Als beheerder kunt u mensen in uw organisatie toestaan te bepalen of ze Gemini-chats willen opslaan of verwijderen. U kunt gebruikers tijdelijke chats laten starten die niet worden opgeslagen in hun Gemini-app-activiteit. U kunt gebruikers ook toestaan hun Gemini-chatgesprekken te verwijderen.
Vault en privégesprekken en chats verwijderen
Deze functies werken anders als je organisatie Google Vault voor Gemini gebruikt en als je Vault-bewaarregels hebt voor Gemini-activiteit.
- Google Vault-bewaarregels: Als uw organisatie Google Vault voor Gemini gebruikt, zijn uw Vault-bewaarregels van toepassing op chatgegevens, zelfs als gebruikers tijdelijke chats starten of hun gesprekken verwijderen. Dit is vergelijkbaar met hoe Vault werkt met Gmail en andere Workspace-services.
- Transparantie voor gebruikers: Gebruikers zien een bericht in de Gemini-app waarin staat dat zelfs als ze privégesprekken starten of chats verwijderen, hun Gemini-activiteit nog steeds zichtbaar kan zijn voor Google Workspace-beheerders of Vault-gebruikers.
Voor organisaties die Vault voor Gemini niet gebruiken
| Instelling | Als de instelling aanstaat (standaard) | Als de instelling uitstaat |
|---|---|---|
| Privégesprekken toestaan | Gebruikers kunnen tijdelijke chats starten. Gemini registreert geen gegevens voor deze chats. |
De functie is niet beschikbaar. |
| Gebruikers toestaan gesprekken te verwijderen | Gebruikers kunnen hun gesprekken verwijderen. Gemini verwijdert deze gegevens. |
De functie is niet beschikbaar. |
Voor organisaties die Vault voor Gemini gebruiken
| Instelling | Als de instelling aanstaat | Als de instelling uitstaat (standaard) |
|---|---|---|
| Privégesprekken toestaan | Gebruikers kunnen tijdelijke chats starten. Gemini registreert en bewaart gegevens voor deze chats op basis van je Vault-regels. |
De functie is niet beschikbaar. |
| Gebruikers toestaan gesprekken te verwijderen | Gebruikers kunnen hun gesprekken verwijderen. Gemini verbergt de verwijderde gegevens voor de gebruiker, maar bewaart ze op basis van je Vault-regels. |
De functie is niet beschikbaar. |
Privégesprekken en chatverwijdering aanzetten
-
Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu
Generatieve AI
Gemini-app.Hiervoor is het beheerdersrecht Gemini-instellingen vereist.
- Klik op Gemini-gespreksgeschiedenis.
-
(Optioneel) Als u wilt dat de instelling alleen geldt voor bepaalde gebruikers, selecteert u een organisatie-eenheid (vaak gebruikt voor afdelingen) of een configuratiegroep (geavanceerd).
Groepsinstellingen overschrijven instellingen voor organisatie-eenheden. Meer informatie
- Vink het volgende aan of uit:
- Tijdelijke chats toestaan: Gebruikers kunnen besluiten om chats niet op te slaan in de Gemini-app-activiteit.
- Gebruikers toestaan gesprekken te verwijderen: Gebruikers kunnen besluiten chats te verwijderen.
- Klik op Opslaan.
Wat gebruikers zien
Als je organisatie Google Vault voor Gemini gebruikt, zien gebruikers in de Gemini-app een bericht voor tijdelijke chats: 'Je Gemini Apps-activiteit kan nog steeds zichtbaar zijn voor je Google Workspace-domeinbeheerders of Vault-gebruikers gedurende een periode die wordt gedefinieerd door de bewaarregels voor Gemini van het domein.'