ควบคุมการประชุมทางวิดีโอสำหรับกิจกรรมใน Google ปฏิทิน (สำหรับผู้ดูแลระบบ)

ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถกำหนดให้ Google Meet เป็นผู้ให้บริการการประชุมทางวิดีโอเริ่มต้น และเลือกได้ว่าจะให้ระบบเพิ่มลิงก์การประชุมไปยังกิจกรรมใน Google ปฏิทินหรือไม่ นอกจากนี้ยังสามารถกำหนดให้ส่วนเสริม เช่น ผู้ให้บริการการประชุมของบุคคลที่สาม เป็นผู้ให้บริการเริ่มต้นได้อีกด้วย

กำหนดให้ Meet เป็นผู้ให้บริการการประชุมเริ่มต้น

1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู แอป Google Workspace ปฏิทิน

   ไปที่ปฏิทิน

   ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบสำหรับปฏิทิน

2. ไปที่การตั้งค่าการแชร์ การประชุมทางวิดีโอ
3. เลือกช่องกำหนดให้ Google Meet เป็นผู้ให้บริการการประชุมทางวิดีโอเริ่มต้น หากพร้อมใช้งาน
   หมายเหตุ: หากผู้ดูแลระบบขั้นสูงเปิดการอนุมัติจากผู้ที่มีสิทธิ์สำหรับการตั้งค่าปฏิทินทั่วไป การเปลี่ยนแปลงการตั้งค่ารายการนี้จะทริกเกอร์กระบวนการอนุมัติจากผู้ที่มีสิทธิ์ก่อนที่จะอนุญาตให้การเปลี่ยนแปลงมีผล โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อการอนุมัติจากผู้ที่มีสิทธิ์สำหรับการดำเนินการที่มีความละเอียดอ่อน
4. คลิกบันทึก

แม้คุณตั้งค่าผู้ให้บริการเริ่มต้นสำหรับองค์กรแล้ว แต่ผู้ใช้จะยังปรับค่ากำหนดการประชุมทางวิดีโอสำหรับบัญชีของตนได้

เพิ่มการประชุมทางวิดีโอไปยังกิจกรรมในปฏิทินโดยอัตโนมัติ

หากคุณกำหนดให้ Meet เป็นผู้ให้บริการเริ่มต้นสำหรับการประชุมและเพิ่มการประชุมลงในกิจกรรม ระบบจะเพิ่มลิงก์การประชุมของ Meet โดยอัตโนมัติเมื่อผู้ใช้เพิ่มผู้เข้าร่วมคนแรกในกิจกรรม แต่หากไม่ได้กำหนดให้ Meet เป็นผู้ให้บริการเริ่มต้นสำหรับองค์กร ระบบจะเพิ่มส่วนเสริมเป็นค่าเริ่มต้น หรือเพิ่มโซลูชันการประชุมล่าสุดที่ผู้ใช้ใช้สร้างกิจกรรมลงในกิจกรรมใหม่ที่ผู้ใช้สร้างขึ้น

วิธีเพิ่มการประชุมในกิจกรรมโดยอัตโนมัติ

1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู แอป Google Workspace ปฏิทิน

   ไปที่ปฏิทิน

   ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบสำหรับปฏิทิน

2. ไปที่การตั้งค่าการแชร์ การประชุมทางวิดีโอ
3. เลือกช่องเพิ่มการประชุมทางวิดีโอในกิจกรรมที่ผู้ใช้สร้างโดยอัตโนมัติ
   หมายเหตุ: หากผู้ดูแลระบบขั้นสูงเปิดการอนุมัติจากผู้ที่มีสิทธิ์สำหรับการตั้งค่าปฏิทินทั่วไป การเปลี่ยนแปลงการตั้งค่ารายการนี้จะทริกเกอร์กระบวนการอนุมัติจากผู้ที่มีสิทธิ์ก่อนที่จะอนุญาตให้การเปลี่ยนแปลงมีผล โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อการอนุมัติจากผู้ที่มีสิทธิ์สำหรับการดำเนินการที่มีความละเอียดอ่อน
4. คลิกบันทึก

เคล็ดลับ: การตั้งค่านี้จะไม่มีผลเมื่อผู้ใช้คัดลอกหรือทำซ้ำกิจกรรม เมื่อคัดลอกหรือทำซ้ำกิจกรรม จะไม่มีการประชุมทางวิดีโอโดยค่าเริ่มต้น ผู้ใช้ต้องเลือกเพิ่มการประชุมทางวิดีโอ Google Meet สำหรับกิจกรรมใหม่

กำหนดให้ส่วนเสริมเป็นค่าเริ่มต้นสำหรับการประชุม

ก่อนเริ่มต้น: ติดตั้งส่วนเสริมการประชุมให้กับผู้ใช้และกำหนดว่าจะอนุญาตให้องค์กรใช้ส่วนเสริมใดได้บ้าง โปรดดูรายละเอียดเพิ่มเติมที่หัวข้ออนุญาตส่วนเสริมสำหรับปฏิทิน

1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู แอป Google Workspace Google Meet

   ไปที่ Google Meet

   ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบ Google Meet

2. คลิกสถานะบริการ
3. เลือกปิดสำหรับทุกคนแล้วคลิกบันทึก
4. ติดตั้งส่วนเสริมการประชุมที่ต้องการสำหรับองค์กร
5. (ไม่บังคับ) หากต้องการเพิ่มการประชุมไปยังกิจกรรมในปฏิทินแบบอัตโนมัติโดยใช้ส่วนเสริมที่ติดตั้งไว้ โปรดดูที่หัวข้อเพิ่มการประชุมทางวิดีโอไปยังกิจกรรมในปฏิทินโดยอัตโนมัติในหน้านี้

ผู้ใช้สามารถติดตั้งหรือถอนการติดตั้งส่วนเสริมการประชุมได้โดยใช้ Google Workspace Marketplace และปฏิทิน

เพิ่มการประชุมเพียงรายการเดียวในกิจกรรม

คุณสามารถแนบการประชุมลงในช่องการประชุมของกิจกรรมในปฏิทินได้เพียงรายการเดียว หากเพิ่มรายละเอียดการประชุมอื่นๆ ลงในช่องสถานที่หรือคำอธิบายกิจกรรม อาจทำให้เกิดความสับสนเมื่อผู้ใช้พยายามเข้าร่วมการประชุม

หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

• เปิดใช้การประชุมของ Meet ให้กับองค์กร
• จัดการการตั้งค่า Meet (สำหรับผู้ดูแลระบบ)
• จัดการปฏิทินให้กับผู้ใช้