התכונה הזו נתמכת במהדורות הבאות: Frontline Standard ו-Frontline Plus, Enterprise Standard ו-Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard ו-Education Plus, Enterprise Essentials Plus. השוואה בין המהדורות
שאלות נפוצות בנושא DLP ב-Drive
באילו מזהי תוכן מוגדרים מראש אפשר להשתמש?
DLP ל-Drive תומך במספר גדול של גלאים מוגדרים מראש. ככל ש-DLP יתפתח, נתמוך בעוד סוגי קבצים.
האם הזיהוי מובטח ב-100%?
לא. אנחנו לא יכולים להבטיח שכל המידע הרגיש יזוהה ויסומן. מערכת הזיהוי של DLP מתרגמת תבניות מוגדרות מראש לביטויים רגולריים ומשתמשת בפרמטרים נוספים של תוכן כדי לקבוע את הסבירות להתאמה. עשויים להיות מקרים של תוצאות חיוביות כוזבות או תוצאות שליליות כוזבות שהופעלו בגלל מספר גורמים. בנוסף, לא כל סוגי הקבצים עומדים בדרישות לסריקה ולהערכת כללים.
כמה זמן לוקח עד שמדיניות DLP נכנסת לתוקף?
יכול להיות שיעברו עד 24 שעות לפני שמדיניות DLP תיכנס לתוקף.
אילו טריגרים של כללים זמינים ב-DLP ב-Drive?
שינוי קובץ הוא הטריגר ל-DLP ב-Drive. בנוסף, מערכת Google Forms סורקת קבצים שמועלים כתשובות לשאלות במהלך שליחת הטופס.
אפשר ליצור כללים לסוגי קבצים או לסיומות ספציפיים?
אפשר להשתמש ב-API כדי ליצור ולנהל כללים להגנה על נתונים?
אין גישה ל-API.
האם כללי ההגנה על נתונים חלים על קובצי Drive שמצורפים לאימייל?
אם משתמש מצרף קובץ ב-Drive לאימייל באמצעות האפשרות "הוספת קבצים באמצעות Drive", כללי ההגנה על נתונים עם הטריגר "הודעה נשלחת" לא חלים. עם זאת, אם גם שיתוף ב-Google Drive נבחר כטריגר, הכללים האלה חלים על הקבצים ב-Drive לפני שהם מצורפים לאימייל.
איך אפשר לבדוק כללים ואת התוצאות שלהם בעבר?
משתמשים בכלי לחקירת אבטחה. פרטים נוספים זמינים במאמר בנושא הכלי לחקירת אבטחה.
אפשר ליצור כללי הגנה על נתונים לבדיקה?
כן, אפשר ליצור כלל שמיועד רק לבדיקה כדי לבדוק את ההשפעה הפוטנציאלית של הכלל. כלל שמיועד רק לבדיקה לא מבצע שום פעולה, חוץ מלכתוב את התוצאות באירועים של רישום כללים ובכלי לחקירת אבטחה. פרטים נוספים זמינים במאמר שימוש בכללים שמיועדים רק לבדיקה כדי לבדוק את תוצאות הכללים.
כדי לראות דוגמאות לתוכן רגיש ולבדוק את התוכן שלכם, נסו את הדמו של Sensitive Data Protection.
כמה התראות אדמינים יכולים לקבל?
אדמינים יכולים לקבל עד 50 התראות לכל כלל ביום. הם מקבלים התראות עד שהם מגיעים לסף הזה.
אם מוסיפים נמענים להתראה של כלל, האם זה מפעיל סריקה?
לא. סריקה מופעלת אם התוכן משתנה. הוספת נמענים להתראה לא מפעילה סריקה.
האם כללי ההגנה על נתונים חלים גם על "האחסון שלי" וגם על תיקיות אחסון שיתופי?
כן. בקבצים בתיקיית "האחסון שלי", מדיניות ה-DLP שחלה על בעלי הקובץ היא זו שבתוקף. בקבצים שנמצאים באחסון שיתופי, האחסון השיתופי נחשב לבעלים של הקובץ, ומדיניות ה-DLP שחלה על האחסון השיתופי נכנסת לתוקף.
מתי נשלחות התראות?
התראות מופעלות כשמזוהה בקובץ תוכן רגיש, כפי שמוגדר בכלל הגנה על נתונים. זה יכול לקרות כשהקובץ או הכלל נוצרים (אם התוכן קיים). השיתוף של הקובץ עצמו לא מפעיל התראות.
מה המשמעות של "המשתמש שהפעיל את ההתראה" בהתראת DLP? למה לפעמים הוא ריק?
"המשתמש שהפעיל את הסריקה" הוא המשתמש האחרון שביצע שינוי במסמך שהוביל לסריקת DLP. הוא מאוכלס רק כשסריקת ה-DLP מתרחשת בגלל שינוי במסמך (לדוגמה, הוא לא מוגדר כשהסריקה מתרחשת בגלל שינוי במדיניות).