Este artículo está destinado a los administradores que configuran GWMMO para sus usuarios. Si eres un usuario, consulta Cómo descargar e instalar GWMMO.
Puedes configurar Google Workspace Migration for Microsoft Outlook (GWMMO) para los usuarios de tu organización, de modo que puedan importar sus propios datos de correo electrónico, calendario y contactos desde una cuenta de Microsoft Outlook o un archivo PST.
Paso 1: Configura tus usuarios en Workspace
Antes de que los usuarios puedan migrar datos, debes configurarles cuentas en Workspace. Puedes volver a crear los alias que los usuarios tenían en tu servidor de Exchange y crear grupos que coincidan con tus listas de distribución de Exchange. Para obtener más información, consulta Agrega una cuenta para un usuario nuevo.
Paso 2: Toma una decisión sobre las funciones inteligentes y la personalización
Recomendación: Completa este paso al menos 24 horas antes de iniciar una migración para que se apliquen los cambios.
Activa las funciones inteligentes y la personalización en Workspace si quieres que los usuarios puedan filtrar y ordenar los mensajes de correo electrónico migrados o buscar archivos adjuntos.
Cuando las funciones inteligentes están desactivadas, Gmail sigue realizando la indexación básica. Tus usuarios pueden usar palabras clave para buscar contenido en el cuerpo y la línea de asunto de los correos electrónicos.
Para activar o desactivar las funciones inteligentes, consulta Administra las funciones inteligentes de Google Workspace para tus usuarios.
Paso 3: Migra tus contactos compartidos (opcional)
Antes de que los usuarios migren sus datos, puedes sincronizar los contactos compartidos de tu organización con Workspace mediante Google Cloud Directory Sync (GCDS). De esta manera, tus usuarios tendrán acceso inmediato a la lista de direcciones completa de tu organización.
Para obtener información sobre la sincronización de contactos, consulta Google Cloud Directory Sync.
Paso 4: Instala GWMMO
Solo debes usar una instancia de GWMMO por usuario.
Opción 1: Envía un archivo MSI a tus usuarios
Descarga el archivo MSI Recomendado para administradores de la página de descarga de GWMMO.
Usa la edición correcta (32 o 64 bits) para la versión de Outlook de tus usuarios.
Con el software que usas para implementar las aplicaciones de tu organización, envía el archivo MSI a tus usuarios.
Indica a los usuarios que instalen el archivo. Tus usuarios pueden seguir las instrucciones que se indican en Mi administrador descargó GWMMO en mi computadora.
Opción 2: Permite que los usuarios descarguen e instalen GWMMO por su cuenta
- Indica a tus usuarios que descarguen el archivo EXE Recomendado para usuarios de la página de descarga de GWMMO.
- Para completar la instalación, los usuarios pueden seguir las instrucciones que se indican en Descargaré e instalaré GWMMO por mi cuenta.
Paso 5: Indica a los usuarios que importen sus datos
- Recuérdales a los usuarios que ejecuten solo una instancia de GWMMO en su computadora.
Cuando estén listos para migrar, diles que sigan las instrucciones que se indican en Accede a Google Workspace y configúralo.
Si lo prefieres, puedes ejecutar GWMMO desde la línea de comandos. Esto te brinda opciones más avanzadas, pero el proceso es más adecuado para administradores con experiencia. Para obtener más detalles, consulta Cómo ejecutar migraciones desde la línea de comandos.
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