Over doelgroepen

1. De doelgroep maken

   Geef eerst de naam en beschrijving van de doelgroep op. In dit voorbeeld kunt u de doelgroep de naam 'Verkoopteams' geven en een beschrijving toevoegen, zoals 'Bevat leden van alle regionale verkoopteams'. Uw verkoopteams zien de naam en beschrijving in hun Drive-instellingen voor delen. Ga naar Een doelgroep maken voor meer informatie.

2. Leden toevoegen aan de doelgroep

   U kunt groepen en individuele gebruikers toevoegen als leden van een doelgroep. In dit voorbeeld voegt u alle groepen die de medewerkers van uw regionale verkoopteams bevatten toe als lid. Zie Leden toevoegen aan een doelgroep voor meer informatie.

3. Uw doelgroepen toepassen op een Google-service

   In dit voorbeeld gaat u naar de instellingen voor Drive-delen in de Beheerdersconsole en selecteert u de bovenliggende organisatie-eenheid voor de verkoopteams om een beleid te maken. Selecteer daarna de doelgroep Salesteams voor uw beleid en sleep deze naar de primaire (standaard) optie voor delen voor Drive-bestanden. Ga naar Doelgroepen instellen voor een Google-service voor meer informatie.

Als een gebruiker die bij de doelgroep hoort andere gebruikers toegang wil geven tot een bestand in Drive, wordt de primaire doelgroep (in dit geval Salesteams) getoond als de primaire (eerste) optie voor links delen in het gedeelte Link ophalen van het dialoogvenster om het bestand te delen:

Gebruikers wordt aangeraden te delen met de doelgroep Verkoopteams. Ze kunnen nog steeds items delen met andere beschikbare doelgroepen of ze rechtstreeks delen met specifieke gebruikers en groepen.

Gebruikers kunnen ook de mogelijkheid om naar hun bestanden te zoeken beperken tot alleen leden van de doelgroep door de optie in de linkinstellingen te selecteren:

Als u een doelgroep maakt in de Beheerdersconsole, kunt u alleen gebruikers toevoegen die een Google Workspace-versie hebben waarin doelgroepen worden ondersteund.

Als een gebruiker zonder een ondersteunde versie een Drive-bestand probeert te delen, worden de doelgroepen die u maakt niet getoond als deeloptie. Ze zien alleen gebruikers uit je hele organisatie. De primaire doelgroep (bevat alle gebruikers van uw organisatie) is de standaardoptie voor delen voor gebruikers die geen ondersteunde versie hebben.

• U kunt doelgroepen alleen gebruiken als deelopties in de instellingen voor delen van gebruikers voor een Google-service, bijvoorbeeld opties voor delen via een link voor Drive. In tegenstelling tot de andere typen groepen die u kunt maken, kunnen doelgroepen niet voor andere doeleinden worden gebruikt, zoals mailinglijsten, forums of om toegang tot services in te stellen.
• U kunt doelgroepen niet gebruiken als lid van andere groepen of doelgroepen.
• U kunt voor doelgroepen geen eigenaren specificeren of rechtstreeks toegangsopties instellen.
• Gebruikers kunnen geen doelgroepen maken of wijzigen.
• Als u wilt delen met een breed publiek, kunt u beter een doelgroep dan een reguliere groep gebruiken. Zie Waarom doelgroepen gebruiken? hierboven.

U kunt elk type groep toevoegen als lid van een doelgroep, inclusief:

• Door beheerders gemaakte groepen, zoals beveiligingsgroepen en dynamische groepen (als dit mogelijk is in uw Google Workspace-versie)
• Groepen die niet door beheerders zijn gemaakt, zoals groepen die gebruikers maken en externe groepen

Opmerking: Momenteel kunnen vindbare of open ruimtes voor Chat geen externe leden bevatten. Als een gebruiker een vindbare of openbare ruimte deelt met een doelgroep met externe leden, hebben die leden er geen toegang toe.

Ga naar Best practices voor de implementatie van doelgroepen voor tips over het gebruik van verschillende typen groepen.

De naam en beschrijving van een doelgroep worden getoond in de instellingen voor delen van een Google-service voor:

• De gebruikers in uw organisatie voor wie u een beleid met de doelgroep heeft toegepast
• Leden van een doelgroep als een item met ze wordt gedeeld.

  Belangrijk (alleen Drive): Als leden zich buiten uw organisatie bevinden, kunnen ze de gegevens van de doelgroep zien als u gebruikers toestaat items extern te delen voor een Google-service. Zorg in dit geval dat de naam en beschrijving van de doelgroep geen gevoelige of vertrouwelijke informatie bevatten.

• (Google Drive) Iedereen met de rol Reageerder of Bewerker voor een bestand waarvoor een doelgroep is geselecteerd, zelfs als ze geen lid zijn van de doelgroep.

Opmerking: Doelgroepen voor een Google-service worden niet getoond in de Google Groepen-interface voor gebruikers op groups.google.com.

Als u doelgroepen beschikbaar wilt maken voor gebruikers, maakt u een organisatie-eenheidbeleid voor een organisatie-eenheid of configuratiegroep:

• Voor Drive-gebruikers kunt u beleid maken voor elke organisatie-eenheid of configuratiegroep.
• Voor Chat-ruimtes kunt u alleen een beleidsregel maken voor de organisatie-eenheid op het hoogste niveau.

Nadat u een doelgroepenbeleid heeft gemaakt voor gebruikers, kunnen ze items waarvan ze de eigenaar zijn delen met die doelgroep, zoals een document in Mijn Drive of een Chat-ruimte.

Voor gedeelde Drives wordt altijd het doelgroepenbeleid overgenomen van de organisatie op het hoogste niveau, niet van onderliggende organisatie-eenheden. Als u doelgroepenbeleid maakt voor onderliggende organisatie-eenheden, zien gebruikers misschien andere doelgroepen voor bestanden in hun Mijn Drive dan in hun gedeelde Drives.

U kunt een overzicht bekijken van doelgroepacties die gebruikers en beheerders hebben uitgevoerd:

• Ga naar het controlelogboek van Groups Enterprise om gebruikersacties te bekijken waarmee doelgroepen worden gemaakt, geüpdatet en verwijderd.
• Ga naar het controlelogboek Beheerders om beheerdersacties te zien waarmee instellingen (beleidsregels) voor doelgroepen voor een Google-service (zoals Drive en Documenten) zijn gemaakt of verwijderd.

  Opmerking: Voor de actie Wijziging app-instelling toont het beheerdersauditlogboek op dit moment de ID van een doelgroep in plaats van de naam.