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Sie konfigurieren Regeln zum Schutz vor Datenverlust (Data Loss Prevention, DLP), um sensible Inhalte zu schützen. Damit die Datenschutzregeln zum Schutz Ihrer Inhalte funktionieren, müssen Sie darauf achten, dass in den DLP-Konfigurationseinstellungen die folgenden empfohlenen Größenbeschränkungen nicht überschritten werden. Einige dieser Limits werden nicht erzwungen, Sie sollten sich jedoch an die in diesem Artikel angegebenen Limits halten. Wenn Sie die Beschränkungen überschreiten, funktioniert eine Datenschutzregel möglicherweise nicht.
Hinweis: Bevor Sie Inhalte scannen, sollten Sie die Metadaten (z. B. Quell-URL, Dateityp, Dateigröße usw.) aller Dateien unabhängig von ihrer Größe analysieren, um zu beurteilen, ob der Scanvorgang vorzeitig beendet werden soll.
DLP-Einschränkungen für Google Chat-Inhalte
| Inhalt | Limit |
| Chatnachricht und Anhänge |
Die maximale Dateigröße beträgt 50 MB. Nur die ersten 10 MB des extrahierten Texts werden anhand von Datenschutzregeln analysiert. |
| Anzahl der in einer ZIP-Datei gescannten Dateien | 1.000 |
| Anzahl der erkannten Elemente pro Datei | 10.000 |
DLP-Einschränkungen für Chrome-Browserinhalte
| Inhalt | Limit |
| Datei-Upload, -Download, -Druck, -Einfügen |
Die maximale Dateigröße beträgt 50 MB. Nur die ersten 10 MB des extrahierten Texts werden anhand von Datenschutzregeln analysiert. Einige Dateitypen werden nicht auf sensible Daten oder Malware überprüft. Hierzu zählen passwortgeschützte Dateien und Dateien, die größer als 50 MB sind. Administratoren können festlegen, ob diese Dateien automatisch zugelassen oder blockiert werden sollen. |
| Anzahl der in einer ZIP-Datei gescannten Dateien | 1.000 |
| Anzahl der erkannten Elemente pro Datei | 10.000 |
| Anzahl der Zellen in einer Tabelle | 50.000 |
DLP-Einschränkungen für Google Drive-Inhalte
| Inhalt | Limit |
| Google Drive-Textinhalte (mit Markup) |
Die maximale Dateigröße beträgt 50 MB. Nur die ersten 10 MB des extrahierten Texts werden anhand von Datenschutzregeln analysiert. Mit der Funktion „Schutz vor Datenverlust“ (Data Loss Prevention, DLP) werden alle Dateiinhalte gescannt, die extrahiert werden können. Bei nativen Dateitypen gibt es keine Größenbeschränkung für die Inhaltsextraktion. Bei nicht nativen Dateitypen unterstützt DLP die Inhaltsextraktion für Dateien bis zu 50 MB. |
| Anzahl der in einer ZIP-Datei gescannten Dateien | 1.000 |
| Anzahl der erkannten Elemente pro Dokument oder Datei | 10.000 |
| Auswertung von Dateinamen und Dateiendungen | 500 Zeichen |
DLP-Einschränkungen für Gmail-Inhalte
| Inhalt | Limit |
| Gmail-Nachricht (mit Anhängen) |
Inhaltsfilter scannen Nachrichten und Anhänge bis zu 25 MB. Nur die ersten 10 MB des extrahierten Texts werden anhand von Datenschutzregeln analysiert. Nachrichteninhalte und Anhänge werden in eine einzelne Datei in einem scanbaren Format konvertiert. Gmail scannt die konvertierte Datei. Für konvertierte Dateien wie CSV-Dateien liegt das Zellenlimit bei 50.000. Bei verschachtelten Dateien wie ZIP-Dateien ist die Ausgabe auf 25 MB beschränkt. In Drive gespeicherte und mit einer Nachricht verknüpfte Dateien unterliegen den Datenschutzregeln für Drive. Weitere Informationen zu DLP für Google Drive Wichtig: Die Bedingungen für Dateiname, Dateiendung und Dateityp gelten nur für E‑Mail-Anhänge, nicht für den Inhalt der E‑Mail-Nachricht. |
Limits für Empfänger von E‑Mail-Benachrichtigungen zu Regeln
| Maximale Anzahl der E-Mail-Empfänger |
10 Empfänger in der Aktion der Benachrichtigungszentrale für Datenschutzregeln Wenn Sie weitere Empfänger benachrichtigen möchten: Sie können statt einzelner Administratoren auch Gruppen als Empfänger hinzufügen. Weitere Informationen zum Erstellen von Gruppen |
Größenbeschränkungen für Regeln
| Regelattribut | Limit |
| Maximale Anzahl von Regeln |
1.000 Nach dem Überschreiten dieser Beschränkung können Sie keine weiteren Regeln speichern. |
| Länge der Regelbeschreibung | 500 Zeichen |
| Maximale Anzahl von Basisbedingungen in einer Regel | 100 |
| Größe einzelner Regeln |
1,5 KB Dieses Limit wird erreicht, nachdem Sie die Regel gespeichert haben und sie vom System kompiliert wurde. Wenn sie erreicht ist, können Sie keine zusätzlichen Einstellungen für die Regel speichern. Wenn Sie beispielsweise eine sehr lange Beschreibung oder eine lange Liste von Bedingungen haben, kann dieses Limit überschritten werden. Im Allgemeinen sollten Sie keine sehr großen Regeln erstellen. So vermeiden Sie große Regeln:
|
| Alle Konfigurationseinstellungen für Regeln: Die Größenbeschränkung für alle Konfigurationseinstellungen für Datenschutzregeln, z. B. die Anzahl der Regeln und die Größe der Regelbeschreibungen |
2 MB Dieses Limit von 2 MB ist die Gesamtgröße aller Konfigurationseinstellungen für Datenschutzregeln, nachdem sie gespeichert und vom System kompiliert wurden. Unabhängig von den oben genannten Beschränkungen können Sie keine zusätzlichen Einstellungen speichern, wenn Sie diesen Grenzwert erreichen. |
Größenbeschränkungen für Detektoren
| Detektorattribut | Limit |
| Maximale Anzahl der Detektoren | 1.000 |
| Maximale Gesamtgröße der Wortliste | 60 KB |
| Länge der Phrasenkomponenten in der Wortliste (kontinuierliche Sequenzen, die nur Buchstaben, nur Ziffern, nur „Nicht-Buchstaben“-Zeichen oder nur „Nicht-Ziffern“-Zeichen enthalten) | 40 |
| Maximale Anzahl von Wörtern in einer Wortliste | 950 |
| Größe eines regulären Ausdrucks | 1.000 Zeichen |
| Maximale Anzahl von Detektoren für reguläre Ausdrücke und Wortlisten-Detektoren kombiniert für alle Regeln |
Beschränkung (Summe): 100
Hinweis: Die Anzahl der Wortlisten- und Detektoren für reguläre Ausdrücke wird kombiniert und sollte insgesamt 100 Detektoren nicht überschreiten. Wenn Limits überschritten werden, kann die Scanleistung beeinträchtigt sein. |
| Detektor für E-Mail-Adressen | 40.000 Einträge |
| Größe des Detektors | Unabhängig von den anderen Beschränkungen in dieser Tabelle darf ein einzelner Detektor nicht größer als 2 MB sein. |
| Zeichenbeschränkung für die Übereinstimmung von Nachbarschaften | 1.000 Zeichen (davor und danach zusammen) |
| Maximale Anzahl aktiver Regeln mit Übereinstimmungsbedingungen für Nähe | 50 |
| Maximale Anzahl aktiver Regeln mit Bedingungen für die Übereinstimmung von Nähe für denselben Detektor | 5 |
| Maximale Anzahl von Übereinstimmungsbedingungen für Nähe in einer Regel | 5 |