Как включить или отключить общий доступ к перепискам в приложении Gemini

Как администратор, вы можете разрешить или запретить пользователям делиться своими чатами с Gemini с другими людьми как внутри организации, так и за ее пределами. Если вы включите общий доступ к чатам, пользователи смогут делиться чатами, Canvas и сгенерированными медиафайлами из приложения Gemini.

Кроме того, когда пользователь делится чатом, он делится его снимком на определенный момент времени. Если получатель решит продолжить чат, изменения не будут отражены в чате владельца.

По умолчанию делиться чатами с помощью общедоступных ссылок нельзя. Если вы включите эту функцию и поделитесь чатом, любой пользователь, у которого есть ссылка, сможет прочитать его, даже если вы не отправляли ссылку этому пользователю напрямую.

Если вы отключите этот параметр, пользователи больше не смогут делиться ссылками на чаты. Однако ранее опубликованные ссылки будут доступны, пока вы не удалите их из приложения Gemini. Подробнее о том, как делиться чатами из приложений Gemini…

Как делиться чатами с помощью Диска

По умолчанию использование Диска для предоставления доступа к чатам включено. Настройки доступа Диска применяются ко всем чатам, которыми делятся из приложения Gemini. Например, если вы отключите внешний доступ на Диске, пользователи не смогут делиться чатами с людьми за пределами организации.

Как включить или отключить общий доступ к чатам

  1. В консоли администратора Google нажмите на значок меню > Генеративный искусственный интеллект > Приложение Gemini.

    У вас должны быть права администратора с доступом к настройкам Gemini.

  2. Нажмите Общий доступ.

  3. Прокрутите страницу до раздела Общий доступ к чатам и выберите один из вариантов:

    • Разрешить доступ к чату по ссылке. Пользователи могут отправлять общедоступные ссылки на свои чаты. Просматривать чат могут все, у кого есть ссылка.
    • Разрешить доступ к чату через Диск. Чаты передаются через Google Диск. Открыть их могут только пользователи, вошедшие в аккаунт Google. Настройки доступа к Диску, заданные в вашей организации, применяются ко всем чатам.
  4. Если вы хотите применить параметр только к части пользователей, сбоку выберите организационное подразделение (часто используется для отделов) или группу конфигурации (более сложный вариант).

    Настройки группы переопределяют значения для организационных подразделений. Подробнее…

  5. Нажмите Сохранить.

Изменения вступают в силу в течение 24 часов (обычно быстрее). Подробнее…