ใช้วิธีการนำเข้าข้อมูลเริ่มต้นสำหรับ OneDrive

รุ่นที่รองรับฟีเจอร์นี้ ได้แก่ Business Starter, Business Standard และ Business Plus; Enterprise Standard และ Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard และ Education Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials และ Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Basic และ G Suite Business เปรียบเทียบรุ่นของคุณ

ใช้เครื่องมือนำเข้าข้อมูลเพื่อคัดลอกไฟล์จาก Microsoft OneDrive ไปยังบัญชี Google Workspace ของผู้ใช้ โปรดทำตามขั้นตอนเหล่านี้ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google สำหรับบัญชี Workspace ที่จะนำเข้าข้อมูลไป เว้นแต่จะระบุไว้เป็นอย่างอื่น

เกี่ยวกับวิธีการนำเข้าข้อมูลเริ่มต้น

• ใช้โควต้า API ที่ใช้ร่วมกันของ Google
• การนำเข้าจะไม่ลบหรือแก้ไขข้อมูลของผู้ใช้ใน OneDrive แต่จะคัดลอกข้อมูลไปยังบัญชีของผู้ใช้ใน Workspace
• โปรดทำตามขั้นตอนเหล่านี้ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google สำหรับบัญชี Workspace ที่จะนำเข้าข้อมูลไป เว้นแต่จะระบุไว้เป็นอย่างอื่น
• ระบบไม่รองรับบางฟีเจอร์ของ OneDrive โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อข้อมูลที่นำเข้าจาก OneDrive

หากต้องการนําเข้าข้อมูลด้วยโควต้า API เฉพาะของคุณเองแทน คุณสามารถใช้วิธีการนําเข้าข้อมูลขั้นสูงได้ โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อใช้วิธีการนำเข้าข้อมูลขั้นสูงจากบัญชี OneDrive

ข้อกําหนดของ Workspace

• ตรวจสอบว่าผู้ดูแลระบบขั้นสูงได้ตั้งค่าและเรียกใช้การนำเข้าข้อมูลแล้ว ตัวแทนจำหน่ายจะนำเข้าข้อมูลให้กับบัญชีลูกค้าไม่ได้
• เปิด Google ไดรฟ์สำหรับผู้ใช้ทั้งหมดที่คุณจะนำเข้าไปยัง Workspace โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อเปิดหรือปิด Google ไดรฟ์และเอกสารให้กับผู้ใช้
• คุณต้องมีบัญชีผู้ใช้ Workspace และใบอนุญาตสำหรับผู้ใช้แต่ละรายที่คุณจะนำเข้า โปรดดูรายละเอียดในหัวข้อวิธีเพิ่มผู้ใช้
• คุณสามารถนำเข้าข้อมูลให้ผู้ใช้ OneDrive พร้อมกันได้สูงสุด 500 ราย หากต้องการนำเข้าผู้ใช้เพิ่มเติม คุณต้องเริ่มการนำเข้าข้อมูลอีกครั้ง

ข้อกำหนดของ OneDrive

• ผู้ดูแลระบบทั่วโลกต้องเป็นผู้ดำเนินการนำเข้าข้อมูล
• เข้าใจการตั้งค่ากลุ่มผู้ใช้ Microsoft ได้เป็นอย่างดี คุณต้องมีอีเมลของผู้ใช้ OneDrive แต่ละรายที่มีไฟล์ที่ต้องการนำเข้า หากต้องการดูรายละเอียดเกี่ยวกับผู้ใช้ในกลุ่มผู้ใช้ ให้ไปที่หัวข้อวางแผนว่าจะจัดการบัญชีผู้ใช้ของคุณที่ไหนและอย่างไร

ก่อนเริ่มต้น: หลีกเลี่ยงปัญหาที่ทราบ

• หากคุณออกจากการนำเข้าข้อมูลแล้วเริ่มการนำเข้าใหม่สำหรับชุดข้อมูลเดียวกัน การนำเข้าครั้งที่ 2 อาจสร้างไฟล์ที่ซ้ำกันใน Workspace โปรดหลีกเลี่ยงการสร้างการนําเข้า 2 รายการแยกกันสําหรับชุดข้อมูลเดียวกันเพื่อป้องกันการซ้ำซ้อน

• คุณอาจพบปัญหาหากดำเนินการนำเข้าข้อมูลจาก OneDrive ไปยังตำแหน่ง Workspace จนเสร็จสมบูรณ์และออกจากระบบ จากนั้นดำเนินการ 3 อย่างต่อไปนี้

  • สร้างการนำเข้าข้อมูลใหม่สำหรับชุดข้อมูลเดียวกันภายใน 14 วันนับจากการนำเข้าข้อมูลครั้งแรก
  • นำเข้าชุดข้อมูลไปยังตำแหน่ง Workspace ที่ 2
  • หยุดการนำเข้าข้อมูลก่อนที่จะคัดลอกข้อมูลไปยัง Workspace

  เมื่อรีสตาร์ทการนำเข้าข้อมูล ระบบจะเรียกใช้เป็นการนำเข้าแบบเดลต้าและย้ายข้อมูล OneDrive จากตำแหน่ง Workspace แรกไปยังตำแหน่ง Workspace ที่ 2 ข้อมูลที่นำเข้าจะไม่มีอยู่ในตำแหน่ง Workspace แรกอีกต่อไป

ขั้นตอนที่ 1: เชื่อมต่อกับ Microsoft OneDrive

1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู ข้อมูล การนำเข้าและการส่งออกข้อมูล การนำเข้าข้อมูล

   ไปที่การนำเข้าข้อมูล

   คุณต้องลงชื่อเข้าใช้ในฐานะผู้ดูแลระบบขั้นสูงสำหรับงานนี้

2. ในส่วน Microsoft OneDrive ให้คลิกนำเข้า
3. คลิกเชื่อมต่อกับ Microsoft OneDrive และลงชื่อเข้าใช้เป็นผู้ดูแลระบบทั่วโลกด้วยบัญชี Microsoft หากเชื่อมต่อไม่ได้ ให้ตรวจสอบว่าคุณใช้บัญชีผู้ดูแลระบบทั่วโลกในการลงชื่อเข้าใช้ Microsoft

ขั้นตอนที่ 2: สร้างไฟล์ของผู้ใช้ OneDrive ที่จะนำเข้า

เครื่องมือนำเข้าข้อมูลจะคัดลอกไฟล์ โฟลเดอร์ และสิทธิ์จากผู้ใช้ OneDrive ไปยังผู้ใช้ Workspace สร้างไฟล์ค่าที่คั่นด้วยคอมมา (CSV) ที่แสดงรายการผู้ใช้ OneDrive ที่ต้องการนำเข้า คุณสร้างไฟล์ CSV ใหม่ได้ หรือดาวน์โหลดไฟล์ตัวอย่างแล้วเพิ่มข้อมูล โดยไฟล์ CSV ที่สมบูรณ์ต้องมีขนาดไม่เกิน 10 MB

วิธีสร้างไฟล์ CSV

1. เปิดโปรแกรมสเปรดชีตโดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ Workspace หรือคลิกดาวน์โหลดไฟล์ CSV ตัวอย่างในคอนโซลผู้ดูแลระบบ
2. เพิ่มส่วนหัวของคอลัมน์ผู้ใช้ OneDrive ต้นทาง แล้วป้อนอีเมลของผู้ใช้ OneDrive แต่ละรายที่ต้องการนำเข้า ใช้อีเมล 1 รายการต่อ 1 แถว

   ตัวอย่าง

   ผู้ใช้ OneDrive ต้นทาง

   charliecruz@example.com

   kailee@example.com

3. บันทึกสเปรดชีตเป็นไฟล์ CSV
4. อัปโหลดไฟล์ไปยังคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google โดยทำดังนี้
   1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้คลิกอัปโหลด CSV
   2. เลือกไฟล์การจับคู่ CSV คลิกเปิด
   3. คลิกงาน เพื่อยืนยันว่าอัปโหลดไฟล์การจับคู่เรียบร้อยแล้ว

5. หากอัปโหลดไฟล์ CSV ไม่สำเร็จ ให้ทำดังนี้

   1. เลือกไฟล์แล้วคลิกลบ ใช่เพื่อยืนยัน
   2. สร้างไฟล์ใหม่แล้วลองอัปโหลดอีกครั้ง

   หากพบปัญหานี้มากกว่า 1 ครั้ง โปรดติดต่อทีมสนับสนุนของ Google Workspace

ขั้นตอนที่ 3: สร้างและอัปโหลดการจับคู่ข้อมูลประจำตัว

สร้างไฟล์ CSV ไฟล์ที่ 2 (แยกจากไฟล์ของผู้ใช้ OneDrive) เพื่อแมปผู้ใช้ OneDrive กับผู้ใช้ Workspace คุณสร้างไฟล์ CSV ใหม่ได้ หรือดาวน์โหลดไฟล์ตัวอย่างและเพิ่มแถว คุณไม่จำเป็นต้องเพิ่มผู้ใช้ภายนอก ระบบจะนำเข้าสิทธิ์ของผู้ใช้ดังกล่าวโดยค่าเริ่มต้น โดยไฟล์ CSV ที่สมบูรณ์ต้องมีขนาดไม่เกิน 10 MB

วิธีสร้างการจับคู่ข้อมูลประจำตัว

1. เปิดโปรแกรมสเปรดชีตโดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ Workspace หรือคลิกดาวน์โหลดไฟล์ CSV ตัวอย่างในคอนโซลผู้ดูแลระบบ
2. ในคอลัมน์แรก ให้เพิ่มส่วนหัวอีเมลต้นทางและป้อนอีเมลสำหรับผู้ใช้ OneDrive แต่ละรายที่ต้องการนำเข้า ใช้แถวแยกต่างหากสำหรับผู้ใช้แต่ละคน
3. ในคอลัมน์ที่ 2 ให้เพิ่มส่วนหัวอีเมลปลายทาง แล้วป้อนอีเมล Workspace สำหรับผู้ใช้แต่ละราย ใช้แถวแยกต่างหากสำหรับผู้ใช้แต่ละคน

   ตัวอย่าง

   อีเมลต้นฉบับ	อีเมลปลายทาง
   charliecruz@example.com	ccruz@solarmora.com
   kailee@example.com	klee@solarmora.com

4. บันทึกสเปรดชีตเป็นไฟล์ CSV
5. อัปโหลดไฟล์ไปยังคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google โดยทำดังนี้
   1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้คลิกอัปโหลด CSV
   2. เลือกไฟล์การจับคู่ CSV คลิกเปิด
   3. คลิกงาน เพื่อยืนยันว่าอัปโหลดไฟล์การจับคู่เรียบร้อยแล้ว

6. หากอัปโหลดไฟล์ CSV ไม่สำเร็จ ให้ทำดังนี้

   1. เลือกไฟล์แล้วคลิกลบ ใช่เพื่อยืนยัน
   2. สร้างไฟล์ใหม่แล้วลองอัปโหลดอีกครั้ง

   หากพบปัญหานี้มากกว่า 1 ครั้ง โปรดติดต่อทีมสนับสนุนของ Google Workspace

ขั้นตอนที่ 4: เลือกการตั้งค่าการนำเข้าข้อมูล

1. คลิกแก้ไขการตั้งค่า และใช้การตั้งค่าต่อไปนี้เพื่อเลือกข้อมูลที่จะคัดลอกจาก OneDrive
2. (ไม่บังคับ) หากต้องการนำเข้าผู้ใช้ OneDrive ทั้งหมด รวมถึงผู้ใช้ที่ไม่พบในการจับคู่ข้อมูลประจำตัว ให้เลือกช่องจับคู่บัญชีเพิ่มเติมที่ค้นพบระหว่างการนำเข้าข้อมูล แล้วเลือกตัวเลือกต่อไปนี้
   • หากอีเมลของผู้ใช้ใน OneDrive เหมือนกับอีเมลใน Workspace ให้เลือกเก็บอีเมลเดิมไว้
   • หากชื่อโดเมนสำหรับผู้ใช้ที่นำเข้าทั้งหมดมีการเปลี่ยนแปลง ให้เลือกใช้โดเมนอีเมลอื่นสำหรับบัญชีเหล่านี้ เลือกโดเมน

3. (ไม่บังคับ) หากต้องการคัดลอกไฟล์ตามวันที่ ให้เลือกช่องรวมเฉพาะไฟล์ที่สร้างหรือแก้ไขหลังจากวันที่ต่อไปนี้ แล้วเลือกตัวเลือกต่อไปนี้

   • หากต้องการคัดลอกไฟล์ที่สร้างหลังวันที่ที่กำหนด ให้เลือกสร้างโดย แล้วเลือกวันที่
   • หากต้องการคัดลอกไฟล์ที่แก้ไขหลังวันที่ที่กำหนด ให้เลือกแก้ไขเมื่อ แล้วป้อนวันที่

   หมายเหตุ: การตั้งค่าวันที่อิงตามเขตเวลาท้องถิ่นของคุณและมีผลกับไฟล์แต่ละไฟล์เท่านั้น ไม่ใช่กับโฟลเดอร์ ระบบจะนำเข้าโฟลเดอร์ทั้งหมดโดยไม่คำนึงถึงวันที่ที่คุณเลือก

4. หากไม่ต้องการนำเข้าไฟล์ทุกประเภท ให้เลือกช่องยกเว้นรูปแบบไฟล์ที่เจาะจง แล้วป้อนนามสกุลไฟล์ที่ต้องการยกเว้น โดยให้แยกนามสกุลไฟล์ต่างๆ ด้วยเครื่องหมายคอมมา (เช่น tmp, log, bak, และอื่นๆ)

5. หากไม่ต้องการนำเข้าไฟล์ขนาดใหญ่ ให้เลือกช่องยกเว้นไฟล์ที่มีขนาดใหญ่กว่าขนาดต่อไปนี้ จากนั้นป้อนขนาดสูงสุด แล้วเลือก MB หรือ GB

6. คลิกบันทึก

ขั้นตอนที่ 5: เริ่มการนำเข้าข้อมูล

การเริ่มนำเข้าข้อมูลจะให้การมอบสิทธิ์ทั่วทั้งโดเมนและสร้างรหัสไคลเอ็นต์สำหรับการนำเข้าข้อมูลใน Workspace โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติมที่หัวข้อควบคุมการเข้าถึง API ด้วยการมอบสิทธิ์ทั่วทั้งโดเมน

1. คลิกเริ่มการนำเข้า
2. ตรวจสอบข้อมูลอัปเดตต่อไปนี้แบบเรียลไทม์ขณะที่การนำเข้าข้อมูลกำลังดำเนินการ
   • งานที่ค้นพบ - จำนวนงานที่เสร็จสมบูรณ์
   • คำเตือน - จำนวนงานที่ทำเสร็จแล้วแต่ไม่ได้เสร็จตามแบบที่คาดไว้
   • ไม่สำเร็จ - จำนวนงานที่นำเข้าไม่สำเร็จเนื่องจากมีข้อผิดพลาด
   • ที่ถูกข้าม - จำนวนงานที่ถูกข้ามเนื่องจากการตั้งค่าการนำเข้าข้อมูลบางอย่าง หรือเนื่องจากงานดังกล่าวเสร็จสมบูรณ์แล้วในการนำเข้าครั้งก่อนหน้า
   • สำเร็จ - จำนวนงานที่เสร็จสมบูรณ์
   • ผู้ใช้ที่ประมวลผลแล้ว - จำนวนผู้ใช้ที่นำเข้าเสร็จสมบูรณ์แล้ว
   • เวลาที่ใช้ - เวลาที่ใช้นับตั้งแต่เริ่มการนำเข้าข้อมูล
   • ไฟล์ที่พบ - จำนวนไฟล์ที่ตรวจพบระหว่างการนำเข้าข้อมูล
   • โฟลเดอร์ที่นำเข้า - จำนวนโฟลเดอร์ที่นำเข้าสำเร็จ
   • ไฟล์ที่นำเข้า - จำนวนไฟล์ที่นำเข้าสำเร็จ
   • ไฟล์ที่ถูกข้าม - จำนวนไฟล์ที่ถูกข้ามไปในการนำเข้าก่อนหน้านี้
   • ไฟล์ที่ไม่สำเร็จ - จำนวนไฟล์ที่นำเข้าไปยังไดรฟ์ไม่สำเร็จ
   • ปัญหาเกี่ยวกับการค้นพบ - จำนวนโฟลเดอร์จากบัญชีต้นทางที่ทำการ Crawl ไม่ได้
3. (ไม่บังคับ) หากต้องการส่งออกรายงานสำหรับการนำเข้าข้อมูลที่อยู่ระหว่างดำเนินการ ให้ทำดังนี้
   1. คลิกดูบันทึกการนำเข้าข้อมูลหรือส่งออกรายงานสรุป
   2. หากรายการงานไม่เปิดขึ้นโดยอัตโนมัติพร้อมกับรายงานที่ส่งออก ให้คลิกงาน ลิงก์รายงาน
   3. คลิกเปิดใน Google ชีตเพื่อเปิดรายงานใน Google ชีต
4. (ไม่บังคับ) หากต้องการหยุดการนําเข้าที่กําลังดําเนินอยู่ ให้คลิกหยุดการนําเข้า ซึ่งระบบอาจใช้เวลาสักครู่ และกระบวนการนำเข้าจะไม่ย้อนกลับ หากคุณเรียกใช้กลุ่มอื่นๆ พร้อมกัน กลุ่มเหล่านั้นจะยังคงนําเข้าต่อไป โดยระบบจะไม่ลบข้อมูล OneDrive ที่นำเข้าก่อนการหยุดออกจาก Workspace

เมื่อนำเข้าข้อมูลเสร็จแล้ว คุณจะได้รับอีเมลพร้อมสถิติการนำเข้า รวมถึงรายงานต่างๆ ด้วย โปรดดูรายละเอียดเกี่ยวกับรายงานที่หัวข้อทำความเข้าใจรายงานการนำเข้าข้อมูล OneDrive

ขั้นตอนที่ 6: ออกจากการนำเข้าข้อมูลที่เสร็จสมบูรณ์แล้ว

หากออกจากการนำเข้าข้อมูล คุณจะเข้าถึงข้อมูลการกำหนดค่าหรือรายงานไม่ได้

คุณสามารถเรียกใช้การนำเข้าแบบเดลต้าและตรวจสอบข้อมูลเกี่ยวกับการนำเข้าข้อมูลที่เสร็จสมบูรณ์ในคอนโซลผู้ดูแลระบบได้ตราบเท่าที่ยังไม่ออกจากการนำเข้า หากต้องการเริ่มการนำเข้าข้อมูลใหม่จาก OneDrive คุณต้องออกจากการนำเข้าที่มีอยู่

อย่าเรียกใช้การนำเข้าแบบเดลต้าหากคุณอัปเดตคอลัมน์อีเมลปลายทางในการจับคู่ข้อมูลประจำตัวหลังจากนำเข้าข้อมูลเสร็จแล้ว การนําเข้าแบบเดลต้าจะไม่คัดลอกข้อมูลไปยังอีเมลใหม่ ให้เรียกใช้การย้ายข้อมูลแบบเต็มอีกครั้งแทนการเรียกใช้การนำเข้าแบบเดลต้า

วิธีออกจากการนำเข้าข้อมูล

1. หากต้องการนำเข้าไฟล์ใหม่หรือไฟล์ที่อัปเดตก่อนที่จะออก ให้ทำตามขั้นตอนในหัวข้อเรียกใช้การนำเข้าเฉพาะข้อมูลใหม่/แก้ไขสำหรับ OneDrive
2. (ไม่บังคับ) หากต้องการจัดเก็บบันทึกและรายงานจากการนำเข้าข้อมูล ให้คลิกดูบันทึกการนำเข้าข้อมูลและส่งออกรายงานผู้ใช้
3. คลิกออกจากการนำเข้า ออกและลบการนำเข้า

การเก็บรักษาและการเก็บรักษาระหว่างดำเนินคดี

การนำเข้าข้อมูลมีไว้เพื่อเป็นฟีเจอร์เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน และไม่ได้ออกแบบมาเพื่อช่วยในการปฏิบัติตามกฎหมาย คุณและองค์กรของคุณมีหน้าที่รับผิดชอบในการประเมินและปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านกฎหมายขององค์กร หากคุณต้องใช้ไฟล์และโฟลเดอร์เพื่อวัตถุประสงค์ในการปฏิบัติตามกฎหมาย ให้พิจารณาสำรองข้อมูลไฟล์ใน OneDrive ก่อนนำเข้าข้อมูลไปยัง Google Workspace

หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

เมทริกซ์ผลิตภัณฑ์ย้ายข้อมูลของ Google Workspace

Google, Google Workspace รวมถึงเครื่องหมายและโลโก้ที่เกี่ยวข้องเป็นเครื่องหมายการค้าของ Google LLC ชื่อบริษัทและชื่อผลิตภัณฑ์อื่นๆ ทั้งหมดเป็นเครื่องหมายการค้าของบริษัทที่เกี่ยวข้อง