Als beheerder bepaalt u of uw gebruikers het volgende kunnen doen:
- Gems delen met andere mensen in uw organisatie
- Gems gebruiken die met hen zijn gedeeld,
Een Gem is een aangepaste versie van Gemini die je helpt terugkerende taken aan te pakken of meer expertise te krijgen op nieuwe gebieden. Als je met een Gem chat, stemt Gemini de reacties af om tijd te besparen bij het herhalen van doelen en richtlijnen in je prompts van de web-app en mobiele app van Gemini. Meer informatie over Gems
Gedeelde Gems worden opgeslagen en gedeeld in Google Drive. De instellingen voor delen van Drive zijn dus ook van toepassing op Gems. Dit betekent dat als u mensen in uw organisatie toestaat documenten buiten uw organisatie te delen, ze ook Gems buiten uw organisatie kunnen delen. Meer informatie over extern delen beheren voor uw organisatie
Gems delen aan- of uitzetten
Belangrijk: Als u deze instelling uitzet, kunt u Gems niet meer delen vanuit de Gemini-app. U kunt eerder gedeelde Gems nog wel openen en delen vanuit Drive.
-
Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu
Generatieve AI
Gemini-app.Hiervoor is het beheerdersrecht Gemini-instellingen vereist.
- Scroll naar Gems delen en selecteer Gebruikers toestaan Gems te delen.
-
(Optioneel) Als u wilt dat de instelling alleen geldt voor bepaalde gebruikers, selecteert u een organisatie-eenheid (vaak gebruikt voor afdelingen) of een configuratiegroep (geavanceerd).
Groepsinstellingen overschrijven instellingen voor organisatie-eenheden. Meer informatie
-
(Optioneel) Als u wilt dat de instelling alleen geldt voor bepaalde gebruikers, selecteert u een organisatie-eenheid (vaak gebruikt voor afdelingen) of een configuratiegroep (geavanceerd).
- Klik op Opslaan.
Het kan tot 24 uur duren voordat wijzigingen zijn verwerkt, maar meestal gaat dit sneller. Meer informatie.