Als beheerder kunt u spam en schadelijke e-mails voorkomen door e-mailadressen of hele domeinen te blokkeren. Zo worden berichten van deze afzenders automatisch geweigerd. Uw blokkeringen komen bovenop de normale virus- en spambeveiliging die uw organisatie via Gmail krijgt.
Voordat u begint
- Als u veel afzenders of domeinen wilt blokkeren, kunt u ze toevoegen aan een adreslijst. Upload de lijst daarna om ze te blokkeren. Ga naar Adreslijsten gebruiken om instellingen toe te passen op specifieke personen of domeinen voor meer informatie.
- U kunt afzenders of domeinen op een blokkeerlijst vrijstellen, zodat hun berichten normaal worden bezorgd. Berichten van goedgekeurde afzenders vallen nog steeds onder de normale virus- en spambeveiliging van Gmail.
- Als u Google Groepen voor bedrijven heeft aangezet voor uw gebruikers, kunnen berichten van geblokkeerde afzenders of domeinen nog steeds gebruikers in Google Groepen bereiken. Dit hangt af van de meldings- of e-mailinstellingen van de gebruikers voor de groep.
Schadelijke e-mails voorkomen met instellingen voor geblokkeerde afzenders
-
Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu
Apps
Google Workspace
Gmail
Spam, phishing en malware.Hiervoor is het beheerdersrecht Gmail-instellingen vereist.
Scroll naar Geblokkeerde afzenders en kies een optie:
- Als dit de eerste keer is dat je berichten blokkeert, klik je op Instellen.
- Als u een instelling wilt bewerken, klikt u ernaast op Bewerken.
- Als u een nieuwe instelling wilt maken, klikt u op Nog een regel toevoegen.
Stel de volgende opties in:
Instelling Wat u moet doen Afzenders blokkeren Bewerk of voer een naam of beschrijving in. Adressen of domeinen toevoegen waarvan u automatisch berichten wilt weigeren Kies een optie: - Klik op Bestaande lijst gebruiken, selecteer een of meer lijsten en sluit het vak Adreslijsten selecteren.
- Klik op Lijst maken of bewerken Blokkeerlijst toevoegen of Bewerken.
Voeg adressen toe en bewerk ze en klik op Opslaan. Ga daarna terug naar Instelling toevoegen of Instelling bewerken op het oorspronkelijke tabblad.
Standaard afwijzingsbericht bewerken (Optioneel) Als je aangepaste tekst voor een afwijzingsbericht wilt toevoegen, voer je de tekst in. Geblokkeerde afzenders zien deze melding als hun bericht wordt afgewezen.
Deze instelling overslaan voor berichten van adressen of domeinen die op deze lijsten met goedgekeurde afzenders staan (Optioneel) Als u wilt voorkomen dat adressen of domeinen worden geblokkeerd, vinkt u het vakje Deze instelling overslaan voor berichten die zijn ontvangen van adressen of domeinen die op deze lijsten van goedgekeurde afzenders staan aan en klikt u op Bestaande lijst gebruiken of Lijst maken of bewerken. Volg de instructies hierboven op deze pagina om de adressen of domeinen toe te voegen. Klik op Opslaan.
U kunt wijzigingen volgen in het controlelogboek van de Beheerdersconsole.