Gebruikers uitnodigen voor of toevoegen aan een groep

Deze pagina is bedoeld voor beheerders die groepen beheren voor een organisatie. Als u geen beheerder bent en hulp nodig heeft bij het beheren van uw eigen groepen, gaat u naar het Informatiecentrum.

Als Groepen-beheerder kunt u leden rechtstreeks toevoegen aan groepen in uw organisatie, leden uitnodigen om lid te worden van groepen en reageren op lidmaatschapsverzoeken voor groepen.

Google Cloud-beheerders: Als u een serviceaccount wilt toevoegen aan een groep, gaat u naar:

Een gebruiker rechtstreeks toevoegen aan een of meer groepen

U heeft de juiste beheerdersrechten nodig om deze stappen uit te voeren. Afhankelijk van uw rechten ziet u wellicht niet alle functies die nodig zijn om deze stappen te voltooien. Meer informatie over beheerdersrechten.

Via de Beheerdersconsole

  1. Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu en dan Directory en dan Gebruikers.

    Hiervoor is het juiste recht voor User Management vereist. Als u dit recht niet heeft, ziet u niet alle bedieningselementen die u nodig heeft.

  2. De accountpagina van de gebruiker openen: Klik op de naam van de gebruiker. U kunt ook bovenaan in het zoekvak de naam van de gebruiker invoeren en hun accountpagina openen. Ga naar Een gebruikersaccount zoeken voor meer opties.

  3. Klik bovenaan op Groepen.

  4. Klik op Gebruiker toevoegen aan groepen.

  5. Zoek een groep door de eerste tekens van de naam of het e-mailadres in te voeren. Selecteer de juiste groep wanneer deze verschijnt.

  6. (Optioneel) Als u de gebruiker aan meerdere groepen wilt toevoegen, zoekt u de andere groep(en) en selecteert u deze.

  7. Klik op Toevoegen als u de juiste groepen heeft geselecteerd.

  8. (Optioneel) Zo wijzigt u de rol van een lid in een groep:

    • Klik onder Rol op de pijl-omlaag  en dan selecteer de nieuwe rol.
    • Klik op Opslaan.

Via Google Groepen

Hiervoor moet u Google Groepen voor bedrijven aanzetten.

Ga naar het Informatiecentrum voor de stappen: Mensen rechtstreeks toevoegen aan een groep

Meerdere gebruikers toevoegen aan een groep

Gebruikers kiezen uit een lijst

De Beheerdersconsole gebruiken

  1. Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu en dan Directory en dan Gebruikers.

    Hiervoor is het juiste recht voor User Management vereist. Als u dit recht niet heeft, ziet u niet alle bedieningselementen die u nodig heeft.

  2. Vink het vakje aan naast elke gebruiker die u wilt toevoegen aan een groep.

    Tip: Als alle gebruikers bij dezelfde organisatie-eenheid horen, selecteert u links de organisatie-eenheid. Klik indien nodig linksboven op Openen en dan om de organisatiestructuur te bekijken. Meer informatie over de organisatiestructuur.

  3. Klik bovenaan op Meer en dan Geselecteerde gebruikers toevoegen aan groepen.
  4. Voer de eerste paar tekens van de naam of het e-mailadres van de groep in om de groep te zoeken.
  5. Selecteer de groep.
  6. (Optioneel) Als u de gebruikers aan meerdere groepen wilt toevoegen, zoekt u de andere groepen en selecteert u deze.
  7. Klik op Toevoegen.

De e-mailadressen van de gebruikers invoeren

De Beheerdersconsole gebruiken

  1. Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu en dan Directory en dan Groepen.

    Hiervoor is het beheerdersrecht Groepen vereist.

  2. Klik op de naam van een groep en dan Leden.
  3. Klik op Leden toevoegen.
  4. Als u gebruikers of groepen wilt toevoegen, voert u de eerste paar tekens van het e-mailadres in. Selecteer de juiste gebruiker of groep wanneer deze wordt weergegeven.
    Als u serviceaccounts wilt toevoegen, voert u het hele e-mailadres in.
  5. Herhaal de vorige stap om meer leden toe te voegen.
  6. Klik op Toevoegen aan groep.

Alle nieuwe leden krijgen de rol Lid met het abonnement Alle e-mails.

Gebruikers uploaden met een csv-bestand

De Beheerdersconsole gebruiken

  1. Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu en dan Directory en dan Groepen.

    Hiervoor is het beheerdersrecht Groepen vereist.

  2. Klik op de naam van een groep en dan Leden.
  3. Plaats de cursor op Toevoegen  en klik op Bulkupload van leden.
  4. Maak een bestand met door komma's gescheiden waarden (csv-bestand) voor de groep. Zorg dat het csv-bestand de juiste indeling heeft (zie hieronder).

    Tip: Klik op de link om een lege csv-template te downloaden. Klik op de link csv-bestand met ledenlijst om een ingevuld bestand te bekijken.

  5. Klik op Csv-bestand toevoegen. Ga naar uw csv-bestand en open het.
  6. Klik op Uploaden.

De indeling van het csv-bestand

  • Voeg kopteksten toe aan het csv-bestand. Kopteksten zijn hoofdlettergevoelig.
  • De maximumgrootte voor het csv-bestand is 35 MB.
  • Het maximum aantal records per bestand is 150.000.

    Als het bestand groter is of te veel records bevat, opent u het in een spreadsheetprogramma, splitst u de tabel in afzonderlijke bestanden en slaat u elk bestand op als csv-bestand. Zorg dat elk csv-bestand de rij met kolomkoppen bevat.

Voorbeeld van een csv-bestand

Koptekst: Group Email [Required],Member Email,Member Type,Member Role
Invoer: uwgroep@email.com, naamlid@email.com,USER,MEMBER

Csv-koptekst Details
Group Email (E-mailadres groep) Het e-mailadres van de groep, verplicht veld.
Member Email (E-mailadres lid) Het e-mailadres van de groep of gebruiker. Laat dit veld leeg als u het lidtype CUSTOMER (Klant) invoert.
Member Type (Lidtype)

Het type lid. U kunt de volgende lidtypen gebruiken:

  • USER: Wordt gebruikt om één gebruiker toe te voegen.
  • GROUP: Wordt gebruikt om een Google-groep toe te voegen.
  • CUSTOMER: Wordt gebruikt om alle gebruikers in de organisatie toe te voegen. Als u dit lidtype gebruikt, laat u het veld 'Member Email' (E-mailadres lid) leeg.
  • SERVICE_ACCOUNT: Wordt gebruikt om een serviceaccount toe te voegen.
Member Role (Rol van lid) De rol van de groep of gebruiker. Voer MEMBER, MANAGER of OWNER in. Meer informatie over ledenrollen
Member Name (Naam van lid)

De naam van het lid. Wordt alleen weergegeven voor interne leden. Namen van externe leden worden niet weergegeven in de Google Beheerdersconsole.

Opmerking: De kolom 'Member Name' wordt weergegeven in een lijst met gedownloade leden, maar niet in de csv-template. U kunt ook geen externe ledennamen toevoegen of interne ledennamen wijzigen door een csv-bestand te uploaden met de koptekst 'Member Name' en ledennamen.

Gebruikers uitnodigen om lid te worden van een groep

Via Google Groepen

Hiervoor moet u Google Groepen voor bedrijven aanzetten.

Naast mensen rechtstreeks toe te voegen aan een groep, kunt u mensen uitnodigen voor een groep en de status van uitnodigingen bekijken.

Ga naar het Informatiecentrum voor de stappen: Mensen uitnodigen voor een groep

Reageren op lidmaatschapsverzoeken voor een groep

Via Google Groepen

Hiervoor moet u Google Groepen voor bedrijven aanzetten.

U kunt lidmaatschapsverzoeken voor de groep bekijken en ze individueel goedkeuren of weigeren.

Ga naar het Informatiecentrum voor de stappen: Lidmaatschapsverzoeken voor een groep beheren