Wat wordt er geïmporteerd uit Exchange Online?

Deze functie wordt ondersteund in de volgende versies: Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Nonprofits, G Suite Basic en G Suite Business. Versies vergelijken

Gebruik de tool voor gegevensimport om Microsoft Exchange Online-gegevens te kopiëren naar de Google Workspace-gebruikers van uw organisatie. U kunt e-mails, agenda's en contacten importeren.

De tool verwijdert of wijzigt geen bestaande gegevens in Exchange Online, maar sommige functies worden niet ondersteund in Workspace.

2 manieren om gegevens te importeren

U kunt op 2 verschillende manieren gegevens importeren van Exchange Online naar Workspace met de nieuwe tool voor gegevensimport:

Geïmporteerde gegevens en functies

De volgende e-mailgegevens worden geïmporteerd:

  • E-mailberichten: Alle e-mailberichten, inclusief concepten en verzonden items, in alle mappen en submappen. U kunt ongewenste e-mails en verwijderde items uitsluiten.
  • Mappen en submappen: Deze worden als labels in Gmail geïmporteerd. Ga naar Hoe mappen worden geïmporteerd (verderop op deze pagina) voor meer informatie.
  • Bijlagen: Worden geïmporteerd naar Gmail, tenzij het bericht en de bijlagen groter zijn dan 150 MB of het bestandstype wordt geblokkeerd door Gmail. Ga naar Bestandstypen die worden geblokkeerd in Gmail voor meer informatie.
  • Status: De status Gelezen en Ongelezen van e-mailberichten.
  • Belangrijkheidsniveau: Berichten met het belangrijkheidsniveau Hoog worden geïmporteerd met het label Belangrijk. Berichten met het belangrijkheidsniveau Laag of Gemiddeld krijgen geen label Belangrijk.
  • E-mailstatusindicatoren: Gesnoozede e-mailberichten worden geïmporteerd met het aangepaste label Gesnoozed. Gearchiveerde e-mailberichten worden geïmporteerd met het aangepaste label Archief_.
  • Microsoft In-Place Archive-mailboxen: Met de geavanceerde methode voor gegevensimport worden In-Place Archives gekopieerd voor In-Place Archive-mailboxen van actieve gebruikers. Opgeschorte gebruikers krijgen geen e-mails, agenda-uitnodigingen of bestanden zolang ze zijn opgeschort, maar hun gebruikersgegevens worden niet verwijderd. De standaardmethode voor gegevensimport ondersteunt geen archieven op locatie.
  • Gedeelde postvakken en gebruikerspostvakken: Als een gedeeld postvak of gebruikerspostvak is toegewezen aan een geldige groep, wordt het postvak geïmporteerd naar Google Groepen als gezamenlijke inbox. De status gelezen en ongelezen voor geïmporteerde berichten wordt niet geïmporteerd naar Groepen. Als een gedeelde of gebruikerspostbus is toegewezen aan een Gmail-gebruikersaccount, kan de gebruiker de toegang delen nadat de gegevensimport is afgerond. Ga naar Gebruikers toestaan gemachtigde toegang te geven tot een Gmail-account voor meer informatie.
  • Microsoft 365-groepspostvakken voor Outlook: Met de geavanceerde methode voor gegevensimport worden gesprekken en discussies gekopieerd naar Google Groepen, met een limiet van 100 posts per discussie. De standaardmethode voor gegevensimport ondersteunt geen groepsmailboxen.
  • Outlook-berichtregels: Er zijn verschillen tussen Outlook- en Gmail-filters. Ga naar Hoe Outlook-regels worden geïmporteerd voor meer informatie.
  • Postvakinstellingen: Postvakinstellingen, zoals Afwezig (automatische antwoorden), kunnen worden geïmporteerd als u e-mail als gegevensbron kiest. Je kunt deze optie aan- of uitzetten door de postvakinstelling te wijzigen in de tool voor gegevensimport.

De volgende agenda-gegevens worden geïmporteerd:

  • Agenda's: Importeer primaire en extra agenda's.
  • Faciliteitagenda's: Deze worden geïmporteerd als er een geschikte toewijzing is gegeven.
  • Afspraken na de startdatum van de import (configureerbaar):
    • Afspraken die de hele dag duren.
    • Deelnemers met de doel-e-mailadres-ID (als er een toewijzing van deelnemers is gegeven).
    • Status, gevoeligheid en herinneringen.
  • Terugkerende afspraken: Terugkerende afspraken zonder einddatum worden geïmporteerd met een einddatum op 31 december 2099.
  • Tijdzone: De tijdzone van de afspraak wordt geïmporteerd.
  • Microsoft Teams-vergaderingen: Vergaderlinks importeren. Vergaderingen worden niet geconverteerd naar Google Meet-vergaderingen.
  • Bijlagen van afspraken: Met de geavanceerde methode voor gegevensimport wordt de map Geïmporteerde agendabijlagen gemaakt in Google Mijn Drive voor elke deelnemer aan een Google Agenda-afspraak met bijlagen. Elke deelnemer krijgt een kopie van de bijlage. Bijlagen van maximaal 150 MB worden ondersteund. De standaardmethode voor gegevensimport ondersteunt geen gebeurtenisbijlagen.
  • Agenda-uitzonderingen: De gegevensimport omvat wijzigingen die zijn aangebracht in één afspraak in een terugkerende afspraak.
  • Agenda-rechten: Met de geavanceerde methode voor gegevensimport kunt u agenda-rechten voor gebruikers, groepen en domeinen kopiëren naar Google Agenda. Agenda's die met gebruikers worden gedeeld, worden automatisch toegevoegd aan de agendalijst van elke gebruiker. De standaardmethode voor gegevensimport ondersteunt geen agendarechten.

De volgende contactgegevens worden geïmporteerd:

  • Contacten: Alle niet-verwijderde contacten in uw organisatie worden geïmporteerd. Contacten van afzonderlijke gebruikers importeren. U kunt maximaal 27.000 contacten in uw organisatie hebben.
  • Mappen: Alle niet-verwijderde contactmappen worden geïmporteerd. Ga naar Hoe mappen worden geïmporteerd (verderop op deze pagina) voor meer informatie.
  • Categorieën: Alle categorieën met minstens één contact worden geïmporteerd. Categorieën worden labels in Google Contacten.
  • Contactgegevens
  • Contacttelefoonnummers: Alle zakelijke en privételefoonnummers worden geïmporteerd. Er wordt één mobiel telefoonnummer voor elk contact geïmporteerd.

De volgende importbewerkingen voor taakgegevens:

  • Persoonlijke taken: Microsoft To Do-taken worden geïmporteerd naar Google Tasks.
  • Takenlijsten: Alle takenlijsten worden geïmporteerd naar Tasks als takenlijsten op het hoogste niveau. Je kunt maximaal 100 takenlijsten importeren.
  • Kernkenmerken: De titel, notities, status, voltooidatum en vervaldatum van een taak worden allemaal geïmporteerd met de taak.
  • Belang en vervaldatums: Instellingen voor hoog en laag belang en vervaldatums worden geïmporteerd als tekst in het notitieveld van een taak.

Wat wordt er niet geïmporteerd?

De volgende e-mailgegevens worden niet geïmporteerd:

  • E-mailberichten die groter zijn dan 150 MB
  • Concepten van e-mailberichten zonder een Van-koptekst
  • Categorieën
  • E-mailberichten in Notities of een van de submappen
  • Bepaalde statusindicatoren voor e-mails, waaronder vastgezet, gemarkeerd en gepland
  • Gedeelde mappen
  • Status van mappen met ster
  • Voor groepsmailboxen: e-mails zonder MIME-headers en e-mails die niet in de Microsoft-inboxmap staan

De volgende agendagegevens worden niet geïmporteerd:

  • Agenda-specifieke instellingen, zoals kleur en tijdzone.
  • Aanvullende agenda's voor bronnen die niet worden ondersteund door Google Agenda.
  • Afspraken die plaatsvinden vóór de startdatum van de import.
  • Met de standaardmethode voor gegevensimport worden geen gebeurtenisbijlagen of agendarechten geïmporteerd.
  • Als een gebruiker een reeds geïmporteerde afspraak wijzigt in Google Agenda, wordt de afspraak niet opnieuw geïmporteerd tijdens toekomstige delta- of volledige importacties.
  • Evenementbeschrijvingen worden geïmporteerd als platte tekst. Tekstopmaak wordt niet ondersteund.
  • ICS-bestanden (bestanden voor agenda-afspraken).
  • Niet-eigen bijlagen bij afspraken.
  • Concepten van agenda-afspraken, die niet worden ondersteund door Google Agenda.

De volgende contactgegevens worden niet geïmporteerd:

  • Bepaalde typen contacten
  • Contactenlijsten

  • Bepaalde informatie over de contactstatus (hoewel de contacten zelf zijn geïmporteerd):

    • Veelgebruikte contacten

    • Contacten met ster: Als u wilt dat deze contacten als favorieten worden getoond in Google Contacten, voegt u ze in Exchange Online toe aan een categorie met de naam met ster (de naam is hoofdlettergevoelig).

      Opmerking: Als u in de vorige versie van Exchange-contacten een map met de naam met ster maakt en daarna Nieuwe contacten aanzet in Exchange, kan de nieuwe versie van Contacten de map met ster tonen als categorie. Deze map wordt geïmporteerd in Google Contacten met het label met ster. Contacten met het label met ster worden niet gemarkeerd als Favorieten.

  • Lege categorieën die geen contacten bevatten

  • Bepaalde contactgegevens:

    • Initialen van het contact
    • Links naar persoonlijke webpagina's
    • Profielfoto's
    • Jubileumdatums

  • Telefoonnummers

    • Als een contact meerdere mobiele telefoonnummers heeft, wordt er maar één geïmporteerd.
    • Faxnummers voor thuis en op het werk
    • Pagernummers
    • Andere nummers

  • Contactgegevens die de toegestane limiet overschrijden. Alle limieten voor Google Contacten zijn van toepassing op geïmporteerde contacten, waaronder limieten voor het totale aantal contacten, de grootte per contact en de grootte van afzonderlijke velden. Meer informatie

De volgende taakgegevens worden niet geïmporteerd:

  • Terugkerende taken: Instellingen voor herhaling van taken worden niet geïmporteerd. Een terugkerende taak wordt geïmporteerd als één eenmalige taak.
  • Deadlines en tijd: Een taak met een deadline wordt geïmporteerd als een taak voor de hele dag zonder ingestelde tijd.
  • Bijlagen: Bestandsbijlagen van Microsoft To Do worden niet ondersteund en niet geïmporteerd.
  • Planner-taken: Microsoft Planner-taken worden niet ondersteund en niet geïmporteerd.

Hoe mappen worden geïmporteerd

E-mail- en contactmappen van Microsoft Exchange Online worden geïmporteerd als labels in Gmail. De labels krijgen dezelfde naam als de bronmappen.

E-mailmappen importeren

  • Als er een naamconflict is tussen een map en een gereserveerd systeemlabel in Gmail (zoals Verzonden, Prullenbak of Ongelezen), worden de berichten geïmporteerd naar het gereserveerde label.
  • Mapnamen met schuine strepen (zoals A/B/C) worden labels met underscores (zoals A_B_C).
  • Indien vereist, wordt een onderstrepingsteken (_) alleen aan het einde van een map op het hoogste niveau toegevoegd. Een map in Exchange, zoals Prullenbak/Alle e-mails, wordt bijvoorbeeld Prullenbak_/Alle e-mails. Er worden geen onderstrepingstekens toegevoegd aan sublabels.
  • Gedeelde mappen worden niet geïmporteerd.
  • De status van mappen met ster wordt niet geïmporteerd.
  • Berichten die in meer dan één map staan, worden maar één keer geïmporteerd. Als het bericht bijvoorbeeld in MapA en MapB in Outlook staat, wordt het geïmporteerd naar MapA of MapB in Gmail. Gebruikers kunnen het bericht vinden door te zoeken in Alle berichten.
  • Tijdens een import wordt het volledige pad van een map de labelnaam. Mappen met mappaden die langer zijn dan 225 tekens worden niet geïmporteerd. De berichten in deze mappen worden geïmporteerd, maar het label wordt niet meegenomen.

Voorbeelden van toewijzingen van Exchange-mappen aan Gmail-labels

Naam van Exchange-map Naam van Gmail-label
Alle berichten Alle berichten_
Concepten CONCEPT
Inbox INBOX
Verzonden items VERSTUURD
Ongewenste e-mails SPAM
Verwijderde items PRULLENBAK
Outbox Outbox_
Verzonden berichten Verzonden berichten_
Archiveren Archive_
Bak Bin_
Chats Chats_

Hoe contactmappen worden geïmporteerd

Google Contacten heeft geen mappen, maar een hiërarchie van labels op één niveau. Exchange Online-contactmappen op meerdere niveaus worden geïmporteerd naar één niveau van labels in Contacten. Contactcategorieën van Exchange Online worden ook labels in Contacten.

Voordat u gegevens importeert, kan een Exchange Online-contactenmap een hiërarchie hebben zoals in dit voorbeeld:

  • Map1 (bovenliggende map)
    • Map2 (geneste map)
      • Contact1
        • Categorie1
        • Categorie2

Na een gegevensimport worden alle mappen en categorieën samengevoegd tot één niveau met labels, met namen die de oorspronkelijke Exchange Online-hiërarchie weerspiegelen. Contact1 heeft een label voor de map waarin het was genesteld in Exchange Online en een afzonderlijk label voor elke bijbehorende categorie:

  • Map1 wordt geïmporteerd naar een label met de naam Map1.
  • Map2 wordt geïmporteerd naar een label met de naam Map1 - Map2 dat is gekoppeld aan Contact1.
  • Categorie1 wordt geïmporteerd naar een label dat is gekoppeld aan Contact1.
  • Categorie2 wordt geïmporteerd naar een label dat is gekoppeld aan Contact1.

Als u contactmappen importeert in Contacten, gebeurt het volgende:

  • Als een Exchange Online-contactmap en een bestaand Contacten-label dezelfde naam hebben, worden de Exchange Online-contacten geïmporteerd naar het bestaande Contacten-label.
  • Als een Exchange Online-contactenmap een null-naam heeft, zoals ' ', wordt de map geïmporteerd met een underscore (_) als naam.
  • Contacten in de map Verwijderd worden niet geïmporteerd.

Hoe Outlook-regels worden geïmporteerd

Als de instelling Berichtregels als filters importeren aanstaat voor een geavanceerde gegevensimport, worden Outlook-e-mailregels geïmporteerd als Gmail-filters. Gmail-filters worden toegepast op alle nieuwe inkomende e-mailberichten, waaronder berichten die binnenkomen tijdens een gegevensimport. Als je geen Gmail-filters wilt toepassen op geïmporteerde e-mailberichten, zet je deze instelling uit voordat je een import start. Als het importeren van gegevens is afgerond, zet je de instelling weer aan en gebruik je een delta-import om je Outlook-regels naar Gmail te kopiëren.

De instelling Berichtregels als filters importeren wordt niet ondersteund door de standaardmethode voor gegevensimport.

Outlook-regel Ondersteuning voor Gmail-filters
hasError Als de regel hasError is ingesteld op Waar, wordt deze niet geïmporteerd.
isEnabled Als de regel isEnabled is ingesteld op False, wordt deze niet geïmporteerd.
isReadOnly Worden geïmporteerd als standaard Gmail-filters die je kunt wijzigen of uitzetten.
Categorieën Niet ondersteund.
Vlaggen Niet ondersteund.
De berichtkop bevat Niet ondersteund.

Maximale grootte

Minimale grootte

 Gmail staat maar één maatfilter toe. Een regel met beide parameters wordt niet geïmporteerd.

Ontvangen vóór

Ontvangen na

 Niet ondersteund.
Gevoeligheid Niet ondersteund.
Het onderwerp of de tekst bevat

Importeer als het filter Onderwerp bevat, dat e-mails zoekt op zowel onderwerp als hoofdtekst.

Voorwaarden die Onderwerp bevat of Onderwerp of berichttekst bevat evalueren, worden niet ondersteund voor gedeeltelijke woorden of subtekenreeksen.
Type Niet ondersteund.
Doorsturen als bijlage Niet ondersteund.
Doorsturen naar Niet ondersteund.
Verplaatsen naar map Importeren naar de mappen Concepten, Verzonden en Spam wordt niet ondersteund.
Bovenaan vastzetten Niet ondersteund.
Omleiden naar Niet ondersteund.

Hoe agendarechten worden geïmporteerd

  • Als je Exchange Online-agenda's importeert, worden de agendarechten geïmporteerd naar Workspace als Google Agenda-toegangscontrolelijsten (ACL's).
  • Als je een agenda importeert die met gebruikers wordt gedeeld, wordt de agenda tijdens het importeren automatisch toegevoegd aan de agendalijst van elke gebruiker.
  • Als je een agenda importeert die is gedeeld met een groep of externe gebruiker, krijgt de groep of de gebruiker een bericht in de mailbox: Accepteer je uitnodiging om deel te nemen aan de gedeelde agenda: (agendanaam).
  • Als je een Exchange Online-agenda importeert naar Workspace en daarna de rechten van de agenda in Workspace updatet, worden de rechten in Workspace niet gewijzigd als je een nieuwe gegevensimport voor dezelfde agenda maakt.

Agenda-rolrechten worden toegewezen aan Google Workspace, zoals in de tabel staat:

Rechtenrol voor Outlook-agenda ACL-rol voor groepsagenda
Geen Geen
freeBusyRead freeBusyReader
limitedRead freeBusyReader
Lezen Lezer
Schrijven writerWithoutPrivateAccess
delegateWithoutPrivateEventAccess writerWithoutPrivateAccess
delegateWithPrivateEventAccess

Schrijver

Alleen een hoofdbeheerder kan agenda's delen.
Aangepast Niet ondersteund

Verschillen in het aantal e-mails en berichten na een import

Nadat je gegevens hebt geïmporteerd, kan het aantal e-mail- en gespreksberichten in Outlook verschillen van het aantal dat naar Gmail wordt geïmporteerd. De volgende factoren kunnen de verschillen veroorzaken:

  • Hoe e-mails worden opgeslagen: Outlook ordent e-mails in mappen. Als hetzelfde e-mailbericht in meerdere mappen staat, telt Outlook het als afzonderlijke kopieën van dezelfde e-mail. Gmail ordent e-mails als afzonderlijke instanties en gebruikt labels in plaats van mappen. Gmail telt e-mails één keer, ongeacht hoeveel labels ze hebben.

    Omdat Gmail dubbele e-mailberichten samenvoegt tijdens een import, is het totale aantal vaak anders dan in Outlook. Dit kan ertoe leiden dat gebruikers minder meldingen voor ongelezen berichten krijgen.

  • Hoe e-mails worden gearchiveerd: Outlook verwijdert oudere berichten uit de inbox en verplaatst ze naar archief- en verborgen systeemmappen. Ongelezen berichten die naar deze mappen zijn verplaatst, kunnen worden uitgesloten van het aantal ongelezen e-mails.

    Tijdens een import wijst Gmail mappen toe aan labels. Als er ongelezen e-mailberichten in een archief of verborgen systeemmap staan, telt Gmail deze als ongelezen.

    Gebruikers merken misschien dat het aantal ongelezen e-mails is toegenomen, omdat Gmail eerder verborgen of gearchiveerde ongelezen e-mails meetelt.

  • Gesprekken: Outlook behandelt gesprekken als afzonderlijke berichten in een gesprek. Als je een gesprek markeert als gelezen, kan dit soms van toepassing zijn op de hele gespreksreeks zonder dat elk onderliggend bericht wordt geüpdatet.

    Gmail groepeert antwoorden in gesprekken. Als er een nieuw bericht in een gesprek binnenkomt, markeert Gmail het hele gesprek als ongelezen.

    Gebruikers kunnen verschillen opmerken in het aantal ongelezen berichten in Gmail in vergelijking met het aantal in Outlook.


Google, Google Workspace en gerelateerde merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waarmee ze in verband worden gebracht.