Asigna un Calendario de Google al hardware de Meet

Después de inscribir un dispositivo de hardware de Google Meet, puedes asignarle un calendario personal o de sala. Las personas pueden usar ese calendario para programar reuniones con la persona o la sala conectada. Puedes conectar un calendario de sala con un dispositivo y un calendario personal con varios dispositivos.

El Calendario de Google debe estar activado para que un dispositivo pueda acceder a él. Para obtener más información, consulta Cómo activar o desactivar el Calendario para los usuarios.

Elige tu configuración:

Asigna un calendario personal

Los eventos de calendario que incluyan al usuario aparecerán en el dispositivo.

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego Dispositivos y luego Hardware de Google Meet y luego Dispositivos.

    Algunas funciones requieren el privilegio Ver dispositivos de hardware de Meet.

  2. Busca el dispositivo al que quieras asignarle un calendario. Haz clic en el nombre de un dispositivo para seleccionarlo. La mayoría de los dispositivos inscritos recientemente aparecen como Dispositivo sin nombre. Agregarás un nombre en los siguientes pasos.
  3. Asegúrate de que el número de serie que aparece en la sección Información del dispositivo coincida con el que está impreso en la parte posterior del dispositivo.
  4. Haz clic en Configuración del dispositivo. Edita el nombre del dispositivo, la ubicación y el ID del activo interno opcional. Vuelve a hacer clic en Configuración del dispositivo para contraer el panel.
  5. En la sección Calendario, haz clic en Asignar calendario. Esta opción solo aparece si el dispositivo no tiene un calendario asignado.
  6. Elige la opción Calendario personal. Ingresa el nombre o la dirección de correo electrónico del usuario y haz clic en Guardar.

Asigna un calendario de sala de reuniones

Cuando se agrega una sala a un evento de Calendario de Google, el nombre de la reunión aparece en la pantalla del dispositivo. Los usuarios pueden presionar el nombre para unirse a la reunión.

Paso 1: Crea un recurso de sala

En este paso, se crea una sala, a veces llamada recurso estructurado, a la que puedes asignarle un calendario. El recurso debe incluir todo el hardware de Meet de la sala. Si ya creaste una sala, continúa con el paso 2.

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego Directorio y luego Edificios y recursos y luego Descripción general.

    Es necesario contar con el privilegio de administrador de Edificios y recursos.

  2. En la sección Recursos, haz clic en Agregar un recurso.
  3. En Categoría, selecciona Espacio de reunión.
  4. Ingresa la información de la sala. Para obtener más información, consulta Crea edificios, funciones y recursos de Calendario.
  5. Haz clic en Agregar recurso.

Paso 2: Asigna el calendario de la sala al dispositivo

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego Dispositivos y luego Hardware de Google Meet y luego Dispositivos.

    Es posible que algunas funciones requieran tener el privilegio de Ver dispositivos o Administrar asignación de calendario del hardware de Meet, o ambos.

  2. Busca el dispositivo al que quieras asignarle un calendario. Haz clic en el nombre de un dispositivo para seleccionarlo. La mayoría de los dispositivos inscritos recientemente aparecen como Dispositivo sin nombre. Agregarás un nombre en los siguientes pasos.
  3. Asegúrate de que el número de serie que aparece en la sección Información del dispositivo coincida con el que está impreso en la parte posterior del dispositivo.
  4. Haz clic en Configuración del dispositivo. Edita el nombre del dispositivo, la ubicación y el ID del activo interno opcional. Vuelve a hacer clic en Configuración del dispositivo para contraer el panel.
  5. En Calendario, haz clic en Asignar calendario. Si ya se asignó un calendario, no se mostrará la opción Asignar calendario.
  6. Selecciona Calendario de la sala y elige la sala en la que se encuentra el dispositivo. Se crea una cuenta de servicio cuando se asigna un recurso de calendario, como una sala, a un dispositivo. Si quitas estas cuentas, se volverán a agregar automáticamente para que el calendario pueda mostrar los eventos del dispositivo.
  7. Haz clic en Guardar.

Próximos pasos: Consulta los parámetros de configuración populares y informa a tu organización sobre el hardware de Meet.

Cómo actualizar los calendarios de varios dispositivos a la vez

Para administrar los calendarios de varios dispositivos a la vez, usa una actualización masiva con un archivo CSV para asignar o anular la asignación de calendarios.

Para obtener instrucciones detalladas, consulta Cómo actualizar en forma masiva la configuración del hardware de Meet.


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