Cloud-app Shareworks (voorheen Solium Shareworks)

Met de SAML 2.0-standaard kunt u Single sign-on (SSO) instellen voor een aantal cloud-apps. Nadat u SSO heeft ingesteld, kunnen uw gebruikers hun Google Workspace-inloggegevens gebruiken om met SSO in te loggen bij een app.

SAML gebruiken om SSO in te stellen voor Shareworks

Stap 1: Google instellen als SAML-identiteitsprovider

  1. Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu en dan Apps en dan Web- en mobiele apps.

    U moet zijn ingelogd als hoofdbeheerder om deze taak te kunnen uitvoeren.

  2. Klik op App toevoegen en dan Apps zoeken.
  3. Voer Solium Shareworks in bij Voer de app-naam in.
  4. Plaats in de zoekresultaten de cursor op Solium Shareworks en klik op Selecteren.
  5. Doe in het venster Gegevens Google-identiteitsprovider bij Optie 2: De SSO-URL, de entiteits-ID en het certificaat kopiëren het volgende:
    1. Klik naast Entiteits-ID op Kopiëren  en sla de entiteits-ID op.
    2. Klik naast Certificaat op Downloaden  en sla het certificaat op.
      U heeft deze gegevens nodig om de installatie af te ronden in Shareworks.
  6. Klik op Doorgaan.
    Op de pagina Gegevens van de serviceprovider zijn de app-gegevens standaard ingesteld.
  7. Klik op Doorgaan.
  8. Klik in het venster Kenmerktoewijzing op Veld selecteren en wijs het volgende Google-directorykenmerk toe aan het bijbehorende Shareworks-kenmerk. Het kenmerk SAML_SUBJECT is vereist.
    Google-directorykenmerk Shareworks-kenmerk
    Basic Information > Primary Email (Algemene informatie > Primaire e-mailadres) SAML_SUBJECT
  9. (Optioneel) Als u meer toewijzingen wilt toevoegen, klikt u op Toewijzing toevoegen en selecteert u de velden die u wilt toewijzen.
  10. (Optioneel) Groepsnamen invoeren die relevant zijn voor deze app:
    1. Klik bij Groepslidmaatschap (optioneel) op Zoeken naar een groep. Voer een of meer letters van de groepsnaam in en selecteer de groepsnaam.
    2. Voeg naar wens extra groepen toe (maximaal 75 groepen).
    3. Voer bij App-kenmerk de naam in van het overeenkomstige groepskenmerk van de serviceprovider.

    Ongeacht de hoeveelheid groepsnamen die u invult, bevat de SAML-reactie alleen groepen waarvan een gebruiker lid is (direct of indirect). Ga voor meer informatie naar Over het toewijzen van groepslidmaatschappen.

  11. Klik op Voltooien.

Stap 2: Shareworks instellen als SAML 2.0-serviceprovider

Stuur een e-mail naar uw supportcontactpersoon bij Shareworks en vraag hen om SAML in te stellen voor uw account. Vermeld in de e-mail de entiteits-ID die u heeft gekopieerd en voeg het certificaat bij dat u in stap 1 heeft gedownload.

Wacht tot Shareworks SAML heeft ingesteld voor uw account, zodat u de volgende stap kunt uitvoeren.

Stap 3: Zet de app aan voor gebruikers

Voordat u begint: als u een service wilt aan- of uitzetten voor bepaalde gebruikers, plaatst u hun accounts in een organisatie-eenheid (om de toegang per afdeling in te stellen) of in een toegangsgroep (om gebruikers in een of meer afdelingen toegang te geven).

  1. Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu en dan Apps en dan Web- en mobiele apps.

    U moet zijn ingelogd als hoofdbeheerder om deze taak te kunnen uitvoeren.

  2. Klik op Solium Shareworks.
  3. Klik op Gebruikerstoegang.

  4. Als u een service voor iedereen in uw organisatie wilt aan- of uitzetten, klikt u op Aan voor iedereen of Uit voor iedereen. Klik dan op Opslaan.

  5. (Optioneel) Zo zet u service aan of uit voor een organisatie-eenheid:
    1. Selecteer links de organisatie-eenheid.
    2. Selecteer Aan of Uit om de servicestatus te wijzigen.
    3. Kies een van deze opties:
      • Als de servicestatus is ingesteld op Overgenomen en u de bijgewerkte instelling wilt behouden, zelfs als de instelling voor de bovenliggende organisatie-eenheid wordt gewijzigd, klik dan op Overschrijven.
      • Als de servicestatus is ingesteld op Overschreven, klikt u op Overnemen om de instelling hetzelfde te maken als die van de bovenliggende organisatie-eenheid, of op Opslaan om de nieuwe instelling te behouden, zelfs als de instelling van de bovenliggende organisatie-eenheid wordt gewijzigd.

        Meer informatie over de organisatiestructuur.

  6. (Optioneel) Als u een service wilt aanzetten voor een groep gebruikers binnen een organisatie-eenheid of in verschillende organisatie-eenheden, selecteert u een toegangsgroep. Ga voor meer informatie naar Toegang tot services aanpassen met toegangsgroepen.
  7. Zorg dat de e-maildomeinen van uw Shareworks-gebruikersaccount overeenkomen met het hoofddomein van het beheerde Google-account van uw organisatie.

Stap 4: Controleren of SSO werkt

Shareworks ondersteunt zowel door de identiteitsprovider gestarte als door de serviceprovider gestarte SSO.

Door de identiteitsprovider gestarte SSO verifiëren

  1. Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu en dan Apps en dan Web- en mobiele apps.

    U moet zijn ingelogd als hoofdbeheerder om deze taak te kunnen uitvoeren.

  2. Klik op Solium Shareworks.
  3. Klik in het gedeelte Solium Shareworks op SAML-login testen.

    De app wordt geopend op een nieuw tabblad. Als dit niet het geval is, lost u de foutmelding op en probeert u het opnieuw. Ga naar Foutmeldingen voor SAML-apps voor meer informatie over hoe u problemen oplost.

Door de serviceprovider gestarte SSO verifiëren

  1. Sluit alle browservensters.
  2. Open een nieuw incognitobrowservenster, ga naar de inlogpagina van Shareworks en log in met uw Shareworks-beheerdersaccount.
    Als het goed is, wordt u doorgestuurd naar de inlogpagina van Google.
  3. Selecteer uw account en voer uw wachtwoord in.

Nadat uw inloggegevens zijn geverifieerd, wordt de app geopend.


Google, Google Workspace en gerelateerde merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waarmee ze in verband worden gebracht.