeren. Selecteer de juiste groep wanneer deze verschijnt.
  6. (Optioneel) Als u nog een groep wilt toevoegen, zoekt u deze groep en selecteert u deze.
  7. Klik op Toevoegen als u de juiste groepen heeft geselecteerd.
  8. (Optioneel) Als u een groep wilt verwijderen, klikt u op Groep verwijderen .
  9. Klik op Opslaan.
    Het kan tot 24 uur duren voordat wijzigingen zijn verwerkt, maar meestal gaat dit sneller. Meer informatie

Stap 2: Het controlelogboek filteren op groep

  1. Open het rapport zoals hierboven beschreven.
  2. Klik bovenaan het rapport op Groepsfilter .
  3. Selecteer een of meer groepen en klik op Toepassen.

Gegevens van een bepaalde datum weergeven

Selecteer Sorteren op datum en gebruik de datumkiezer om gegevens van een bepaalde datum weer te geven. Selecteer Laatste om de laatste beschikbare gegevens van elke app weer te geven. Voor veel statistieken zijn de gegevens van de afgelopen 6 maanden beschikbaar. Voor sommige zijn de gegevens echter minder lang beschikbaar.

De rapportgegevens exporteren

U kunt de rapportgegevens exporteren naar een Google-spreadsheet of downloaden als csv-bestand.

  1. Open het rapport zoals hierboven beschreven in stap 1.
  2. (Optioneel) Wijzig de gegevens die moeten worden geëxporteerd, zoals beschreven in stap 3 hierboven.
  3. Klik bij het rapport op Downloaden .
  4. Selecteer de kolommen die moeten worden geëxporteerd en de indeling van het rapport.
  5. Klik op Downloaden.

U kunt maximaal 100.000 rijen exporteren.

Hoe oud zijn de gegevens die ik zie?

U ziet niet alle gegevens tot en met vandaag. Onder de titel van het diagram ziet u de laatste datum waarvoor de gegevens in de kolom worden getoond. In de tabel onder het diagram staan de gegevens van die laatste datum.

Soms ziet u een sterretje (*) naast een kolomnaam. Dit betekent dat de gegevens in deze kolom verouderd kunnen zijn, vergeleken met de gegevens in andere kolommen.

Zie Bewaartijden van gegevens en vertragingstijden voor meer informatie over wanneer gegevens beschikbaar worden en hoelang deze bewaard blijven.