Etkinlik kontrol paneli, denetim veya yasal amaçlarla kullanılmak üzere tasarlanmamıştır. Kullanıcı etkinliğini denetlemek için Drive denetleme günlüğünden yararlanın.
Yönetici olarak, kullanıcıların etkinlik kontrol panelinde birbirlerinin dosya etkinliğini görüp görmeyeceğini kontrol edebilirsiniz. Dosya etkinliği; Google Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar dosyalarını görüntüleyen kullanıcıların adlarını ve kullanıcıların bu dosyaları ne zaman görüntülediklerini içerir.
Dosyayı düzenleyenler bu verileri kullanarak ortak çalışanların yaptığı işlemleri takibi konusunda bilinçli kararlar verebilir. Bir dosyanın etkinlik kontrol panelini görmek üzere kullanıcıların dosya için düzenleme erişiminin olması ve dosya sahibi ile aynı alanda bulunması gerekir. Kullanıcılar alanlarının dışındaki dosyalar için etkinlik kontrol panelini görüntüleyemez.
Kullanıcıların kontrol sahibi olacağı unsurlar
Kullanıcılar, dosya görüntüleme bilgilerinin etkinlik kontrol panelinde gösterilip gösterilmeyeceğini kontrol edebilir.
Örneğin, bir yönetici bir kullanıcının görüntüleme geçmişini etkinleştirirse bu kullanıcı, dosya görüntülemelerini kontrol panelinden gizlemek için gizlilik ayarlarını seçebilir. Etkinlik kontrol panelinde kullanıcıların görüntüleme geçmişini devre dışı bırakırsanız kullanıcılar bu ayarı kendileri için etkinleştiremez. Etkinlik kontrol paneli gizlilik ayarları yalnızca görüntüleme etkinliğinin etkinlik kontrol panelindeki görünürlüğünü kontrol eder.
Kuruluşunuzun dosya görüntüleme ayarlarını kontrol etme
-
Google Yönetici Konsolu'nda Menü
Uygulamalar
Google Workspace
Drive ve Dokümanlar'a gidin.Drive ve Dokümanlar yönetici ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir.
- Ayarı herkese uygulamak için en üst düzey kuruluş birimini seçili bırakın. Böyle bir isteğiniz yoksa alt kuruluş birimi veya yapılandırma grubu seçin.
İsteğe bağlı bu adım için desteklenen sürümler: Business Standard ve Business Plus; Enterprise Standard ve Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard ve Education Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials ve Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Business. Sürümünüzü karşılaştırın.
- Etkinlik kontrol paneli ayarları'nı tıklayın.
- Kullanıcıların görüntüleme geçmişi'nin yanından bir seçeneği belirleyin. Kullanıcılar, belirlediğiniz seçenekten bağımsız olarak dosya görünümlerini gizlemeyi seçebilir.
Not: Bu ayar, etkinlik kontrol paneli dışındaki görüntüleme günlüklerini etkilemez.- Açık (önerilir): Etkinlik kontrol panelinde, dosya görüntüleme bilgileri gösterilir. Aynı alandaki kullanıcılara ait olan dosyalara düzenleme erişimi olan kullanıcılar bu bilgileri görüntüleyebilir. Kullanıcılarınızla ilişkili görüntüleme bilgileri diğer kuruluşlara ait dosyaların etkinlik kontrol panellerinde gösterilebilir.
- Açık - Yalnızca <alanınız> alanında: Alanınıza ait dosyalar için kullanıcıların yaptığı her görüntüleme işlemi yalnızca alanınızdaki kullanıcıların Etkinlik kontrol panelinde gösterilir. Diğer alanlardaki kullanıcılar, kuruluşunuzun o alana ait dosyalardaki kullanıcı etkinliğini görmez.
- Kapalı: Kuruluşunuzun dosya görüntülemeleri, hiçbir dosyanın etkinlik kontrol panelinde görünmez. Kullanıcılarınız, kuruluş dışı kullanıcıların etkinlik kontrol paneli ayarlarına bağlı olarak, bu kullanıcıların dosyalarını görüntüleyip görüntülemediğini görebilir.
- Belirli Google Workspace sürümlerinde, kullanıcılarınızın düzenleyen oldukları dosyalar için Etkinlik Kontrol Paneli verilerini görüp göremeyeceğini kontrol etmenizi sağlayan ek ayarlar görebilirsiniz. Görüntüleme geçmişine erişim'in yanından aşağıdakilerden birini seçin:
- Açık: Alanınızdaki kullanıcıların etkinlik kontrol panelinde Görüntüleyenler ve Görüntüleyen eğilimi verilerini görmesine olanak tanır. Kullanıcıların görüntüleme geçmişi de etkinse önerilir.
- Kapalı: Alanınızdaki kullanıcıların etkinlik kontrol panelinde Görüntüleyenler ve Görüntüleyen eğilimi verilerini görmesini engeller. Kullanıcıların görüntüleme geçmişi de devre dışı olduğunda önerilir.