Activa o desactiva Data Studio para los usuarios

Si eres administrador de las Cuentas de Google de una organización, puedes controlar el acceso de los usuarios de tu organización a Data Studio. Simplemente activa o desactiva Data Studio para cada uno de los usuarios en tu Consola del administrador de Google.

Si compras Data Studio Pro y ya activaste Data Studio, tus usuarios recibirán automáticamente la funcionalidad mejorada cuando les asignes una licencia de Data Studio Pro. De lo contrario, puedes activar el servicio o cambiar quién lo recibe para asegurarte de que esté activado para los usuarios que tienen asignadas licencias de Data Studio Pro.

Controla quiénes usan Data Studio en tu organización

Antes de comenzar: Si quieres activar o desactivar un servicio para ciertos usuarios, coloca sus cuentas en una unidad organizativa (para controlar el acceso por departamento) o agrégalos a un grupo de acceso (para permitir el acceso de los usuarios de un departamento o de varios).

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego Apps y luego Servicios adicionales de Google y luego Data Studio.

    Es necesario tener el privilegio de administrador de Data Studio.

  2. Haz clic en Estado del servicio.

  3. Para activar o desactivar un servicio para todas las personas de tu organización, haz clic en Activado para todos o Desactivado para todos y, luego, en Guardar.

  4. Si quieres activar o desactivar un servicio para una unidad organizativa, sigue estos pasos (opcional):
    1. Sobre la izquierda, selecciona la unidad organizativa.
    2. Para cambiar el estado del servicio, selecciona Activar o Desactivar.
    3. Elige una opción:
      • Si el estado del servicio se establece como Heredado y quieres mantener el parámetro de configuración actualizado, incluso si cambia la configuración parental, haz clic en Anular.
      • Si el estado del servicio se estableció como Anulado, haz clic en Heredar para revertir al mismo parámetro de configuración que el del elemento superior o en Guardar para mantener el parámetro nuevo incluso si cambia el de nivel superior.

        Obtén más información sobre la estructura organizativa.

  5. Si quieres activar un servicio para un conjunto de usuarios de una misma unidad organizativa o de varias, selecciona un grupo de acceso. Para obtener más información, consulta Personaliza el acceso a servicios con grupos de acceso.

Próximos pasos

Para aprender a usar Data Studio, consulta la documentación de Data Studio.